Layoffs er komplicerede i virksomhedernes verden. Processen er ubehagelig for de to involverede parter, men der er måder at gøre det mindre smertefuldt. Afskedigelserne kommer som regel meget, når et firma ikke klarer sig godt og har brug for at reducere bemandingen. Det er vigtigt at vide, hvordan man skal fortsætte i disse tilfælde, hvilket gør processen lovlig og menneskelig.
Tænk på, at folk giver væk. Man må analysere, om folk, der forbliver, vil være i stand til at opfylde arbejdet hos dem, der skal fyres. Afskedigelserne er nødvendige, når virksomheden ikke klarer sig godt og skal reducere medarbejderne. Afskedigede medarbejdere kan ansøge om arbejdsløshedsforsikring. Disse tilfælde forekommer ikke, fordi medarbejderen ikke udførte sit arbejde godt, men på grund af virksomhedens sarte øjeblik. Hvordan vil denne nedskæring af medarbejderne virke? Vil folk flytte? Skal du til et mindre kontor? Tænk nøje på, hvem du vil give afkald på, så du vil ikke fortryde det senere for at miste nøglemedarbejdere.
2
Tal med advokaten. Det er vigtigt at kende den bedste måde at fortsætte. Du og dine medarbejdere skal kende deres rettigheder og ansvar, og du skal vide, hvilke fordele de har ret til.
3
Tal med dit team. Hvis du overvejer at afskedige nogle medarbejdere, er det sandsynligvis fordi virksomheden ikke går godt. Diskuter bestyrelsen med dit hold, før du fortsætter med afbrydelserne. Det kan være, at de bringer gode ideer om, hvordan man går rundt eller foreslår nogle kreative løsninger på virksomhedens problemer. Du behøver måske ikke engang at skyde medarbejdere (eller i det mindste ikke mange). Hvis du ender med at træde tilbage, vil dit team i det mindste være opmærksom på, at denne holdning bliver taget af et virksomhedsproblem, ikke på grund af medarbejdernes ydeevne.
"Jeg er meget ked af at skulle rapportere dette, men selskabets tal er faldet kraftigt i de seneste måneder. Jeg planlægger at skyde nogle medarbejdere, selvom jeg ikke vil. Men vi har ikke penge til at betale folk i de kommende måneder. "
"Hvis vi ikke gør nogle ændringer i personalet, vil vejen være konkurs for virksomheden. Jeg ville ikke gerne fyre nogen, men det bliver nødvendigt. "
"Recessionen har medført, at vores aktive kundebase falder kraftigt. Hvis du har nogle forslag, vil jeg gerne høre det. Hvis vi ikke foretager nogle ændringer, vil vejen være at træde tilbage. "
4
Planlæg den bedste tid til at udtale sig. Nogle eksperter foreslår, at tirsdag morgen er den bedste tid. Det er tidligt nok (men ikke mandag) at kontrollere reaktionen af personalet på kontoret. Folk kan snakke eller tænke på det på arbejdspladsen, i stedet for at fordøje nyhederne selv i weekenden. Undgå at give denne slags nyheder sent på fredag eller det første skift på mandag - folk kan føle sig mere vred på disse tidspunkter. Undgå også tærsklen til helligdage.
Del 2 Meddelelse af afskedigelser
1
Reprædere hvad du vil sige på forhånd. Tænk på nogle måder at forklare situationen med medfølelse. Forestil dig de mulige reaktioner på layoffet og prøv at finde svar på dem. Vær ærlig og opretholde respekt. Forbered en køreplan for at følge og huske hovedpunkterne.
2
Fortsæt med afskedigelser så hurtigt som muligt. Hvis situationen virkelig er uundgåelig, planlæg den bedste tid og sted at tale med medarbejderne. Det er bedst for alle at få det så hurtigt som muligt.
3
Afvis hver medarbejder personligt. Selv om det er en ubehagelig situation, skal du fortælle hver medarbejder personligt, at han eller hun bliver afbrudt fra virksomheden. Med denne samtale kan alle høre, hvad den anden har at sige, og du kan forsøge at finde ud af, hvordan du kan komme videre.
"John, jeg er meget ked af det, men vi skal afbryde dig fra virksomheden. Du har altid været en stor medarbejder, men vi skal lukke din afdeling på grund af de økonomiske problemer, virksomheden har haft. "
"Ingen kan lide at høre dette, men vi skal afbryde dem fra virksomheden. I øjeblikket er vi nødt til at reducere vores medarbejdere for at kunne komme videre, og vi kan ikke bevare deres position. "
"Dette er en meget vanskelig situation, men vi må undvære det. Du har altid arbejdet hårdt, og din vækst er berygtet. Jeg ved, at det næste firma, der ansætter dig, vil være meget heldig at have en medarbejder som dig. "
Video: Afvist på vej til familietur i Sverige: Paragrafrytteri så det basker
4
Video: DAG 7 AF 60 DAGES FITNESS CHALLENGE
Gør dig klar til reaktionerne. Det tager empati at beskæftige sig med medarbejderne, som helt sikkert vil være meget ked af nyhederne. Vær sikker på at rose det store arbejde, hver enkelt har gjort i virksomheden, og hvor meget du sætter pris på den dedikerede indsats. Inden samtalen skal du forberede:
Lommetørklæder og vand.
Tid for medarbejdere at samle deres ejendele, når andre kolleger ikke er i rummet. (Hvis de vil sige farvel til deres kolleger, tag også tid til det).
5
Lad kontorist vide, at du skal forberede en reference til ham. Hvis det er muligt, tilbyde at sætte dig i kontakt med en karriere coach eller et professionelt flyttefirma, men ikke alle virksomheder har selvstyre til at gøre det. Spørg den person, der har ansvaret for HR (eller hvem der er forud for detaljerne i afskedigelserne) for at give råd om de fordele, som medarbejderen har ret til og at informere ham om mulige ledige stillinger.
6
Informer medarbejderen om detaljerne om opsigelse. På grundlag af kontrakterne kan medarbejdere have ret til forskellige ydelser og fratrædelsesværdier. Gennemgå kontrakterne for at lære om detaljerne for hver og videregive oplysningerne. Sørg for, at medarbejderen forstår alle retningslinjerne.
Hvis du anmoder om, at medarbejderen underskriver et frafaldsbrev, skal du give ham tid til at tænke over det. Hvis du tilbyder et fratrædelsesbeløb, skal han underskrive et brev, der siger, at han ikke har nogen interesse i at arbejde for virksomheden og senere kan sagsøge firmaet eller anmode om flere penge.
7
Hold kontakten med advokaten. Du kan bede advokaten om at hjælpe dig med at gøre afskedigelser. Arbejdere er beskyttet ved lov, det er nødvendigt at kontrollere reglerne med fagforeningen for at undgå fremtidige procedurer. Diskrimination er en af de vigtigste årsager til retsforfølgning. Loven dækker diskriminerende handlinger efter køn, race og handicap.
Del 3 At håndtere konsekvenserne af afskedigelser
1
Være åben for forandring. Alle vil tale om layoffs - ikke forstyrre. Giv medarbejderne et par dage til at håndtere dette og bede dem om at undgå at tale om det på arbejdspladsen.
"Jeg ved, at vi har brug for tid til at absorbere ændringerne, og der er ikke noget problem med det. Lad os nyde denne uge for at håndtere alt der skete, og når vi kommer tilbage på mandag, kan vi fortsætte. "
"Vi er alle sørgede over afskedigelserne. Nyd at fordøje emnet ved at tale med dine kolleger nu og i weekenden. På mandag vil vi have et møde for at tale om ændringerne og hver enkelt rolle fra nu af. "
"Fratræden er forfærdelig for os alle sammen. Lad os prøve at absorbere ideen i dag og i morgen og tale om det med kolleger. Jeg er tilgængelig til at besvare eventuelle spørgsmål. "
2
Tal med dine medarbejdere. E-mail eller ring et møde for at tale om virksomhedens fremskridt. Tak dem for det arbejde, der udføres af hver enkelt af dem og bede om samarbejde af alle.
"Jeg vil gerne høre fra dig om, hvordan man skal håndtere forandring. Du er velkommen til at maile os med forslag eller planlægge et møde for at diskutere sagen. "
"Jeg vil gerne ringe alle til et møde tirsdag eftermiddag. Jeg vil gerne høre alle spørgsmål og bekymringer for at diskutere sammen. "
"Hvad skal selskabet gøre for at forberede sig på fremtiden? Du kan sende mig en e-mail, en besked eller et telefonopkald med forslag. Medarbejderne kender bedre end ledelsen de reelle behov hos virksomheden og kunderne. "
3
Skriv en kommunikation. Tal åbent med dit publikum. Rapport om afskedigelser og selskabsændringer.
Sådan forbedrer du dine medarbejders moral
Sådan fejrer du en corporate fødselsdag
Hvordan vokse i et firma
Sådan udvikler du en effektiv arbejdsstyrke i din virksomhed
Sådan implementeres effektivitetsstrategier
At håndtere overdreven fravær
Motiverende dit team
Reducere medarbejderomsætning
Sådan er du en god administrator
Sådan er du en god chef
Sådan virtualiserer du din arbejdsstyrke
Sådan måles medarbejderpræstation
Sådan øges medarbejdernes åndsstatus
Sådan styrker medarbejderne
Sådan giver du en positiv reference om en medarbejder
Sådan udvikler du en Performance Improvement Plan
Sådan udvikler du et Performance Management System
Hvordan man er en bedre chef
Sådan er du leder på arbejde
Sådan undersøger du et firma
Sådan kører du et lastbilselskab