Sådan virtualiserer du din arbejdsstyrke

Erhvervsmobilitet: Et virksomheds evne til at kommunikere med leverandører, partnere, medarbejdere, varer, produkter og kunder uanset sted.

indhold

Trin
Tips
Advarsler

Forrester Research

Den virtualiserede arbejdsstyrke (også kaldet telekommunikation eller fjernarbejde) er et meget spændende men desværre lidt brugt emne. Ofte er ledelsen ikke beføjet til at styre eksterne medarbejdere, da der er en naturlig frygt for reduceret produktivitet. Fjernadministration kan være foruroligende, men den har mange betydelige, umiddelbare og langsigtede fordele. Med korrekt vedtagelse af gode ledelsesteknikker vil du se forbedret samlet produktivitet, reduceret friktion, reducerede virksomhedskostnader og øget tilgængelighed i færdighedsindstillingen. Din virksomhed kan vise lederskab ved eksempel og bringe fordele til medarbejdere, deres lokalsamfund og endda miljøet. Med stigende brændstofpriser føler hjemmebaserede medarbejdere en øjeblikkelig stigning i deres indkomst. Med en virtualiseret arbejdsstyrke mindsker dine udgifter, og du finder ud af, at medarbejderne arbejder hjemme mere timer og tage færre licenser. Job virtualisering fjerner også biler fra vejen, der gør din virksomhed grønnere. Ved at følge nogle få enkle trin kan du gøre din del for at hjælpe med nogle af de mere alvorlige problemer, vi står over for i dag, som f.eks. Økonomisk og økologisk, og det gør din virksomhed mere produktiv og reducerer omkostningerne.

trin

Få tillid til dit ledelsesteam. Den første årsag til, at virksomheder undlader at virtualisere deres arbejdsstyrke er, at ledelsen er bange for ikke at kunne overvåge og motivere eksterne medarbejdere - de sætter ikke deres tro på deres egen ledelseskapacitet. Det er ikke meget anderledes at styre en ekstern arbejdsstyrke end at administrere medarbejdere i virksomheden. Kommunikationen foregår grundlæggende via telefon og e-mail på samme måde. Dine ledere vil tilpasse sig hurtigt.

Få tillid til din arbejdsstyrke. Den anden grund til, at folk ikke virtualiserer deres arbejdsstyrke er, at ledelsen er bange for, at folk ikke vil gøre arbejdet - at de vil "dræbe arbejdet" og fortsætte med at blive betalt. Hvis du ved, at nogen af dine medarbejdere gør dette, så må du måske se efter en anden til at udfylde stillingen. Faktum er, at folk er motiveret af erobring ... er det ikke den vigtigste grund til at du hyrede dem?

Billede med titlen Opret job eller Start en virksomhed ved bud og citater Trin 6

Kig efter teknologier. Lær mere om at skabe et effektivt fjernarbejde miljø. Du vil opdage, at det ikke er meget forskelligt fra det, du allerede har. Der er mange virksomheder, der tilbyder telekommunikationsteknologier udelukkende til at hjælpe virksomheder, som din, bliver virtualiseret. Jo mere du lærer, desto mindre skræmmende ser det ud. Og glem ikke at medtage hjælpen. At have teknisk assistance, som er tilgængelig 24 timer i døgnet, er fortrinsvis afgørende for at sikre den høje produktivitet hos eksterne medarbejdere.

Billedbetegnelse Virtualiser din arbejdsstyrke Trin 4

Analyser hver gren af virksomheden. Tag virtualisering som et krav: Enhver jobtitel skal have en stærk begrundelse for ikke at tage det. Der er nogle typer job, der simpelthen ikke kan virtualiseres. Så se hver enkelt, der ikke kan virtualiseres og starte med antagelsen om at det kan effektivt lavet af et fjernt arbejdsmiljø. Job, hvor personen bruger det meste af tiden på telefonen og på computeren, er gode potentialer. Det er klart, at der er undtagelser (virtualisering af et callcenter giver mere arbejde), men analytikere, projektledere, systemadministratorer og programmører er eksempler, som kan fungere let.

Billede Besvaret Interview Spørgsmål om Negativ Information Trin 3

Tal med medarbejderne. Hvem har allerede evnen til at arbejde hjemmefra? De fleste af din arbejdsstyrke kan nok. Der er nogle mennesker, at de ikke kan og nogle berettigede årsager er: distraktioner (fx børn), manglende adgang til high-speed internet, mangel på plads til at skabe et kontor eller et handicap, der kræver passende tilpasninger.

Billedets titel Svar Markedsføringsspørgsmål Trin 2

Beregn økonomien. Dette vil tage noget arbejde - tror ikke du kan gøre det hurtigt. Du kan tage hensyn til ting som sparer elektricitet ved ikke at have computere i drift. Hvis du vil være meget vellykket på det tidspunkt (virtualisering næsten hele arbejdsstyrken) så kan økonomien med miljøets komfort være betydelig. Ansvarsforsikringen vil falde. Vil du spare på sikkerhed? Glem ikke vandregningen. Husk, at medarbejdere, der ikke går fra bil til arbejde, vil have store besparelser på transportomkostningerne, så du kan overveje dette som en fordel for medarbejderen - en stigning i direkte kompensation - men modregnet af dine ekstraomkostninger med el og VVS arbejder nu hjemmefra. Interagere med din HR afdeling om potentielle besparelser med hensyn til at øge leveomkostningerne.

Billedbetegnelse Arbejde i et kunstmuseum Trin 4

Ydeevne krav. Dette er grundlæggende. For effektivt at styre en ekstern arbejdsstyrke skal du have klart definerede jobforventninger. Ikke kun når folk er "på arbejde", men en skitse af den faktiske ydeevne. Migrering til fjernadministration er som at begynde at lære at styre mennesker. Brugen af et opgaveovervågningssystem hjælper telearbejdere med at håndtere deres opgaver med lethed. Systemet giver også ledere en mere præcis vurdering af udførelsen af de udførte opgaver.

Billedbetegnelse Virtualiser din arbejdsstyrke Trin 8

Forbedre hjemmearbejdernes kontor. Det kan være nødvendigt (eller ønskeligt) for nogle (eller alle) medarbejdere at tage arbejdsmaterielet hjem. Hvis computeren, som medarbejderen ejer hjemme, er forældet eller ikke har den nødvendige software (herunder sikkerhedssoftware), kan det være mere bekvemt at sende kontorcomputeren til medarbejderens hjem. Sørg for, at telekommunikationen er i orden - det vil ikke være uretfærdigt at få dem til at betale for en dyrere telefonregning på grund af besparelserne med fragt. Du kan få brug for nogen til at overvåge både sikkerhed for fjernteknologi og dens effektivitet. Nogle virksomheder gør en OSHA anmeldelse på hjemmekontoret.

Billedbetegnelse Virtualiser din arbejdsstyrke Trin 9

Identificere de stillinger og personer, der vil arbejde hjemme. Lav en liste, men offentliggør ikke hele listen på én gang. Kun offentliggøre de første personer, der vil arbejde hjemme. Gør det nyt og gør det ønskeligt. Lad bare de andre mennesker, der vil overføre til fjernsystemet en uge senere. Det vil trække opmærksomhed og få dig til at føle, at du har vundet lotteriet. Dette er den effekt, du vil have.

Billedbetegnelse Virtualiser din arbejdsstyrke Trin 10

Gør ændringen i dele. Forvent ikke at kunne flytte alle til et fjernt miljø på én gang - en gradvis ændring vil vise dig, hvordan du justerer processen. På den anden side gør det heller ikke på en enkelt måde. Vælg en gruppe mennesker til at komme i gang: enten en mindre afdeling eller en eller to personer fra forskellige afdelinger. Efter det første opkald, lad et par uger gå videre for at fremme det næste opkald, men vent ikke for længe - det kan få processen til at blive suspenderet. Fortsæt konsekvent, men ikke aggressivt.

Billede med titlen Forbered dig på at mødes med en finansiel planlægger Trin 4

Administrere. Dette er den mest kritiske post-migreringsaktivitet! Mens færdighedsindstillingerne skal styres eksternt, er de samme som de andre gode sæt af ledelsesevner, skal du fokusere på at gøre det nye miljø til en succes. Sørg for, at ledelsens tilstedeværelse er stærk og forblive helt rolig, fordi arbejdet bliver som på kontoret. I hvert fald i begyndelsen skal du dramatisk øge din kontakt med telearbejdere, så de ikke føler sig forladte. Hvis de begynder at føle, at de ikke modtager de rette retningslinjer, vil de være bange for at miste deres job. Lad dem vide hver dag kravene til dit arbejde. Tal på telefonen med hver medarbejder en gang om ugen (30 minutter er en god tid til dette).

Billedbetegnelse Giv en negativ medarbejderreference Trin 8

Fortsæt evaluering. Stop ikke ved første evaluering. Du kan måske opleve, at du har mistet noget arbejde, der kan virtualiseres. På den anden side kan du opleve, at du har foretaget en fejlagtig vurdering, og at noget arbejde faktisk er mere effektivt, hvis det sker i firmaet. Skynd dig ikke for at vende dine beslutninger, men hvis du mener, at noget skal fortrydes, skal du ikke være bange for at gøre den forandring.

tips

Hold møder med gruppen. Du har talt om det tidligere - få alle sammen til at oprette hold eller til træning. Nu du har hvem gør det her Mindst en gang om måneden får dine medarbejdere sammen til en generalforsamling. Styrke virksomhedernes union.
Før du begynder, kan du lave en lille markedsundersøgelse for at få feedback og vide, hvordan medarbejderne føler om virtualisering. Få feedback - du kan også have gode ideer til, hvordan processen gøres mere effektiv og effektiv. Du har ansat smarte mennesker, ikke?
Overvej at installere webkameraer på hjemmekontoret. Kameraerne vil reducere afhængigheden af telefonen - bare klik på individets billede og begynd at tale som om de var ansigt til ansigt. Hertil kommer, at selv om det ikke er nødvendigt at se personen ansigt til ansigt, har dette en betydelig indvirkning. Det gør også folk stige op og gør sig klar til arbejde. På den anden side kan du kun bruge lyd.
Orienter etableringen af et effektivt arbejdsmiljø derhjemme. Nogle områder, der skal diskuteres, er:
- Oprettelse af et særskilt arbejdsområde og væk fra fællesområder i familien, tv og andre distraktioner
- Eksklusiv business telefonlinje
- Oprettelse af familieregler om afbrydelser i arbejdstiden
Følg teknologien. Fjern dokument og fjern dokumentstyring har vokset meget. Google og Microsoft er i hård konkurrence på dette marked. Når nye værktøjer kommer sammen, test dem i dit miljø. Da dette bliver stadig mere almindeligt, fører markedet til opfindelsen.
Få et grønt certifikat. Hvis din virksomhed er virtualiseret nok, vil den være meget mere miljøvenlig, og du kan få anerkendelse. Denne annoncering er stor.
Det kan være muligt at starte med at få folk til at arbejde nogle dage i ugen hjemme og andre på kontoret. Der kan også være tidspunkter, hvor telearbejdere skal være på kontoret. Målet er total virksomhedsmobilitet, men dette mål bør ikke være skadeligt for produktiviteten. Selv om en lille procentdel af medarbejderne arbejder hjemmefra, vil selskabet og medarbejderne spare penge.

advarsler

Overvåg resultaterne. Der vil være en procentdel af mennesker, der bare ikke kan tilpasse sig til at arbejde derhjemme. Selvom de er gode medarbejdere, har de brug for tilsyn tættere (det kan medføre flere ledere). Hvis du ikke kan holde dem motiveret i et fjernt miljø, skal du ringe dem tilbage til firmaet. Gør dette hurtigt.
Gør ideen attraktiv. Det sidste, du vil have, er, at folk får ideen om et defragmenteret selskab eller tror, at dette sker, fordi virksomheden er i problemer. Lav en tale fokuseret på miljømæssige bekymringer. Tal om økonomiske stimulanser og familieydelser. Fremme ideen godt, før du begynder at sætte den i praksis.
Fortæl dine kunder. Du skal fremme ideen til dine kunder på samme måde som du gjorde med dine medarbejdere. Her bruges den samme begrundelse - du skal gøre dine kunder klar over, at du gør det for at forbedre din virksomhed endnu mere. Giv en liste over fordele til kunderne. Du bør fortsætte med at forbedre kvaliteten af kundeservice.
Udvikle nye forretningsplaner. En ulykkesplan er stadig nødvendig, men nu bliver det lidt anderledes. Overvej dine strategier. Dette er et andet område af økonomi. Før du virtualiserede din virksomhed, måtte du have uforudsete muligheder, hvis din egenkapital har tab. Dette vil ikke længere være en primær bekymring. Du skal stadig have uforudsete ting som f.eks. Mangel på energi, men disse vil være mindre tilbøjelige til at skade din arbejdsstyrke på grund af geografisk mangfoldighed.

Del på sociale netværk:

Relaterede