Fravær på arbejdspladsen kan betragtes som et af de mest alvorlige problemer for de fleste virksomheder. Uanset om du er direktør, vejleder eller leder, er det dit job at få dit personale til at gøre det bedst mulige arbejde og følge alle virksomhedspolitikker. Derfor er en af sine hovedfunktioner at overvåge fravær, og derfor er det dit ansvar at forstå, kommunikere og håndhæve de regler, der pålægges af virksomheden, og samtidig sikre, at dine medarbejdere følger de politikker, der er fastlagt i medarbejderforhold. Husk at den bedste ting at gøre er at håndtere overdreven fravær straks og konsekvent.
Anmod om en kopi af virksomhedens fraværspolitik fra Human Resources Department. Det er umuligt at vide, hvordan man skal håndtere overdreven fravær, hvis man ikke kender virksomhedens politikker.
Video: SCP-610 The Flesh that Hates | Keter | transfiguration / contagion / body horror scp
2
Sørg for, at politikkerne indeholder specifikke data som arbejdstidsgrænsen pr. Dag og længden af pauser og frokosttider for hver medarbejder.
3
Sørg for, at politikkerne fremhæver de procedurer, som medarbejderen skal udføre, hvis han eller hun skal være væk for en dag eller begrunde en forsinkelse.
Hvis detaljerede instruktioner ikke er inkluderet i firmaets politikker, skal du oprette en effektiv procedure, der kan vedtages af virksomheden. Forklar den nye procedure for dine medarbejdere og gør det klart, at alle medarbejdere skal overholde denne procedure og udarbejde en erklæring eller foreslå forbedringer, hvis det skal ombygges.
4
Video: Zeitgeist: Moving Forward (2011)
Definer de disciplinære handlinger, som arbejdsgiverne vil tage, hvis medarbejderne ikke følger virksomhedens politikker vedrørende deltagelse.
5
Gennemgå denne politik grundigt under dit næste møde med dine medarbejdere.
Vær specifik på dine forventninger. Forklar hvordan systemet virker, hvor medarbejderne kan ringe til virksomheden og underrette dem om eventuelle fravær eller forsinkelser og give de nødvendige kontaktoplysninger.
6
Distribuere en kopi af firmapolitikker til alle medarbejdere.
Bed hver medarbejder om at underskrive dette dokument og returnere originalen, så du kan arkivere i medarbejderens mappe. Hver medarbejder skal opbevare en kopi af hvert dokument til sin egen rekord.
7
Påmind dine medarbejdere med jævne mellemrum, at de har ansvaret for at overholde og opfylde den daglige arbejdsplan.
8
Diskuter overskydende huller med den pågældende medarbejder, når din deltagelse er lavere end for andre medarbejdere, eller når årsagerne til fravær er tvivlsomme.
Udnyt denne mulighed for at løse problemer i forbindelse med fravær på arbejdspladsen. Spørg medarbejderen om din overdrevne fraværsrate og peg på den øjeblikkelige procedure, der skal igangsættes for at normalisere situationen.
Optag hele samtalen. Sørg for, at medarbejderen registrerer datoen og underskriver dokumentet. Gem en kopi af denne post i medarbejderens fil.
9
Overvåg medarbejderens tilstedeværelse for at sikre, at han forbliver på et acceptabelt niveau under virksomhedspolitik.
10
Hold et andet formelt møde med medarbejderen, hvis fraværet fortsætter.
Giv embedsmanden et brev med en officiel meddelelse. Hvis fraværet fortsætter, vil du modtage et ekstra brev på et andet formelt møde. Dette andet bogstav skal indeholde en meddelelsesmeddelelse til medarbejderen. Hvis problemet fortsætter, kan det være nødvendigt at udstede en endelig advarsel, der fremhæver de disciplinære foranstaltninger, der skal træffes, herunder afslutning af virksomheden, hvis det er relevant.
11
Informer din medarbejder om din suspension eller nedlukning, når alle andre handlinger fejler. Længden af tilbagetrækningsperioden i tilfælde af suspension afhænger af problemets alvor.
12
Afslutningen skal anvendes, når der er dokumenteret dokumentation for, at medarbejderen er tilbageholdende eller nægter at rette sin tilstedeværelsessats.
tips
Uberettiget fravær udgør et dårligt eksempel for andre medarbejdere.
Fravær på arbejdspladsen er direkte proportional med en reduktion i virksomhedens produktivitet.
Når tilsynsføreren opfatter en ansattes overdrevne fravær, kan tilstedeværelsesdokumenter tilvejebringe de data, der er nødvendige for at påbegynde fjernelsen eller afbrydelsesprocessen.
advarsler
Virksomheder skal opretholde en ajourført oversigt over alle medarbejders fraværsdokumenter for at sikre deres retsbeskyttelse.
Sådan opsættes Office Office Assistant i Outlook
Sådan får du et medicinsk certifikat
Sådan snakker du med et barn om en forælder eller en fraværende mor
Sådan overbeviser din chef for at lade dig arbejde hjemme
Sådan opretter du en managementplan
Sådan skriver du politik og protokoller til din virksomhed
Sådan skriver du en licensansøgning
Beskæftiger sig med vanskelige kolleger
Sådan reduceres ulykker på arbejdspladsen
Reducere medarbejderomsætning
Sådan besvares menneskelige ressourcespørgsmål i et interview
Sådan er du en effektiv tilsynsførende
Sådan flirter du med en kollega
Sådan administrerer du et firma
Sådan understøtter du ægtefællens fravær
Sådan håndteres medarbejderfrekvensproblemer
Sådan håndteres en uhøflig og arrogant medarbejder
Sådan er du en stor medarbejder
Sådan er du leder på arbejde