Sådan skriver du en licensansøgning

Når du har brug for en arbejdstilladelse, kan en medarbejder bruge et licensbrev til formelt at kommunikere lysten til din chef eller leder. Et licensbrev er en officiel erklæring om en licensansøgning. Det bruges ofte som en del af human resource record for at fastslå, hvordan time off vil påvirke arbejdet generelt. Udarbejdelse af et godt brev er vigtigt for at være effektiv til at udtrykke disse anmodninger, ikke kun til chefen, men til alle involverede. Her er nogle vigtige anbefalinger fra personaleeksperter og eksperter om, hvordan man skriver en licensansøgning, der vil fungere som ønsket.

trin

Medtag en grund til fravær. Uanset om det er af medicinske grunde, familiens nødsituationer, vigtige livshændelser eller andre personlige grunde, skal du se, om formålet med tilladelsen er klart annonceret.

Billedbetegnelse Antal anmodede dage anmodet Trin 2

Fortæl læsere antallet af ønskede fridage og hvad de dage vil være. At have en veldefineret tidsplan er en vigtig del af at skrive et godt licensbrev, så omfatter datointervaller og anden information efter behov.

Billedbetegnelse Kontaktinformation Trin 3

Vedhæft kontaktoplysninger for fridagen, hvis nogen skal kontakte. I mange tilfælde kan medarbejdere nødt til at tale med den forladte, at spørge om igangværende operationer eller andre problemer. Inklusive kontaktoplysninger er noget, som medarbejderen kan gøre for virksomheden for at afbøde virkningen af fraværet i en vis periode.

Billedets titel Højre tone til brevet Trin 4

Indstil den rigtige tone til brevet. En del af at udarbejde en skrivelse af licens er at forstå, hvis medarbejderen har en automatisk ret til de dage, han ønsker, eller hvis det er noget, der er på foranledning af en chef eller supervisor.

Detalj enhver ferie tid på grund af eller andre aspekter af en ret til at være fraværende. Giv disse oplysninger i brevet for at gøre det klart for alle langs kommandokæden.

Billedets titel Medtag ideer om, hvordan man delegerer arbejde Trin 5

Medtag ideer om, hvordan man delegerer arbejde. For en medarbejder, der er kritisk involveret i erhvervslivet, kan enhver form for fravær medføre vanskeligheder i arbejdsmiljøet. En måde at hjælpe med på dette er at være proaktiv over, hvordan arbejdet vil ske i mangel af den pågældende person.

Delegere opgaver under en ferie. En ansvarlig arbejdstager beder ofte andre om at udfylde de vigtigste operationer, mens han er på ferie. Vær opmærksom på, at dette normalt ikke er et must, men noget der er udført af høflighed og bekymring for kolleger.
Giv rekorder til ethvert behov. Kommuniker direkte med menneskelige ressourcer og leverer al den nødvendige dokumentation til at anmode om og formelt gennemføre clearingen. Det kan medvirke til at inkludere oplysninger om denne proces i selve brevet for at berolige alle, at alt papirarbejdet er blevet gjort.

Del på sociale netværk:

Relaterede