Når du ansætter en advokat, skal du komme i kontakt og snakke med ham ofte, så du kan videregive alle de grundlæggende beviser for sagen. For det meste vil advokaten kontakte din klient, når du har brug for oplysninger, hvilket giver dig de nødvendige instruktioner for at få det. Men i nogle tilfælde kan kunden har et spørgsmål eller anmode om at advokaten, at skulle kommunikere med ham ved den metode, du foretrækker: e-mail, telefon, personligt eller ved brev. Denne sidste form for kontakt vil fremhæve betydningen af budskabet gennem formalitet.
Forstå formålet. Der er flere grunde til, at en kunde skal komme i kontakt med den ansatte advokat. At forstå dem er afgørende for at afgøre, om det at sende et brev er en passende handling, og i givet fald hvordan man skriver den på en måde, der klart kommunikerer den ønskede besked.
Hvis du bare vil spørge om sagens forløb, behøver du ikke at sende et formelt brev. Advokaten har pligt til at holde kunden informeret i forhold til fortsættelsen af processen og vil højst sandsynligt kontakte dig, når der er nyheder. Hvis det har været lang tid siden han har bestået nye oplysninger om sagen, skal du sende en e-mail eller besked på advokatens mobiltelefon og bede om de hotteste oplysninger.
Når advokaten beder kunden om at skrive et brev til at kontakte dig, skal du følge instruktionerne nøjagtigt. Hvis du er klienten og sender dig en liste over spørgsmål til svar, skal du gøre det så enkelt og tydeligt som muligt. Du skal ikke bekymre dig om formatering af brevet på en særlig måde eller at skrive den på din computer, medmindre advokaten så ønsker at modtage den.
Hvis advokaten anmoder om skrivelse af et brev for at vise sit samtykke til de anmodninger om dokumenter og personlige ejendele, som han udfører, beder han om at skrive det selv. Denne type kort kan have brug for visse kriterier for at være gyldige og have en virkning, så advokaten vil vide alle de detaljer, der skal medtages i den. Gennemgå og underskrive det efter modtagelsen af udkastet.
Når du er utilfreds med det arbejde, advokaten gør i forhold til sagen, skal du skrive et brev, der er høfligt, men viser dine bekymringer, være fast og koncis. Hvis du foretrækker at kontakte telefon eller email, er der intet problem - der er ingen forpligtelse til at skrive et formelt brev til at rejse spørgsmål og bekymringer, som en kunde måtte have.
Hvis du ønsker at afskedige advokaten, skal du sende et brev med klart angivelse af kontraktens ophør, og at han skal ophøre med at håndtere ethvert verserende sagen. Anmod om, at alle dokumenter returneres i forhold til sagen og for ham at refundere dig for arbejde, der ikke er afsluttet.
2
Start med de vigtigste aspekter. Når du sørger for at skrive et brev, løser problemet tilstrækkeligt, skriver du et indledende afsnit, der forklarer årsagen til at skrive, forklarer spørgsmål og svar, du måtte have.
Bare i det indledende afsnit, skriv "Jeg sender dig dette brev til at bryde vores kontrakt", hvis hensigten er at skyde dig.
Hvis du har et spørgsmål om et juridisk spørgsmål, skal du starte det som følger: "Jeg sender dig dette brev, fordi jeg har et spørgsmål om min indvandringsproces. Jeg vil gerne vide, hvordan min afgang fra Brasilien vil forstyrre min juridiske opholdsstatus i land. "
3
I midten af brevet angives de grunde, der førte dig til at træffe en sådan beslutning. Efter at have forklaret hensigten med brevet skal følgende afsnit uddybe de grunde, der styrede dens formål (en anmodning, et spørgsmål mv.).
Når du begynder at skrive det ned med et afsnit, der fortæller ønsket om at bryde kontrakten med advokaten, skal du bruge et eller to afsnit til at forklare årsagerne til din utilfredshed med dit arbejde. Giv det muligt eksempler.
Hvis du vil stille advokaten et spørgsmål, skal du give den rette sammenhæng for ham for at forstå dit spørgsmål. For eksempel: "Jeg skriver dette brev for at se, om jeg kan forlade Brasilien næste måned for at tage sig af min syge mor i USA."
4
Afslut stykket ved at opsummere hovedpunktet. Hvis du foretager en anmodning, skal du gentage det i det sidste afsnit. På den måde vil du minde advokaten om hvad der bliver anmodet om.
For eksempel: "På grund af disse grunde vil jeg gerne opsige vores kontrakt. Jeg beder også om, at du returnerer de filer, jeg sendte til dig hurtigst muligt."
5
Sproget skal være enkelt. Hovedformålet skal være at formidle budskabet så klart som muligt. Må ikke bekymre dig om at imponere advokaten forskønnet bruge ord og sætninger "pyntet" - det vigtigste er, at han forstår, hvad kunden ønsker at kommunikere, så du kan imødekomme anmodningen.
I stedet for "I indholdet af dette brev skriver jeg dig om spørgsmålet ...", forenkler: "Jeg skriver dette brev for at spørge ..."
6
Må ikke strække for langt. Tænk på formålet med brevet og læg kun de oplysninger, du har brug for for at få svarene du har brug for. Alt andet end det væsentlige kan forvirre advokaten ved at få ham til at misforstå sin anmodning.
Undgå unødvendige detaljer såsom at skrive om de problemer, du møder over for din ægtefælle (medmindre han forstår situationen), for eksempel.
Metode 2 Formatering af brevet
1
Bestem brevets format. De kan skrives i "blok" eller "ændret blok", og den ene er egnet til en formel forretningsbrev.
"Blok" -formatet betyder, at alle elementer i brevet skal efterlades berettiget, dvs. at hver linje starter i venstre margen.
Den modificerede blok placerer dog nogle elementer af kortet til højre.
2
Skriv din adresse. I venstre hjørne (hvis du bruger "blok" formatet) eller højre (i strukturen "Modificeret blok") øverst på siden, skal du indtaste adressen.
Hvis det er gyldigt, skal du også tilføje din e-mail-adresse og mobilnummer.
3
Video: Skriv dagbok, anbefaler advokat Nils Arild Istad
Skriv datoen. På venstre side af siden, direkte under selve adressen, indtast bogstavets skrivdato.
Uanset hvilket format der er valgt, skal datoen være til venstre.
Skriv det fuldt ud i stedet for i figurer: 8. juni 2015 i stedet for 8/6/15.
Spring over to linjer efter indtastning af datoen.
4
Skriv advokatens navn og adresse. Gå til venstre for siden, spring over to linjer efter datoen og indtast advokatens fulde navn og adresse.
Disse data skal efterlades i begge formater (blok eller modificeret blok).
Hvis der er en anden faglig bistand i sagen, skal du medtage navnet på den enkelte inden for parentes ved siden af advokatens navn, hvis du vil.
5
Indtast det nummer, der refererer til din sag. Til venstre og under advokatens navn og adresse skal du tilføje en emnelinje med sagenummeret.
Emnelinjen skal fremhæves med fed skrift for at fremhæve den på siden.
Hvis du ikke har procesnummeret, skal du skrive dit navn (eller sagens ledende kunde) i emnelinjen. Dette vil hjælpe advokaten og hans eller hendes medarbejdere finde dokumenter tilhørende dig.
6
Hils advokaten. I introduktionen, skriv en sætning hilsen advokaten (ved fornavn og efternavn eller bare efternavn).
For eksempel: "Kære Mr. Silva" eller "Kære Fru Fabíola Silva"
Hilsen skal være til venstre.
Efter hilsen sætte to punkter: "Kære fru Sandra Hawk:"
7
Skriv ned brevets krop. Hvis du allerede har lavet en skitse, skal du kopiere den skitserede tekst.
Begynd med at adressere hovedformålet med brevet og forklar hvorfor du vil udføre spørgsmålet eller anmodningen i meddelelsen.
Når du henviser til visse oplysninger, skal du være specifik, herunder navne, datoer og steder. Jo flere oplysninger du indtaster, desto bedre kan advokaten hjælpe.
Hvert afsnit skal kun omhandle et stort emne, selv om flere emner skal behandles i hele brevet.
Afslut brevet i to eller tre sætninger så høfligt som muligt, selv om det er en klage over de leverede ydelser.
8
Udfyld brevet. Luk det med en passende hilsen.
"Med venlig hilsen" og "Cordially" er gode eksempler, når du siger farvel.
Efter hilsen skal du placere et komma (for eksempel: "Med venlig hilsen").
Konklusionen skal tilpasses din adresse. Hvis du bruger "blok" -formatet, skal du placere det til venstre - i den "modificerede blok" til højre.
9
Skriv dit fulde navn. Efter at sige farvel og lukke brevet, skriv dit fulde navn.
Juster navnet på samme side som farvel er. I "blok" formatet skal du placere det til venstre og "modificeret" til højre.
Spring over to eller tre linjer mellem den afsluttende sætning og dens navn.
10
Skriv brevet. Udskriv det og brug en sort eller blå pen til at underskrive mellem farvelhilsen ("Venlig" eller "Venlig hilsen") og dit fulde navn (skrevet).
11
Opbevar en kopi af brevet. Udskriv en ekstra kopi og gem den i dine personlige optegnelser. På den måde, hvis det går tabt af posthuset, eller hvis advokaten erklærer at du ikke har modtaget det, har du bevis for, at brevet blev sendt.