1
Brug firma brevpapir. Når du bruger brevpapir med navn, adresse og kontaktoplysninger for det firma, du arbejder for, giver du dit brev en officiel tone.
2
Forklar hvem du er. Efter at have skrevet den obligatoriske hilsen, introducer dig selv til modtageren, informer dem om den stilling, du har haft i virksomheden, og fra hvornår du er medarbejder.
- Et eksempel ville være: "Jeg hedder João Silva, og jeg arbejder som seniorleder hos Dias Corporation LTDA siden 2. juni 2010."
3
Informer den tid, hvor den medarbejder, der anmoder om brevet, arbejder hos virksomheden. I første afsnit af brevet skal du angive oplysninger om medarbejderen, f.eks. Navnet, den dato, han begyndte at arbejde for virksomheden, den stilling, han har, og om engagementet er permanent eller midlertidigt.
- Eksempel: "Jeg skriver dette brev for at bekræfte ansættelsesforholdet mellem Antonio Oliveira og vores firma. Antonio Oliveira har siden 5. juli 2011 været ansat som administrativ leder for Dias Corporation."
- Kompensationsoplysninger skal kun medtages, hvis det ønskes af den organisation, der kræver brevet.
4
Giv en kort beskrivelse af medarbejderens arbejdsforpligtelser. Beskriv de opgaver, medarbejderen udfører.
- Selv om dette er en teknisk beskrivelse, kan du tilføje de detaljer, der begrunder, hvorfor medarbejderen er (eller ikke er) et vigtigt element for driften af virksomheden.
- Eksempel: "Som en administrativ leder er Antonio Oliveira ansvarlig for afdelingenes retning, kompetent at styre sin medarbejder og har siden sin stilling taget bragt overskud og fordele til sit område.
5
Angiv venligst dine kontaktoplysninger. Hvis virksomheden skal kontakte dig, skal du sørge for at være tilgængelig for at give yderligere oplysninger.
- Inkluder et telefonnummer og / eller e-mail-adresse.
6
Skriv og send brevet. Skriv brevet og tilføj eventuelt et officielt frimærke, der anvendes af virksomheden.
- For at sende, kan du enten levere brevet til din medarbejder eller sende det direkte til den organisation, der anmoder om det.