HodTari.com

Hvordan man skriver et formel brev

Formelle bogstaver kan forme opfattelsen af ​​andre om dig, informere læseren om et alvorligt problem eller endda hjælpe dig med at få et job. Der er to hovedtyper af forretningsbrevstype: blok og administrativ. Den første er den mest almindelige format til at skrive breve formais- har en hilsen og en lukning og er egnet til at gøre forretninger eller til at kommunikere med folk, der allerede har fundet tidligere, mens den anden er mere kortfattet og vises, når du sender den interne kommunikation og adresse situationer, hvor du skal være mere direkte.

trin

Metode 1
Skrive en traditionel blok stil brev

Billede titel Skriv et formel brev Trin 1
1
Indtast afsenderens adresse og telefonnummer i øverste venstre hjørne af siden. Hvis du repræsenterer en virksomhed, skal du skrive Herman navn, hvis afsenderen, skal du indtaste din adresse i anden linje, skriv den by, stat og postnummer på en anden linje under den. Indsæt også telefonen under adressen.
  • I tilfælde hvor du repræsenterer en virksomhed, kan du markere dit logo og adresse lige midt på siden. Sørg for, at den er jævnt centreret jævnt.
  • Billede med titlen Skriv et formel brev Trin 2
    2
    Sæt datoen direkte under afsenderens adresse. Det skal være to linjer under afsenderens adresse (det vil sige ved at trykke på Enter-tasten to gange). Datoen er vigtig af to grunde: Det er nødvendigt, at den person, der modtager brevet fuldføre en opgave til en bestemt dag (send en lønseddel, reparere en applikation, etc.), vil det give en vis mængde tid for den person, der udfører et sådant Når du har brug for at beholde en kopi af originaldokumentet af juridiske grunde eller til fremtiden, er datoen afgørende.
    • Hvis det skal skrive i "kompakt blok" -stil, skal alt formateres til venstre, undtagen dato og lukning. Når du skriver datoen, skal du trykke på "Tab" for at gå til midten af ​​siden ved at placere den der.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 3
    3
    Indtast modtagerens navn en linje under datoen (ved at trykke to gange på Enter-tasten). Sæt personens titel (Mr., Mrs, Miss, Dr., Dr., etc.). Efter modtagerens navn skal du indtaste modtagerens position og derefter indtaste firmaets navn. Ved at hoppe en linje igen, indtast modtagerens adresse og sidst, by, stat og postnummer på linjen nedenfor.
    • Hvis du ikke kender modtagerens titel, skal du søge efter det eller ringe til virksomheden og finde ud af det. Hvis du er kvinde og ikke kender hendes civilstand, skal du bruge Ms
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 4
    4
    Lav en hilsen til den person, der vil modtage brevet. "Kære (a) Hr (a)" vil eller, hvis du kender personens navn, adresse det diretamente- dog sørg for at gøre det i en formel måde, ved hjælp af "Fader". "Dr.", " Mr. "," Mrs. " eller "Frøken", herunder det fulde navn, hvis det er kendt. Anbring et komma efter hilsen og spring over en linje (ved at trykke Enter to gange) mellem hilsen og bogstavets krop.
    • Hvis du kender modtageren godt og generelt behandler ham ved fornavn, er det okay at bruge det alene (f.eks. "Kære Mark").
  • Billede titel Skriv et formel brev Trin 5
    5
    Skriv ned brevets krop. Det behøver ikke at være længere end tre afsnit - hvis du ikke kan færdiggøre det i tre eller mindre, er du sandsynligvis ikke kortfattet nok. Anvend den enkelte afstand og venstre justering til hvert afsnit inden for bogstavets krop.
    • Skriv i første afsnit en venlig introduktion med angivelse af hensigten eller grunden til brevet. Kom til det punkt.
    • I det andet bruger du eksempler til at vise eller forstærke, hvad du vil eksponere, hvis det er muligt. Beton og virkelige eksempler er altid bedre end hypotetiske.
    • I det sidste afsnit opsummerer du kortfattet formålet med at skrive brevet og foreslår, hvilke fremtidige procedurer der skal være.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 6
    6

    Video: Det formelle brev..

    Afslut brevet med en ordentlig hilsen. Lad mellemrum mellem hilsen og dit navn (trykt) til din signatur, hvis det er muligt "Med venlig hilsen" "Taknemmelige" eller "Fra allerede, tak" er gode muligheder. Nedenfor dit trykte navn, lad plads til at underskrive, hvis du føler dig passende.
    • Hvis brevet er skrevet i den kompakte blokstil, skal alt være venstrejusteret (som blokformat), bortset fra datoen og afslutningen. Tryk på "Tab", går til midten af ​​siden og skriver afslutningen.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 7
    7
    Tilføj ordet "Addendum" efter underskrift eller titel. Gør dette kun, hvis du tilføjer andre materialer som genoptagelser eller en skema ved siden af ​​brevet. Hvis der er mere end et ekstra emne, er det klogt at nævne navnene på alt, der er vedhæftet.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 8
    8
    Gennemgå brevet. Check for typografier, eller hvis navne, adresser og titler er stavet korrekt. Sørg for at skrive det klart og konkret. Løs stavningsfejl.

    • Metode 2
    Skrivning af et brev i den administrative stil

    Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 9
    1
    Indtast afsenderens adresse i øverste venstre hjørne. Hvis du bruger brevpapir, behøver du ikke at indtaste afsenderens adresse - i stedet skal du starte brevet med datoen i øverste venstre hjørne.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 10
    2
    Sæt datoen direkte under afsenderens adresse. Gå ikke over en linje mellem adressen og datoen.
  • Billede titel Skriv et formel brev Trin 11
    3
    Indtast modtagerens adresse en linje under datoen, det vil sige ved at trykke Enter to gange på tastaturet.


  • Billede med titlen Skriv et formel brev Trin 12
    4
    Skriv emnet for brevet med store bogstaver på en fuld linje under datoen (tryk Enter to gange). Så modtageren vil vide, hvad posten handler om.
  • Billede med titlen Skriv et formel brev Trin 13
    5
    Skriv stykkerne i kroppen. Denne del er hvor emnet vil blive diskuteret. Vær kortfattet, men omhyggelig med at løse problemet.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 14
    6
    Skriv dit navn under brevets krop. Skriv ikke nogen afsluttende hilsner som "Med venlig hilsen" eller "Taknemmelig." Under navnet skal du have plads til din underskrift og kort efter dette skrive din position.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 15
    7
    Tilføj vedhæftede filer. Vedhæftede filer er ekstra materialer, der sendes sammen med brevet. Skriv ordet "Vedhæftede filer" og angiv navnene på de ekstra elementer, der følger med.
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 16
    8
    Gennemgå brevet og se efter stave- eller skrivefejl. Sørg for, at navne, adresser og titler er stavet korrekt.

    • Metode 3
    Sende brevet

    Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 17
    1
    Vælg en konvolut. Det skal være enkelt med kvadratisk eller rektangulært format uden tegninger og udsmykninger. Det kan dog stiliseres - hvis det ønskes, bede dem om at lave en brugerdefineret konvolut, der er tykkere og robustere end de konventionelle.
  • Billede titel Skriv et formel brev Trin 18
    2
    Fold brevet, så det passer ind i konvolutten. Sørg for at folde det i et forsøg, da et brev med flere fold og creaser ikke ser professionelt ud.
    • Hvis du bruger en normal rektangulær konvolut, skal du folde den vandret.
    • Hvis konvolutten er firkantet, fold den vandret og derefter lodret, og danner et rektangel, der nemt kan passe ind i firkantede kuvert.
  • Billede titel Skriv et formel brev Trin 19
    3
    Sæt brevet inde i konvolutten. Forsegle det forbi spidsen af ​​tungen på forseglingslinjen eller fjerne strimlen dækker klæbemidlet del med tætningen (afhængigt af typen af ​​konvolutten købt).
  • Billede med titlen Skriv et formelt brev Trin 20
    4
    Vend konvolutten om. Skriv dit navn i øverste venstre hjørne og adressen på linjen under den. Indtast også din by, stat og postnummer på linjen under adressen.
  • Billede med titlen Skriv et formel brev Trin 21
    5
    Indtast modtagerens adresse. I nederste højre hjørne af konvolutten skal du skrive navnet på den person, der vil modtage brevet. Skriv firmaets navn på linjen lige under (hvis nogen) og adressen på linjen under firmanavnet. Glem ikke by, stat og postnummer på linjen lige nedenfor.

  • Video: Skriv sammenhængende tekster

    Billede titel Skriv et formel brev Trin 22
    6
    Sæt et frimærke (eller frimærker) i øverste højre hjørne, og kontroller, om det er værdien af ​​brevet.

    • Video: Brev og email - dansk

    tips

    • Gå direkte til punktet, vær klar og kortfattet i essayet. Også tage hensyn til den tid det tager for læseren at forstå dit brev.
    • Indtast brevet. Det er meget mere professionelt at levere et formelt brev skrevet end skrevet.
    • Vær høflig, selvom du skal vise din irritation, fornægtelse eller utilfredshed vedrørende noget.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (3)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com