Den korrekte måde at strukturere et brev afhænger af, hvilken type du har til hensigt at skrive. Den formatering du bruger, når du skriver til en ven, kan variere meget fra pigen til formelle breve. Desuden varierer strukturen af traditionel (sendt via post) fra e-mails. Fortsæt læsning for at kende den rigtige måde at give den rette struktur til dit næste brev.
Skriv dit navn og din adresse øverst. Indtast gadenavnet (gade, avenue osv.), By, stat og postnummer, venstreorienteret og enkeltafstand.
Byen, staten og postnummeret skal skrives på samme linje, mens navnet på ruten skal være i en anden.
Hvis du sender brevet med et officielt brev fra et firma, skal du springe over dette trin for ikke at gentage adressen.
2
Angiv datoen lige under din adresse. Indtast den dato, hvor brevet blev skrevet, eller når det var færdigt at blive udarbejdet - det er efter eget valg.
Datoen skal være venstrejusteret, ligesom adressen lige over den.
Skriv datoen i formatet "dag-måned-år". Skriv måneden fuldt ud, men brug tal for at angive dag og år. Eksempel: 9. februar 2013.
3
Spring en linje mellem datoen og den næste del af brevet. Dette vil adskille og forlade datoen mere struktureret i forhold til næste afsnit.
4
Brug en henvisning, hvis nogen. Hvis du skriver et brev om et bestemt emne, kan det være godt at medtage en henvisning til emnet gennem "Re:".
Referencen skal være venstrejusteret og bør ikke overskride grænsen for en linje.
Brug henvisninger, når du svarer på det andet brev, en jobannonce eller når du anmoder om specifik information.
Efter referencen (valgfri) kan du springe over en linje for at adskille den bedre fra resten af kortet.
5
Indtast modtagerens adresse. Indtast dit navn og din titel samt firmaets navn, adresse, by, stat og postnummer.
Alle disse oplysninger skal være venstrejusteret og enkeltafstand. Modtagerens navn skal skrives i en enkelt linje, samt din position, firmanavn, adresse og sidste linje med by, stat og postnummer (disse tre poster på samme linje).
Hvis du sender brevet til et andet land, skal du medtage sit navn i store bogstaver på en linje lige under adressen.
Adress brevet til en bestemt person, hvor det er muligt, og læg personens passende titel som "Sr", "Mrs." eller "Miss." Hvis du ikke er sikker på, hvad modtagerens køn er, må du ikke sætte en titel.
Efter disse oplysninger, spring over en linje.
Video: Classic Movie Bloopers and Mistakes: Film Stars Uncensored - 1930s and 1940s Outtakes
6
Medtag en uddannet hilsen. De mest almindelige uddannede hilsner omfatter udtryk som "Kære", "Kære" eller "Kære", efterfulgt af personens titel og efternavn. Navnet er efterfulgt af et komma.
Hilsen skal justeres til venstre.
Hvis du ikke kender modtagerens køn, kan du enten henvende personen ved deres fulde navn eller bruge deres efternavn efterfulgt af deres stilling.
Efter saluten springe over en linje.
7
Skriv en emnelinje, hvis du vil. Skriv emnelinjen i blokbogstaver under hilsen og hold den rettet mod venstre.
Denne del skal være kortfattet men beskrivende. Prøv ikke at krydse en linje.
Bemærk, at dette afsnit ikke er meget almindeligt og kun skal bruges fra tid til anden.
Indsæt ikke emnelinjen, hvis du har angivet en referencelinje.
Hvis du skriver det, skal du springe over en linje lige efter at den fortsætter.
8
Brevets krop skal startes med en kort introduktion, der forklarer formålet med dit brev. Juster stykkerne til venstre, men lad det være at tilføje indrykninger i begyndelsen af dem.
9
Skriv bogstavets krop efter indtastning. Dette afsnit skal være større, uddybe formålet med dit brev og inkludere en konklusion, der opsummerer det.
Brevets krop bør være meget kortfattet. Hvert afsnit skal have et enkelt rum, men efterlad en blank linje efter hver af dem og også efter det sidste afsnit.
10
Afslut det med en uddannet konklusion. Eksempler på denne type afskærmning er: "Med venlig hilsen", "Tak for din opmærksomhed" eller "Tak." Husk at justere din hilsen til venstre og læg et komma umiddelbart efter.
Brug kun stort bogstaver i første bogstav i det første ord i den endelige hilsen.
11
Indtast dit navn efter afslutningen. Du skal dog springe over tre linjer efter færdiggørelsen og før du indtaster dit fulde navn, og skriv din position på linjen lige nedenfor.
12
Angiv vedhæftede filer i slutningen af brevet. Hvis du medtager dem, skal du skrive "Vedhæftede filer" en linje under navnet du indtastede, med titel og liste over vedhæftede filer.
Bemærk, at dette trin ikke er nødvendigt, hvis du ikke har nogen vedhæftede filer.
Afsnittet vedhæftede filer skal være venstrejusteret og have enkel afstand.
Video: Savings and Loan Crisis: Explained, Summary, Timeline, Bailout, Finance, Cost, History
13
Inkluder digitalizer initialerne, hvis det er relevant. Hvis brevet blev skrevet af en anden person, mens du dikterede det, skal du placere dine initialer nederst i brevet, en linje under vedhæftningerne.
14
Tegn efter udskrivning af brevet. Skriv dit navn for hånd, helst med kursiv bogstaver, mellem den endelige tekst og dit indtastede navn. Undertegnelse på egen hånd vil gøre modtageren klar over, at du virkelig dedikeret dig til at sende dette brev til dem, hvilket viser, at det er meget vigtigt.
Metode 2 Venligt brev
1
Indtast datoen. Inkluder den dato, hvor brevet blev skrevet eller udfyldt i øverste højre hjørne af brevet.
Skriv datoen i formatet "dag-måned-år". Det normale format er at skrive dag og år med tal og måned i sin helhed, men det er okay at skrive det hele med tal.
Datoen skal justeres til højre for siden.
2
Skriv en venlig hilsen. "Kære", "Kære" og "Kære" er stadig de mest almindelige, men afhængigt af det forhold, du har med modtageren, kan du skrive en uden for mange formaliteter eller endda bare hans eller hendes navn.
Hilsen skal være venstreorienteret og efterfulgt af et komma.
Når du skriver til en ven eller en slægtning, er det mest almindelige at sætte kun personens fornavn. For eksempel: "Kære Joan."
For endnu mere afslappede og venlige kort kan du endda erstatte "Kære" eller "Kære" med en tilfældig hilsen, som f.eks. "Hej", "Hej" eller "Hvordan går det?".
Hvis du sender brevet til en ældre person eller en person, der skal vise respekt, skal du indtaste en personlig titel og efternavn. For eksempel: "Kære Fru Corrêa".
Spring en linje mellem hilsen og hovedteksten af brevet.
3
Medtag en introduktion, krop og færdiggørelse af dit brev. Indledningen og konklusionen bør kun bestå af et enkelt kort afsnit, men hoveddelen af brevet skal være meget større.
Juster hovedteksten til venstre, men sæt indrykket på første linje i hvert afsnit.
Alle hovedtekster skal have enkel plads. Det er generelt ikke nødvendigt at springe over en linje mellem afsnit for denne type kort, men der er ikke noget problem med at gøre det, hvis du øger læsbarheden af kortet.
Spring en linje efter den sidste sætning i hovedteksten for at adskille dette afsnit fra konklusionen.
4
Gør en ordentlig konklusion. "Med venlig hilsen" er stadig den mest udbredte endelige hilsen, selv i breve til mennesker tæt på dig. Men hvis det er ret tilfældigt, kan du inkludere en mindre konventionel lukning ved at skrive "Se dig næste gang!" eller "vi vil tale senere!" hvis modtageren er en nær ven.
Efter hilsen, sæt et komma, men ikke dit navn skrevet efter det.
Konklusionen skal tilpasses til overskriften.
5
Log. Tegn direkte under konklusionen, sædvanligvis ved brug af kursiv snarere end formularbogstaver.
Hvis du kun henviste til modtageren via dit fornavn, kan du underskrive ved blot at indtaste dit navn og lade det være for det, hvis du foretrækker det. Hvis modtageren måske ikke ved, hvem du er gennem kun dit fornavn, skal du også skrive dit efternavn.
Metode 3 Formel eller forretningsmail
1
Start med en kort, men præcis beskrivelse af formålet med e-mailen. Den skal være placeret i meddelelsesfeltet "Emne" og ikke i selve kroppen.
Hvis din e-mail forventes af modtageren, kan beskrivelsen kun løse problemet ved hånden. Hvis personen ikke venter på beskeden, kan beskrivelsen være lidt mere kompliceret. Målet skal være at lade læseren vide, hvad de skal forvente, når man åbner emailen, det vil sige at motivere modtageren til faktisk at åbne den.
2
E-mailen selv skal startes med en formel hilsen. Det meste af tiden, "Kære", "Kære" eller "Kære" er gode hilsner muligheder, som efterfølges af den formelle stilling for den enkelte eller virksomhed, der vil modtage beskeden.
Adress brevet til en bestemt modtager, når det er muligt. Undgå at sende det til modtagere uden at indtaste navnet. Brug kun "hvem det kan bekymre" som en sidste udvej.
Den mest hensigtsmæssige tegnsætning, der skal bruges efter hilsen, er stadig et semikolon. Når det er sagt, placerer mange mennesker i øjeblikket kun et komma efter en formel e-mail hilsen.
Hvis du er usikker på, om du skal adressere modtageren som "Mr." eller "Mrs.", skriv kun individets fulde navn.
Spring en linje efter den formelle hilsen.
3
Skriv meddelelsen ved at holde den informativ og kort. Ligesom ethvert brev skal hovedteksten have en introduktion, krop og konklusion. Alt sammen, herunder kroppen, skal være kort og direkte adressere emnet så vidt muligt.
Juster hovedteksten til venstre.
Brug ikke recoil.
I hovedteksten skal du bruge enkle mellemrum, men efterlad en tom linje mellem hvert afsnit og efter sidste afsnit.
4
Brug en hilsen ved afslutningen. "Med venlig hilsen" eller "Tak" er de mest høflige måder at afslutte brevet lige efter hovedteksten af brevet (læg et komma umiddelbart efter).
Husk at justere konklusionen til venstre og kun kapitalisere det første bogstav i det første ord.
Andre former for afskærmning, der kan anvendes, er "Venlig", "Tillykke" og "Med venlig hilsen."
5
Indtast dit navn lige under konklusionen. Selvfølgelig vil du i modsætning til et papirbrev ikke kunne underskrive emailen.
Indstil dit navn til venstre.
6
Angiv dine kontaktoplysninger nederst. Spring en linje efter dit navn og indtast din fysiske adresse, telefonnummer, email og website / blog, hvis du har en.
Juster venstre og brug enkle mellemrum for disse data. Hver ny information skal have sin egen linje.
Metode 4 Venlig e-mail
1
Start med blot og præcist at beskrive emnet for din email i feltet Emne. På denne måde kan modtageren hurtigt kende emnet, før de selv åbner deres email, og giver tilstrækkelig information, så han ved hvad han kan forvente.
2
Start med en hilsen eller høflig hilsen i selve emnet. Inkluder det udtryk, du ønsker, f.eks. "Kære", "Kære" eller "Kære". Indtast derefter modtagerens navn.
Juster hilsen til venstre.
Hvis du skriver til en nær ven, er det ikke nødvendigt at lægge hilsen, hvis du foretrækker det, starter direkte med fornavnet efterfulgt af et komma.
Spring en linje imellem hilsen og kroppen af e-mailen.
3
Skriv emnet i emnet. Ligesom alle andre breve skal emnet have en introduktion, krop og konklusion. Men hvis meddelelsen er til en nær ven, er denne type struktur måske ikke nødvendig.
4
Afslut meddelelsen med en hilsen. Når du gennemfører e-mailen adresseret til en ven, er det ikke nødvendigt at give en formel hilsen, men kun for at signalere, at e-mailen slutter.
Hvis modtageren er en nær ven, er der ikke noget problem ved blot at færdiggøre meddelelsen med kun dit navn og uden en hilsen.
tips
I nogle dele af verden, strukturen af kortene er en anden med ændring af score efter hilsener, anden dato format (måned-dag-år eller år-måned-dag) og forskellige linjeføringer.
Hvis du ikke kan lide det format, der er inkluderet her, nogle gange kaldet "blokstruktur", kan du søge på de ændrede blokstrukturer og halvblokke. I grund og grund er de samme oplysninger brugt organiseret forskelligt.
Hvordan man skriver et effektivt brev
Hvordan man skriver et brev til human resources-sektoren
Sådan skriver du et brev til din advokat
Sådan tegner du et brev
Sådan starter du et charter
Sådan foldes og indsættes et brev i en konvolut
Sådan adresserer du et brev til Frankrig
Sådan adresserer du en konvolut til pleje af andre
Sådan adresseres konvolutter til Japan
Sådan sendes en brev
Sådan skriver du en adresse i en konvolut
Hvordan man skriver et brev
Hvordan man skriver et formel brev
Hvordan man skriver en godkendelsesbrev til banken
Sådan skrives et brev til rapportadresseændring
Hvordan man skriver et brev til borgmesteren
Sådan laver du et brevhode
Sådan starter du et brev
Sådan adresserer du et brev til England
Sådan adresseres konvolutter til Canada
Hvordan man skriver et brev til en autograf