Hvordan man skriver et brev til borgmesteren

Lad ikke et problem eller lokal bekymring gå ubemærket - skrive et brev til borgmesteren er en direkte måde at få din stemme til at høre, når det kommer til politiske problemer og problemer i byen. Identificer det problem, du gerne vil diskutere, oprette forbindelse til det og tilbyde løsninger til borgmesteren.

indhold

Trin

Del 1adressering af brevet
Del 2skrivning af brevet

Video: politikere tror de er bedre mennesker end os andre.

Del 3afslutning af brevet

Advarsler
Nødvendige materialer
Video: møde med anna mee allerslev 28 06 17
Kilder og citater

trin

Del 1
Adressering af brevet

Find adressen til borgmesteren. Kig efter ham i telefonbogen eller på hjemmesiden til rådhuset i din by.

Du kan også se om der er et specifikt sekretariat, der beskæftiger sig med dit problem og overveje at skrive et andet brev til hende.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 2

Sammensæt skrivematerialerne. Du skal bruge rene papirvarer og skriveinstrumenter eller en computer og printer. Hvis du bruger en computer, skal du åbne et tekstredigeringsprogram.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 3

Udfyld konvolutten. Medtag din adresse som afsender på bagsiden, der indeholder:

Dit navn
Din adresse
Din by og postnummer

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 4

Medtag adressen til borgmesterens adressat i midten og forsiden af konvolutten, der indeholder:

Hans Excellence Mr. So-and-so
Borgmester i (din by) kommune
Gadenavn
By og postnummer.

Del 2
Skrivning af brevet

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 5

Henvis til borgmesteren: Mr. Borgmester I og med,

Dette er den standard vocative for en borgmester. I resten af brevet skal du holde en samtale, men respektfuld. Vær moderat formel.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 6

Introducer dig selv i første afsnit. Brug tre til fem sætninger til at fortælle borgmesteren, hvem du er, og hvad dit forhold til problemet vil være. For eksempel: Som borger / medarbejder / medlem ... af (by / firma / organisation) ....

Hold intro kort. Giv ikke irrelevante detaljer om dig selv - forbind dig til din bekymring i stedet.

Video: Politikere tror de er bedre mennesker end os andre.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 7

Beskriv problemet. Du skal angive specifikke detaljer. Vær ikke bange for at bruge point til at give fakta. For eksempel: Jeg lærte at ...

Tal om et enkelt spørgsmål i dit brev. Hvis du har flere at hæve, skriv et særskilt bogstav for hver.

Billedbetegnelse Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 8

Fortæl, hvordan du føler dig om situationen. Igen skal du holde denne beskrivelse kort, men forbinde spørgsmålet. For eksempel: Jeg var chokeret over beslutningen om at ....

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 9

Tilbyde forslag og løsninger. Undgå at bare klage over et problem: Vis borgmesteren, at du gjorde din forskning. Du kan give eksempler på lignende situationer i andre byer og effektive løsninger.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 10

Spørg borgmesteren om hjælp. Vær ærlig over for ham, og du har ikke lyst til at smigre ham. I stedet skal du være direkte opmærksom på de ændringer, du gerne vil se. For eksempel: Som borgmester i vores store by beder jeg dig om at overveje andre løsninger.

Lad dit brev være mindre end en side op til dette punkt. Du bør holde det kort for at sikre, at det læses igennem. Ideelt set bør det have tre til fem afsnit.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 11

Tak. Glem ikke at takke borgmesteren på forhånd for opmærksomheden på sagen. Som brevet skal være kort, frivilligt at give mere information, hvis det er nødvendigt. For eksempel: Tak for din opmærksomhed på dette vigtige spørgsmål..

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 12

Skriv brevet. Hold lukningen respektfuld og underskriv dit navn. Medtag din adresse direkte under underskriften, så borgmesteren kan se, at du bor inden for hans jurisdiktion. For eksempel: Med venlig hilsen (dit navn).

Del 3
Afslutning af brevet

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i trin 13

Gennemgå dit brev. Kig efter enkle stavefejl og grammatiske fejl. At ringe til en anden til at gennemgå kan også hjælpe.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 14

Lav korrektioner. Løs fejlene, og kontroller derefter igen. Du kan støde på en anden fejl ved andenbehandling.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 15

Udskriv brevet. For at gøre det så professionelt som muligt, brug kun sort blæk og print med en læsbar skrifttype og størrelse, som Times New Roman 12.

Billedbetegnelse Skriv et brev til borgmesteren i trin 16

Køb eller få et frimærke. Placer den i kuvertens øverste højre hjørne. Brug nok frimærker, eller dit brev vender tilbage.

Billede med titlen Skriv et brev til borgmesteren i din by Trin 17

Send dit brev. Når du sender det, skal du modtage noget svar fra borgmesteren eller hans kontor. Hvis du ikke modtager noget efter et par uger, skal du ringe til kontoret for at sikre, at den er modtaget.