Et godt startbrev er mere tilbøjelige til at give et godt indtryk på læseren. Hvis du forbereder dig på at skrive et personligt, forretnings- eller præsentationsbrev, har du svært ved at vide, hvordan du strukturerer overskriften og hvad man skal sige i de første par linjer. Der er nogle specifikke strategier og konventioner, der kan hjælpe, hvis du har brug for at lære det korrekte format eller tænke på en god måde at starte brevet på.
Video: Soundvenue Masterclass: Danica Curcic – sådan græder du på kommando
Medtag din adresse i øverste højre side af brevet. I et personligt brev placeres disse oplysninger øverst til højre på papiret. Så det bliver lettere for modtageren at svare, fordi de ikke behøver at søge efter din adresse eller gemme konvolutten.
Du behøver ikke at medtage dit navn. Indtast kun din adresse eller postkasse på første linie, og indtast derefter din by, stat og postnummer på den næste linje.
2
Angiv datoen efter adressen. Det er vigtigt at medtage datoen for modtageren at vide, hvornår du skrev brevet. Det kan også være nyttigt, hvis den anden ønsker at gemme kortene, eller hvis han modtager dem og organiserer dem efter dato. Angiv oplysningerne på linjen ved siden af adressen.
Skriv dagen først, derefter måneden i fuld, og derefter året. For eksempel: "22. april, 2016".
Video: DIY Dreamcatcher | How To Make A Dream Catcher Tutorial
3
Tal med modtageren. Derefter skal du springe over en linje og flytte til venstre side af siden. Brug altid "Ønsket" hilsen til at starte personlige breve. Fortsæt med modtagerens navn og et komma.
Tænk på, hvordan du normalt henvender modtageren, når du taler med ham. For eksempel kan du kalde det "Kære Stephanie" eller "Kære Bedstemor", afhængigt af hvordan du normalt snakker med personen.
4
Stil et spørgsmål. Dette er en fælles tilgang, når du starter et personligt brev til en ven eller et familiemedlem. Du kan starte med et spørgsmål, der viser interesse for, hvad modtageren gør, eller hvordan det er.
For eksempel kan du starte med noget som "Hvordan har du det?" eller "Hvad synes du om din nye skole?" Eller, "Føler du dig bedre?"
5
Express interesse for noget modtageren sagde eller gjorde. En anden god måde at starte et personligt brev på er at vise nysgerrighed om noget, som personen skrev i det sidste brev, som en nylig præstation, en sjov ferie eller en forhindring, hun står overfor.
For eksempel kan du starte med: "Tillykke med prisen!", "Din ferie synes at have været meget sjov!" Eller "Jeg er ked af at høre, at du har så mange problemer i skolen."
Metode 2 Start en Business Letter
1
Medtag din adresse. Din komplette adresse skal vises øverst i dit brev. Indsæt ikke dit navn før det, men du kan indsætte en e-mail-adresse eller et telefonnummer nedenfor, hvis du ønsker det.
Adressen kan placeres til højre eller til venstre.
Video: What If There Was No Money And Everything Was Free In The World?
2
Video: Charter deck profile - Jaden Yuki
Tilføj datoen. Når du har skrevet adressen og eventuelle andre kontaktoplysninger, du vil medtage, skal du springe over en linje og inkludere datoen. Skriv det fuldt ud, inklusive dagen, måneden og året.
For eksempel: "22. april, 2016".
3
Indtast modtagerens adresse på venstre side. Hans navn sammen med den komplette adresse skal være på venstre side af papiret på forretningsbrev. Skriv oplysningerne efter datoen, med et mellemrum, der deler de to.
Spring en linje efter adressen også. Din hilsen ("Kære" eller "Hvem det kan vedrøre") går videre til næste linje.
4
Bestem, om "Kære" passer til dine formål. Startende bogstaver med "Sweetheart" er standard, men ikke altid passende. Det kan for eksempel virke for personligt for et klagebrev eller en virksomhedskorrespondance.
Tænk over din modtager, og om du vil bruge ordet, er det passende for dine mål. Hvis du håber at lære dig at kende personen bedre ved at slutte sig til hende på et projekt, kan f.eks. "Sweetheart" være passende.
Hvis ordet gør dig ubehageligt, kan du altid lægge det til side og åbne brevet med titlen og modtagerens navn. For eksempel kan du simpelthen starte med "Mr. John" og fortsæt med din åbne sætning. Du kan også bruge "Kære", som er mere neutral.
"Hvem det kan vedrøre" er et andet alternativ, men det er endnu mere fjernt og pragmatisk end at tage "Kære". Brug kun denne åbnings sætning, hvis du ikke kender modtagerens navn.
5
Tænk på, hvordan du nærmer dig den person, du skriver. Før du skriver sit navn på brevet, skal du prøve at bestemme den bedste måde at adressere hende på. I de fleste tilfælde skal et forretningsbrev adressere modtagerne på en mere formel måde ved f.eks. At bruge de titler, som personen har. Du kan også tænke på, hvordan personen adresserede dig i breve og i dit forhold til hende.
Tage hensyn til personens titel og stilling. Hvis hun har en særlig titel eller stilling, skal du inkludere dem i hilsen. For eksempel, hvis du er læge, kan du starte dit brev med "Kære Dr. Paul." Hvis personen er en general i hæren, kan du starte med "Kære General". Mennesker med doktorgrad skal også kaldes "Dr.".
Kontroller det brev du svarer på. Hvis du skriver et brev som svar på en anden, kan du se, hvordan den person, der henviste dig, kan hjælpe dig med at bestemme, hvordan man henviser til det. For eksempel, hvis det modtagne brev begynder med "Kære Ana", skal du også begynde med "Kære (a) ____."
Tænk på, hvor meget du kender modtageren. Du kan også overveje, hvor meget du kender personen, når du beslutter dig for at henvende dig til det i brevet. Kaller du bare hende ved fornavnet, eller bruger en overskrift, når du adresserer hende? Husk, at selv om du tidligere har kaldt personen ved fornavnet, kan denne behandling være meget uformel for et forretnings brev. Når du er i tvivl, vær forsigtig og kontakt personen på en formel måde, herunder for eksempel en Mr., Fru eller Dr.
6
Indstil en god tone. Ligegyldigt hvad det er at skrive, er det en god ide at give en god tone for at forbedre chancerne for, at din modtager får din besked rigtigt. Selvom du skriver for at klage eller for et andet ubehageligt formål, skal du aldrig starte med at sige noget uhøfligt eller krævende. Prøv i stedet at ønske gode ting til din modtager eller lykønske ham til en opfyldelse.
For eksempel, hvis du ønsker at give en venlig tone til begyndelsen af Deres brev, kan du starte med at sige noget lignende, "Jeg håber du er godt" eller "Tillykke med forfremmelse."
7
Erklære dit formål. Selvom det er godt at starte et forretnings brev på en venlig måde, er det også vigtigt at komme direkte til punktet og angive dit formål med at skrive. Du kan fortælle din modtager, hvorfor du skriver ved hjælp af en simpel, ligetil skabelon, der begynder med: "Jeg skriver fordi / til ..."
Denne blænde kan tilpasses til en række formål. For eksempel kan du starte med noget som "Jeg skriver på grund af vores fælles interesser" eller "Jeg skriver for at klage" eller "Jeg skriver for at foreslå et partnerskab mellem vores virksomheder."
Metode 3 Start af et følgebrev
1
Brug forretningsbrevformatet til at adressere dit brev og tale med din modtager. Når du skriver et følgebrev, kan du anvende den samme adressering taktik du vil bruge i din virksomhedsbogstav.
Medtag din adresse øverst til højre eller venstre. Udsæt ikke dit navn, bare din adresse.
Medtag en e-mail-adresse, personlig hjemmeside eller telefonnummer på den næste linje.
Spring en linje over.
Indtast datoen med måneden fuldt ud. "22. april 2016".
Spring over en anden linje.
Medtag din hilsen. "Kære" eller "Hvem det kan vedrøre".
2
Giv et resumé af dine resultater. Det er okay at starte et brev med noget simpelt, som "Jeg skriver til at ansøge om et sådant arbejde." Men hvis du vil prøve noget lidt anderledes, kan du starte med et kort resumé af dine største resultater. At give et kort resumé af, hvad du allerede har gjort, kan tiltrække arbejdsgiverens opmærksomhed og øge din chance for at blive indkaldt til et interview.
For eksempel kan du starte med: "I de sidste fem år har jeg fordoblet mit salg og udvidet mit område til tre nabolande." Du kan derefter fortsætte med at tale mere om din erhvervserfaring, uddannelse, special træning og andre kvalifikationer til stillingen.
3
Express entusiasme. Når du skriver et følgebrev, kan du også øge dine chancer for at blive indkaldt til et interview ved at udtrykke din spænding på papir. Arbejdsgiveren kan være imponeret over din dedikation til jobbet.
For eksempel, siger noget som om, "Jeg glædede mig til at se dette arbejde komme på, fordi jeg altid har været fan af din virksomhed." Du kan derefter fortsætte med at forklare, hvorfor du kan lide virksomheden, hvorfor du er så lidenskabelig om dit job, og hvordan du synes det passer.
4
Indtast relevante søgeord. De kan komme til nytte, hvis du ved, at du skal konkurrere med mange andre mennesker. At nævne søgeord tidligere i dit brev kan øge chancerne for, at din ansøgning bliver bemærket, især hvis disse ord viser, at du måske er egnet til stillingen.
Gode søgeord at nævne omfatter dem, der vises i jobopførslen, såsom specifikke færdigheder eller erfaring. For eksempel kan du starte med noget som: "I mine fem år som salgschef gjorde jeg regelmæssige præsentationer, udviklede vellykkede salgsstrategier og skrev flere salgstaler til mine medarbejdere."
Du kan også nævne navnene på personer, der har angivet stillingen til dig, som kan fange arbejdsgiverens opmærksomhed og sikre, at du får et interview. For eksempel kan du skrive noget som: "Jeg hørte om ledige stillinger gennem vores afdelingsleder, Dr. João da Silva."
tips
Personlige breve kan være så store, som du ønsker. Men hvis brevet er til en jobansøgning eller anden forretningskorrespondance, skal du holde den så kort og kortfattet som muligt. Du bør være i stand til at udtrykke dig selv på en side på disse bogtyper.
Sådan skriver du en meddelelse
Sådan laver du et godkendelsesbrev
Sådan foldes og indsættes et brev i en konvolut
Sådan adresserer du en konvolut til en familie
Sådan adresserer du et brev til Frankrig
Sådan adresserer du en konvolut til pleje af andre
Sådan adresseres konvolutter til Japan
Sådan sendes en brev
Sådan skriver du et professionelt brev
Sådan skriver du en postkort
Sådan skriver du en adresse i en konvolut
Hvordan man skriver et brev
Hvordan man skriver et formel brev
Hvordan man skriver en godkendelsesbrev til banken
Sådan skrives et brev til rapportadresseændring
Hvordan man opbygger et charter
Sådan laver du et brevhode
Sådan laver du en omslagsside
Sådan starter du et brev
Vende tilbage til afsenderen
Sådan adresserer du et brev til England