HodTari.com

Sådan skriver du en meddelelse

Når du beslutter dig for at træde tilbage og fortsætte, skal du lade din chef vide om dine hensigter mindst to uger i forvejen. Fortsæt med at læse for at lære at skrive en uddannet, men alligevel bestemt, opsætning for at overdrage til din chef.

trin

Del 1
Hvad skal man sige og hvordan man siger

Video: brøndby support: sådan skal brøndby stadion bygges om

Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 1
1
Lav en klar og præcis erklæring. Den første linje i din meddelelse skal tydeligt fortælle dig, at du afgår fra din stilling efter en periode på to uger. Brug ikke ord, der betyder at du er villig til at blive på jobbet, eller at du kan ændre dig med det rigtige modtilbud.
  • Godt eksempel: "Dette brev tjener som en forudgående meddelelse om min opsigelse fra [firmaets navn] som [din stilling], der er gældende på [dato for opsigelse]."
  • Godt eksempel: "Jeg afgår herfra stillingen [stilling] i firma [firmaets navn], der er gældende på [dato for opsigelse], to uger efter [dagens dato]."
  • Dårligt eksempel: "Jeg vil gerne træde tilbage fra min stilling til [din stilling]. Lad mig vide, hvilken tidsramme der passer bedst til dig. "
  • Dårligt eksempel: "Hvis alt går som planlagt, planlægger jeg at træde tilbage fra min stilling i dette firma inden for to uger."
  • Billede titel Skriv en to uger Bemærk Trin 2
    2
    Giv din chef mindst to uger. I dag, mange medarbejdere er ikke påkrævet ved aftale om at sende en meddelelse to uger i forvejen, men gør det stadig betragtes som en professionel høflighed.
    • Hvis du forlader inden to uger, kan potentielle og potentielle chefer føle, at du vil gøre det samme med dem.
    • Hvis din virksomhed går igennem en meget lang serviceperiode, kan det være bedst at sende en fire ugers varsel i stedet for to uger.
    • Ledende medarbejdere og andre højtstående embedsmænd bør også overveje at sende en meddelelse på mere end to uger. Som en generel regel skal du angive en tidsperiode svarende til den ferieperiode, der er tildelt din stilling. For eksempel, hvis din stilling giver dig tre ugers orlov, skriv en meddelelse tre uger i forvejen.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 3
    3
    Undgå at fortælle årsagerne til, at du afslutter. Især hvis dine grunde har en flygtig karakter, men selvom du forlader virksomheden på gode vilkår, bør du stadig undgå at inkludere dem i din meddelelse.
    • Du skal dog angive dine grunde, hvis du bliver bedt om direkte at medtage dem i meddelelsen.
    • Du bør også forberede en grund til at besvare spørgsmål fra dine vejledere og kolleger, som vil vide, hvorfor du planlægger at træde tilbage. Denne grund behøver ikke at indgå i dit officielle brev, men det er stadig godt at have det forberedt på, når du bliver spurgt personligt.
  • Billede titel Skriv en to uger Bemærk Trin 4
    4
    Vær formel og venlig. Den samlede tone i dit brev skal være professionelt, men ikke så professionelt, at det får dig til at se koldt og hårdt ud. Du bør skrive brevet ved hjælp af den venligere tone, du har brugt med din chef i fortiden.
    • Hvis samtalerne med din chef altid har fulgt en stiv og professionel struktur, så hold den tone på din meddelelse. På den anden side, hvis du snakker med din chef i en mere personlig tone, skal du ikke være bange for at bruge en mere personlig tone i brevet. Det kan være passende, så længe det ikke er for afslappet og sjusket.
    • Godt eksempel: "Jeg er meget taknemmelig for den erfaring og vækst, der arbejder med dig."
    • Dårligt eksempel: "Bare for at sige, jeg formelt bekræfter, at jeg stadig har stor kærlighed til ABC Company, og jeg vil ikke skade nogen medarbejder eller chef, der arbejder i virksomheden."
    • Dårligt eksempel: "Mt obg for everything!".
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 5
    5
    Brug en positiv tone. Dette brev bliver det sidste dokument i din personlige mappe, så det er nødvendigt at give et godt indtryk. Selvom du hader det job, du forlader, og aldrig vil vide om andre i virksomheden, skal du stadig lade denne bro være intakt i stedet for at brænde den.
    • Hvis en potentiel ny chef kontakter din tidligere chef, ved at vide, at du har afgivet en positiv forhåndsmeddelelse, vil det lykkes med dit billede. Det er også gavnligt, hvis medarbejderen i dit gamle firma, der er ansvarlig for at afhente dine dokumenter, ikke ved noget mere om dig.
    • Tal aldrig dårligt om nogen i virksomheden eller kritiserer den måde, det er rettet mod din meddelelse om.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 6
    6
    Tak til din chef. Medtag en eller to linjer, der takker din chef for at give dig de muligheder og oplevelser, du har fået fra at arbejde med virksomheden. Hvert job bidrager til noget for ens liv, selvom ulemperne får fordelene.
    • Hvis din erfaring var generelt positiv, vis din taknemmelighed. Skriv noget som "Jeg ved ikke engang, hvordan man begynder at takke dig for de sidste tre år. Jeg lærte meget mere, end jeg kunne forvente, og jeg sætter pris på din generøsitet og tålmodighed. "
    • Hvis oplevelsen var mere negativ, tilbyder et generelt symbol på taknemmelighed. Prøv at skrive noget som "Jeg vil også gerne takke for at give mig den erfaring, jeg har modtaget i løbet af disse tre års ansættelse."
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 7
    7
    Lad din chef vide, at du planlægger at afslutte ethvert stort projekt. Som en sidste handling med ansvar og loyalitet skal du meddele et afventende eller aktuelt projekt, der kan gå i stykker uden din hjælp, og vise, at du har til hensigt at opsige dem snarere end at forlade virksomheden.
    • Projekter i gang eller mindre projekter, der let kan ledes af en anden person, kan udelukkes fra denne meddelelse.
    • Dette efterlader din chef med et godt indtryk, og dermed gøre det mere sandsynligt, at han eller hun være villig til at give en god anbefaling hende til en anden arbejdsgiver i fremtiden, når du bliver bedt om.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 8
    8
    Tilbyd support efter din opsigelse. Da virksomheden ændrer arbejdsgang efter udgangen, er der sandsynligvis nogle flaskehalse. Giv din virksomhed din hjælp i overgangen, selv efter at din forbindelse til dem er afsluttet.
    • Angiv et telefonnummer eller en e-mail-adresse for din virksomhed at kontakte dig, hvis du har spørgsmål.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 9

    Video: Toy Scientist Finds an Abandoned Safe!

    9
    Slut med en tak. Selvom du allerede har takket din chef for advarslen, er det en god ide at afslutte brevets krop ved at bekræfte din taknemmelighed.
    • For eksempel: "Jeg vil altid være taknemmelig for dig og ABC Company for alt hvad du har gjort for mig."

    • Del 2
    Formatering af brevet



    Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 10
    1
    Skriv et brev, ikke en email. Når du sender din forudgående varsel, skal du skrive et skrevet og trykt brev i stedet for at sende en email. Dette brev skal leveres til din chef personligt.
    • Selvom det er lettere og hurtigere at skrive en email, anses det for mindre professionelt og er generelt ikke godkendt.
    • Send ikke din forudgående meddelelse pr. Post. Det kan medføre forsinkelse, og indtil brevet når din chef, er dine to uger allerede halvvejs igennem.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 11
    2
    Indtast datoen i øverste venstre hjørne. Ved generelle regler skal du ved skrivning af et formelt brev altid skrive datoen i formatet dag-måned-år i øverste venstre hjørne af siden. Måneden skal være fuld, men dagen og året skal skrives i numerisk form.
    • Eksempel: 26. juni 2013
    • Bemærk, at du ikke behøver at medtage en adresse oven på datoen, da din adresse ville være den samme som din chef. Du kan dog bruge firmaets brevpapir med adressen på den, hvis du vil.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 12
    3
    Overvej at inkludere forretningsadresse. Hvis du bruger brevpapir, kan du beslutte ikke at medtage modtagerens adresse fra virksomheden, da dette er et brev sendt fra kun et firma. Men det er en god idé at inkludere adressen, da det giver dig mulighed for at rette brevet specifikt til din chef.
    • Medtag din chefs personlige titel og fulde navn på første linie.
    • Indtast gadenavn på den næste linje og by, stat og postnummer på linjen efter linjen.
    • Spring en linje mellem datoen og adressen. Spring over en anden linje for at skrive hilsen. Der skal ikke være mellemrum mellem adressen.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 13
    4
    Gå direkte til din chef i hilsen. Dit brev bør begynde med "Kære [leder navn]", og du bør aldrig bruge en vag og generel hilsen såsom "Til hvem det måtte vedrøre."
    • Du skal henvende dig til din chef på samme måde som altid, selvom denne metode er lidt afslappet. For eksempel, hvis du ringer til din chef ved fornavnet, skriv "Kære Janaine." Hvis du kalder din chef på en mere professionel måde, ved efternavnet, brug "Kære Fru Santos."
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 14
    5
    Skriv brevets krop. Spring en linje efter saluten, inden du begynder at skrive brevets krop i overensstemmelse med instruktionerne i denne artikel.
    • Du bør ikke springe over linjer inden for samme afsnit, men for hvert andet afsnit skal du springe over en linje.
    • Dit brev skal ikke være mere end en side lang.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 15
    6
    Brug en varm afslutning. For at holde din tone positiv og venlig, skal du komme med et resultat, der føles mere varmt og oprigtig end "Venlig hilsen", "Tak" eller "Med venlig hilsen".
    • Nogle eksempler på mulige resultater er:
      • Varm hilsen
      • Ønsker dig en masse succes
      • En stor tak for alt
      • Med oprigtig taknemmelighed og stor kærlighed
  • Billede med titlen Skriv en to uger Meddelelse Trin 16
    7
    Indtast og underskriv dit navn. Indtast dit fulde navn fire linjer efter slutningen, og skriv dit navn på linjen mellem resultatet og det fulde navn, der er indtastet.

    • Del 3
    Leverer din tidlige advarsel

    Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 17
    1
    Lever din forhåndsmeddelelse direkte til din chef. Den mest professionelle måde at gøre dette på er at levere din meddelelse først og personligt til din chef.
    • Du skal normalt planlægge et møde, men hvis du arbejder i et lille firma og er tæt på din chef, kan du muligvis stoppe ved sit kontor uden at blive fortalt.
    • Luk døren bag dig for at holde samtalen privat.
    • Giv din chef forhåndsmeddelelse og forklar hvad brevet er, når du afgiver det.
    • Din chef vil nok gerne diskutere situationen med dig. Selv hvis dit brev allerede har svar på de stillede spørgsmål, skal du svare dem helt klart.
    • Tak din chef med et håndtryk, når du forlader.
  • Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 18
    2
    Lav kopier til dem der har brug for det mest. Dette varierer efter virksomhed, men normalt har HR-afdelingen brug for en kopi, ligesom enhver anden vejledende, som du arbejder med.
    • Medarbejdere, mentorer, teammedlemmer og klienter bør underrettes personligt om deres afskedigelse. De behøver ikke en officiel kopi af din meddelelse.

  • Video: Sådan laver vi usynlig blækpen til hemmelige meddelelser T-Studio

    Billedbetegnelse Skriv en to uger Meddelelse Trin 19
    3
    Arbejde hårdt og løse fremragende problemer. Hvis du, når du skrev brevet, du tilbød at afslutte et ventende projekt, skal du forpligte sig til den lovede og afslutte disse projekter.
    • Selv hvis du ikke lavede nogen løfter, kan du ikke slappe af i dine sidste uger af arbejdet. Overgangen vil være vanskelig for alle, og det er din faglige pligt at gøre det så nemt som muligt for din chef.
    • På den anden side, hvis du tror at din virksomhed behandler dig uretfærdigt, fordi du annoncerede din opsigelse, lad dem ikke udnytte eller køre dig skør med umenneskelige mængder ekstra opgaver.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com