1
Anmode om ansigt til ansigt møde med din leder eller chef for Human Resources. Normalt når man forlader et firma, underretter manager er godt nok. Men hvis situationen allerede har været involveret i Human Resources-afdelingen (f.eks. I tilfælde af et problem med din leder eller en chikane situation), anmode om tilstedeværelse af en person i ovennævnte afdeling. Det er lettere at anmode om et personligt møde, hvis du arbejder på samme kontor, eller du kan nemt rejse til en fælles placering (som du ellers ville). Hvis enten din leder eller medarbejderafdelingen ikke er tilgængelig personligt, kan du kræve et telefonopkald eller en videokonference. Det er ikke vigtigt at flyve eller rejse i mere end 4 timer for at bryde nyhederne.
- Når du anmoder om et møde, skal du sige: "Jeg vil gerne have et hurtigt møde med dig til diskussionen om noget. Hvornår vil det være en god tid i dag?"Du behøver ikke at sige, at du vil forlade dit job på dette tidspunkt.
2
Lead mødet høflig men virkelig. Begynd med at takke nogen til stede for at tage tid til dette møde. Angiv så udtrykkeligt og høfligt, at du har valgt at forlade virksomheden. Sig din sidste dag på arbejde. En 2 ugers varsel er almindeligt og professionelt. Men hvis situationen er alvorlig, som i tilfælde af chikane, kan du få afkald på dette krav.
3
Undgå at vise negative følelser som vrede eller frustration. Når man kommer med stærke og ubehagelige følelser, vil det være svært at have et produktivt møde. Det kan ende med høje spændinger og forlade begge parter forstyrret. Dette er ikke den bedste måde at afslutte dit job på. Det er vigtigt at holde så roligt som muligt, selvom det er smertefuldt at gøre det.
4
Undlad at fokusere unødigt på ulempen. Det betyder ikke at diskutere alle de negative punkter i dit arbejde. Vær kort og konsekvent, da du objektivt angiver dine grunde til at forlade, og fortsæt.
- For eksempel, hvis du forlader på grund af en konflikt med din leder, skal du ikke sige "Jeg går, fordi min leder er grusom og forstår mig ikke"I stedet kan man sige:Jeg forlader på grund af konflikter med ledelsens oprindelse, og (navnet på din manager) er enige om at dette faglige forhold ikke længere fungerer".
5
Tilby konstruktiv kritik. Du kan tilbyde konstruktiv kritik under et afgangsinterview. Hvis din virksomhed ikke foretager sådanne interviews, kan du bede manager eller medarbejderafdelingen om at tilbyde forslag til forbedringer. Hvis din anmodning nægtes, insisterer du ikke. Hvis virksomheden ønsker at høre dine forslag:
- Giv værdifulde forslag eller konstruktiv kritik, så virksomheden kan beholde sine øvrige medarbejdere. For eksempel, hvis du forlod på grund af chikane, kunne du sige, "Det ville være godt for medarbejderne, hvis virksomheden tilbød supplerende træning vedrørende chikane".
6
Vis ikke op for din nye rolle. Hvis du rejser og allerede har et nyt job, er det okay at afsløre navnet på det nye selskab og din nye position. Men hvis du begynder at diskutere detaljer om dine nye ansvarsområder, kan det virke som om du vil vise frem og efterlade et dårligt indtryk.
7
Tak din leder for muligheden for at arbejde for virksomheden. Mange job tilbyder værdifuld viden og erfaring til at hjælpe dig med at fremme din karriere. Selvom du rejser på grund af en ubehagelig situation, er det vigtigt at anerkende denne kendsgerning og takke din leder for muligheden. Dette vil efterlade et varigt og positivt slutindtryk.
8
Har et opsigelsesbrev udarbejdet. Dit brev skal angive de grundlæggende detaljer om din opsigelse. Præsentere det i slutningen af mødet. Den bliver gemt i din fil og skal indeholde:
- En bekræftelse på, at du forlader.
- Tilbyde din sidste arbejdsdag.
- Slut med en taknemmelig note for muligheden.
- Et eksempel på, hvordan man starter opsigelsesbrevet kan være: "Dette brev skal informere dig om, at jeg forlader stillingen som salgschef den 23. september 2014. Jeg takker firmaet for at give mig mulighed for at få værdifulde oplevelser og ønsker hele holdet held og lykke i deres fremtidige ventures".