Med den moderne ubiquity af e-mail og social networking er skrivebriller en kunst, der langsomt dør. For formelle korrespondancer, officielle rekvisitioner og forskellige andre formål er der imidlertid ingen erstatning for et godt sammensat og ægte brev. Uanset om du bruger et tekstbehandlingsprogram eller pen og papir, surfe på etiketten og de regler, der dikterer, hvordan man korrekt starte en seriøs brev er nogle gange sværere at skrive korrespondancen selv! Heldigvis, så snart du kender reglerne, bliver denne proces latterligt let. Se trin 1 nedenfor for at begynde at lære at starte kort.
Indtast din returadresse (og eventuelt dit navn) i øverste venstre hjørne. Formelle bogstaver har lange detaljerede overskrifter, der indeholder både dine personlige oplysninger og den person, der bliver kontaktet. Giv så meget information som muligt. Den første ting at gøre er at skrive din adresse (og / eller dit navn) i øverste venstre hjørne. Skriv adressen ved hjælp af en standard to linjeformular - med andre ord, indtast gadenavnet øverst til venstre, med by, stat og postnummer på linjen nedenfor.
Hvis du vælger at medtage dit navn, hvilket ikke er nødvendigt, skal du placere det i øverste venstre hjørne. Resten (adresse og andre oplysninger) tager henholdsvis henholdsvis anden og tredje linje.
Her er et eksempel på, hvordan vi skriver vores navn og adresse:
João Guilherme
Rua Conselheiro Mafra, 51
Florianópolis, SC, 880010-102
2
Skriv venligst datoen under kontaktoplysningerne. Indtast derefter den aktuelle dato. Spring en linje under adressen og skriv datoen, så den er justeret i venstre side af siden.
Datoer er skrevet i følgende form: dag, måned og år. Månedernes begyndelsesbogstaver skal altid være små bogstaver.
1. april 2014.
Video: Hvordan skriver man et CV?
3
Skriv den "indvendige adresse" under datoen. Endelig skal du angive navn og adresse på den person, der skal modtage brevet. Dette kaldes den "interne adresse", fordi den er den samme information, der vises på ydersiden af konvolutten, kun skrevet inde i brevet. Spring en linje under datoen og skriv disse elementer i venstre side af siden. Hvis du kender navnet på den person, der vil modtage brevet, skal du skrive det ned. Ellers skal du prøve at inkludere i det mindste hendes titel (f.eks. "Professor of Portuguese Literature" eller "Technical Mentor"). Hvis du kender begge, skal du skrive navnet først og titlen på den næste linje. Hvis du skriver til den persons arbejdssted, skal du skrive navnet på stedet lige efter navnet. Indtast endelig modtagerens adresse i følgende linjer.
Her er et eksempel på en intern adresse:
Fru Jane Doe
Operationsdirektør
Wrigley Field
Rua Capitão Jerônimo, 2580
São Paulo, SP, 12345
4
Overvej at bruge en anden header skabelon. Ovenstående instruktioner er ikke uforanderlige med hensyn til sammensætningen af et formelt brevpapir. Andre muligheder er også acceptable. Det mest almindelige alternativ til ovennævnte metode er at placere returadressen i øverste højre hjørne, ikke til venstre, og sæt datoen under den indre adresse (ikke over den). Med andre ord, i dette alternativ konfiguration, returadressen er i "øverst til højre," efterfulgt af en tom linje, efterfulgt bede inde adresse på linje med "venstre" side af arket. Så en ny blank linje og datoen.
5
For tilfældige bogstaver skal du blot skrive kun datoen. Ovennævnte instruktioner antager, at du skriver et brev i en formel eller forretningsmæssig sammenhæng. Hvis du simpelthen skriver et brev til en ven eller bekendt, kan det være interessant at springe over en pretenseformel overskrift. I så fald skal du blot skrive datoen i øverste venstre hjørne. Derefter er det muligt at gå videre til hilsen og til selve brevet.
Del 2 Skrive en hilsen
Video: Sådan skriver du et opslag til DU 2 modul 4 test
1
Spring en linje efter overskriften for at placere hilsen korrekt. Hilsenen er den hilsen, der starter brevet - "Kære fornemme kollega", "Min sande kærlighed" og så videre. Du har en række valgmuligheder når det kommer til hilsner, som hver især kan være passende til bestemte lejligheder, ikke for andre. Uanset hilsen, skal du sørge for at lade den stå i venstre hjørne af papiret, hvilket skaber en tom linie på den ene side (med andre ord, har blanke linjer mellem hilsen, header og krop af brevet). Bemærk, at hilsner næsten altid er vedlagt et komma.
I visse sammenhænge erstatter "colon" lejlighedsvis kommaet i hilsen. Men det er sjældent.
2
Når du er i tvivl, brug "Kære". Hvis du har spørgsmål om hvilken hilsen at bruge, fungerer "Kære / Kære [Navn på person og / eller titel]" -standarden vidunderligt godt. Denne hilsen er acceptabel i bogstaver, fra formel til afslappet og fra grav til stille. Hvis du medtager en titel, skal du kun bruge personens "efternavn". For eksempel er "Kære Mr. Smith" korrekt, mens "Kære Sir John Smith" er usædvanlig.
For eksempel kunne vi starte vores brev til Jane Doe med den enkle "Kære Fru Doe". Hvis vi vil, kan vi inkludere titlen: "Kære direktør Doe".
Video: Hvordan starte å skrive en fortelling?
3
Tage hensyn til usikkerheden om modtageren. Nogle gange er det umuligt at vide, hvem der nøjagtigt vil læse dit brev. Du kan skrive til en afdeling eller stor institution, for eksempel. I sådanne tilfælde er det vigtigt at sikre, at hilsen tager højde for usikkerhederne for ikke at have urimelige antagelser om modtageren. Nedenfor er nogle almindelige situationer, hvor du skal tage hensyn til fremmede:
Hvis du er usikker på modtagerens køn, skal du bruge "Kære Herre eller Madame" eller blot bruge personens fulde navn (f.eks. Lee Anderson).
Hvis du ikke ved, du skriver for en mand eller kvinde, men du kender modtagerens titel, anvende sådanne titler (såsom "Kære professor," "Kære senator," osv).
Endelig, hvis du sender et brev til en virksomhed eller institution - ikke til en bestemt person i et sådant miljø - brug "til hvem det kan vedrøre" i stedet for den traditionelle hilsen. Nogle mennesker tror, at denne hilsen er uønsket. - Det er også acceptabelt at bruge "Kære [Navn på institution], selvom det er noget uformelt.
4
Brug uformelle hilsener kun i afslappede eller intime sammenhænge. Mens du generelt ønsker at bruge "Kære / Kære" hilsen i de fleste formelle sammenhænge, kan familiemedlemmer, nære venner og vigtige personer blive kontaktet uformelt. Da du ikke længere er bundet til etiketteregler i disse situationer, kan du bruge en bred vifte af muligheder. Her er nogle forslag:
Hvis du skriver til en god ven eller nært familiemedlem, kan det være ønskeligt at anvende et efternavn i hilsen ( "Kære Vibration" eller "Kære Peposo", etc.)
Hvis du skriver til en elsket, kan du skrive en mere pompøs og kærlig hilsen. "Min sande kærlighed", "Min lille slik" og "For min første og eneste engel" er enkle og gyldige romantiske hilsner. Det er også gyldigt at blot stave modtagerens navn efterfulgt af et komma "fx:" John "eller" Jane ").
tips
Brug en blyant til at slette eventuelle fejl. Hvis du bruger en pen, skal du sørge for at have en concealer i nærheden.
Hvis du bliver frustreret, bevæg dig væk i et par minutter for at rydde sindet.
Når du er færdig med at skrive, kan du flytte pennen over blyanten, hvis du ønsker det.
advarsler
Video: Træning til skriftlig PD3: Sådan skriver du en email-opgave (Opgave 1 ) til
Hvordan man skriver et effektivt brev
Sådan adresserer du et brev til en far
Sådan tegner du et brev
Sådan starter du et charter
Sådan adresserer du en konvolut til en familie
Sådan adresserer du et brev til Frankrig
Sådan skriver du adressen i formelle konvolutter
Hvordan man skriver et brev
Hvordan man skriver et formel brev
Hvordan man skriver et brev til en dommer
Hvordan man skriver en godkendelsesbrev til banken
Hvordan man skriver et ordrebrev
Sådan skrives et brev til rapportadresseændring
Hvordan man opbygger et charter
Sådan laver du et brevhode
Sådan producerer du en `` Læserens brev ``
Hvordan stave et brev
Hvordan man skriver et brev til julemanden
Sådan adresserer du et brev til England