Signing af et brev virker som noget simpelt, men afhængigt af typen af brev overfører slutningen din følelse, din goodwill eller din professionalisme. Slutningen af et arbejdsbrev skal være professionelt og angive afstanden mellem forfatteren og modtageren. Slutningen af et personligt brev varierer afhængigt af, hvor tæt de to dele er. Der er også formaterings- og stilproblemer, der skal overvejes, når du underskriver et brev.
Vælg en passende ende, der viser professionalisme og respekt.
Tænk på ting som alder, type forhold og tone, når du underskriver et arbejdsbrev. For eksempel kræver en vicepræsident for et firma en mere formel ende end en forretningsrepræsentant. Eller et notat fra et selskab, der introducerer nye politikker, kræver en mere formel tone end en lykønskningskommando til en kollega, der er blevet forfremmet.
Passende påtegninger til en ny professionel kontaktperson, potentielle kunder eller nogen, du aldrig har mødt personligt, omfatter "Med venlig hilsen", "Respektivt" og "Med venlig hilsen."
For en professionel kontakt, som du allerede er bekendt med, er nogle gode muligheder "Bedste" og "Taknemmelige".
Nogle gange skrives professionelle breve på grund af særlige omstændigheder. Passende abonnementer på disse sager omfatter "Jeg er ked af ulejligheden" og "Jeg venter på din tilbagevenden".
2
Tilføj et mellemrum mellem den sidste linje i brevteksten og afslutningen. Det skal være venstreorienteret eller centreret under brevets krop, i samme linje som datoen.
3
Forlad det første bogstav i det første ord i store bogstaver. Alle andre skal være små bogstaver.
4
Sæt et komma, efter at brevet er lukket.
5
Efterlad fire pladser efter lukningen og læg dit navn.
6
Skriv brevet lige over dit navn.
Metode 2 Undertegnelse af et personligt brev
1
Vælg en lukning, der viser en følelse, der passer til situationen. Det afhænger af, hvor godt du kender modtageren.
Passende måder at underskrive et brev til familie og venner omfatter "Med kærlighed", "Se dig snart" og "Hugs / Kisses" og deres variationer.
Uformelle, men alligevel respektfulde lukninger som "Med venlig hilsen", "Tak", "Din ven", "Pas på dig selv" og "Goddag" virker bedre med folk, du ikke er så tæt på.
2
Tilføj et mellemrum mellem den sidste linje i brevteksten og afslutningen.
Indsæt den højre justerede lås.
3
Forlad det første bogstav i det første ord i store bogstaver. I et personligt brev er det valgfrit at sætte et hvilket som helst andet ord med et initialt bogstav.
4
Sæt et komma, efter at brevet er lukket.
Video: August | Dag 23 | Brev og tegning fra Anna
5
Skriv brevet under afslutningen. I modsætning til et følgebrev, i et personligt brev, behøver du ikke at skrive dit navn. Bare underskrive direkte under afslutningen.
Brug dit for- og efternavn ved underskrift. Hvis du kender personen godt, er det okay at kun logge med fornavnet.