Du har stødt på et problem med banken, forsikringsselskabet, et statsligt organ, en medarbejder eller endda en skole. Du skal så overtale nogen til at gøre noget eller hjælpe dig med noget. Hvordan man skriver et overbevisende brev, der virker? Her er nogle nøgleideer.
Kend dit formål. Sørg for, at du ved præcis, hvad du vil eller har brug for. Hvad forsøger du at opnå? Hvad vil du have til dette kontor? Sørg for at sætte formålet høfligt og høfligt i de to første sætninger.
2
Kend din læser. Prøv at finde en rigtig bestemt person til hvem du skal rette brevet til. Hvem er hun, og hvilken magt skal hun virkelig hjælpe? Skal hun bare klage? Hvordan skal du behandle det? Er det i høj eller lav position? Adresse hende efter din stilling.
3
Video: Paul Rothemund: The astonishing promise of DNA folding
Vær kort og høflig. Besatte mennesker læser sjældent et brev, der har mere end en side (endda halvdelen), eller hvis tonen virker upassende. Definer dit behov i de to første sætninger.
4
Giv dine hovedårsager i starten. Sørg for, at de er logiske, konsistente, faktuelle, rimelige, praktiske, lovlige osv. Basér ikke appellen på følelser, tro eller personlige ønsker.
Brug det midterste afsnit til at detaljere sagen, fakta, nutidens situation, tidligere indsats eller anden vigtig information. Bør ikke læseren med en lang historie.
5
Reauthorize anmodningen i slutningen og angive, at du vil returnere kontakten via telefon, email eller personligt.
6
Brug det rigtige forretningsbrev format. Se efter eksempler online for at få hjælp. Dette brev er ikke en email, og kræver en header, en hilsen ("Kære ...") og en lukning ("Med venlig hilsen").
7
Video: Militant atheism | Richard Dawkins
Sørg for at henvende dig til den rigtige person, kontor, adresse og firma. Søg, måske via telefon, indtil du finder den person, der skal læse den.
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
8
Kopier andre vigtige personer i et formelt brev, hvis det er nødvendigt. Dette betyder udskrivning og afsendelse af mere end et bogstav med originale signaturer.
9
Gem en kopi til dig selv og skriv noter om din efterfølgende indsats, indtil sagen er løst.
tips
Video: Does God Exist? // Debate - Frank Turek vs Dennis Nørmark
Hvis du forsøger at skrive en afhandling, kolonne, artikel eller reklamemateriale med overtalelse, vil opgaven være anderledes end i udførelsen af et brev. Tjek de relaterede artikler for mere hjælp.
Hvis det er nødvendigt, spørg nogen om at kontrollere stavningen af dit brev (eller brug stavekontrollen i softwaren). Du vil nok gerne se ud som en høflig person, ikke en teenager.
Skriv i den standard dyrkede standard af det portugisiske sprog. Dette er ikke en email, twitter eller mobil. Dårlig grammatik og stavning vil medføre, at brevet øjeblikkeligt ignoreres. Du = dig
Tegn med din egen underskrift.
Brug kun nøglepunkter i det mellemste afsnit, hvis du har et meget klart sæt trin, handlinger eller anbefalinger.
Tilbyde løsninger eller hjælpe dig selv. Enig at give ind eller nå en fælles grund. Vis hvad du har gjort eller er parat til at gøre for at håndtere situationen.
Indstil dine point efter type agentur eller virksomhed. Et nonprofit kan tænke anderledes end et stort selskab.
Søg online eksempler på gode forretningsbrev eller overbevisende. Du må ikke kopiere dem nøjagtigt, men følg de generelle parametre.
Vær professionel og klar. Bekræft dit spørgsmål og din situation på en enkel måde. Gå ikke ind i for detaljer, men med alle de væsentlige punkter. Vandre ikke.
Hold fokus, undgå at skrive tilfældige ord og være enkle, men beskrivende.