Hvordan man skriver præsentationsbreve

Et følgebrev bruges mest i forretningskommunikation, for at etablere kontakt, anmode om information eller udarbejde et nyt produkt eller en tjeneste. Generelt vil du skrive omslagsbrev til personer, du ikke kender personligt, hvilket gør dem lidt komplicerede i tone og stil dragter. Men du kan lære nogle genveje, der vil hjælpe med at gøre dit brev mere præcist, læsbart og effektivt til at give de ønskede oplysninger.

indhold

Trin

Del 1skrive introduktionen
Del 2skrivning af brevlegemet
Del 3gennemgang og korrektion af brevet

trin

Del 1
Skrive introduktionen

Indsend dit brev til en bestemt person, hvis det er muligt. Dækbreve skal rettes til den person, der vil læse den, når det er muligt. Hvis du sender til en generel konto eller til et ansættelsesfirma og ikke er sikker på hvem der vil læse, henvises til "til alle interessenter", kan ansættelseslederen eller den berettigede stilling være passende.

Start brevet med din position, titel eller rolle og forklar hvorfor du skriver. Normalt behøver du ikke at medtage dit navn, fordi brevet allerede er underskrevet.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 2

Angiv klart dit formål. Du skal angive årsagen til at skrive dit brev så tidligt som muligt. Hvad vil du have? Hvorfor skriver du? Hvis disse spørgsmål opstår for en arbejdsgiver eller virksomhed, er dit brev mere tilbøjelige til at ende i skraldespanden end i et interview.

Gå direkte til punktet: "Jeg skriver i dag for at få ledige stillinger til nye drivere" eller "Jeg skriver for at skitsere funktionerne i et nyt produkt, der for nylig blev afsløret af mit firma." Disse udsagn er fuldstændig effektive i deres formål og kan være en af de første sætninger i brevet.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 3

Indstil en tone eller stil, der passer til brevet. Når du skriver et følgebrev, er det godt at have en kompetent og konsekvent stil, der ikke er langt fra kendskab eller lyde for hårdt eller teknisk. Tonen i brevet skal være professionel, men ikke kold eller robot. Det er vigtigt at have noget element af menneskelig varme samtidig med at det overordnede faglige indhold opretholdes.

En almindelig fejl, som uerfarne forfattere gør, er at undgå sammentrækninger for enhver pris, i det omfang brevet synes at have været oversat i stedet for at være skrevet. Brug sammentrækninger, efterlader en samtale tone på brevet, ud over den professionelle. Lad hende repræsentere dig.
Prøv ikke og se ikke engang smart ud ved at erstatte almindelige ord med synonymer, der findes i ordbogen. Dette er ikke en kandidatafhandling, det er bare et følgebrev. Brug de rigtige ord og vær kortfattet.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 4

Lav en personlig forbindelse. Forklar, hvordan du lærer om stillingen, muligheden eller det firma, du skriver for, og redegør for din forbindelse til den. Når du læser et følgebrev, skal arbejdsgiveren eller ansættelseskoordinatoren have en klar følelse af, hvem du er, hvorfor du vil have jobbet, og hvis du vil udarbejde stillingen. Hvis denne forbindelse er stærk nok, kan du ende i et interview og få chancen for at få jobbet.

Hvis du har nogen forhold med en person, der arbejder i virksomheden, eller har været en kandidat, eller kender nogen, der har modtaget en virksomhed pris for et job, er det godt at fremhæve det i starten af indledningen. Et eksempel på, hvordan man kan huske nogen eller gøre en første kontakt: "Åh, det var det, John fortalte mig."

Del 2
Skrivning af brevlegemet

Billede titel Skriv et indledende brev Trin 5

Forbind dine kvalifikationer med positionen. Hvis du forsøger at forklare deres kvalifikationer, færdigheder og evne til at tage job eller projekter, er det vigtigt at gøre det klart forbindelser i et par sætninger og forklare de måder, at din erfaring i at gøre tingene vedrører hans evne, selv om en ny stilling, overførsel eller et nyt job.

Vis nogle erfaringer, du har i feltet eller industrien fremhævet i diagrammet. Hvis dit mål er omslaget, skal det fokusere på et bestemt fagområde. Det er nyttigt at medtage specifikke erfaringer og færdigheder for at gøre brevet mere effektivt.
Ønsker et job er ikke det samme som det valgte. Hvis du understreger i indledningen, at du er interesseret i interviewet, fordi det passer til jobbet, behøver du ikke gentage det flere gange. At skrive, at du virkelig har brug for jobbet, gør dig ikke til en attraktiv kandidat.

Billede titel Skriv et indledende brev Trin 6

Vær så specifik som muligt. Indstil en tid, hvor du kan finde personen eller udtrykke, hvad du vil ske som svar på dit brev. Hvis du vil tale dine kvalifikationer i et interview, tal op. Hvis du vil have jobbet med det samme, sig så. Lær alt hvad du kan om den ansættelsesproces, du skriver for, så spørg om at gå videre til næste trin.

Læg omslaget til et bestemt niveau af arbejde. Du behøver ikke at nævne det eksplicit, men husk på hvilket resultat du vil have for at opretholde brevets relevans.

Billedbetegnelse Skriv et indledende brev Trin 7

Indsæt ikke oplysninger fra dit CV. Lytte til grader, priser og navne er ikke en god idé. Gentagelse af oplysninger, der let kan ses i genoptagelsen, er spild af plads i brevet. Du forsøger ikke at skrive om oplysninger, der kan ses lettere andre steder. Du skriver for at sælge dig selv og have en chance.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 8

Skriv for at have et interview. Du er usandsynligt, at du får et job eller modtager en præmie med brevet alene. At skrive et brev giver dig en chance for at bevise at du har den færdighed, som personen søger. Af denne grund er det godt at komme rigtigt til rette ved at fremhæve dine kvalifikationer og forbindelser og forsøge at gå videre til næste trin i processen, hvilket kan være interviewet eller et andet trin i ansættelse.

Venligst gentag de vigtigste oplysninger i konklusionen. Lige før du afslutter brevet med den relevante hilsen, er det godt at gentage det, du vil have kort.

Del 3
Gennemgang og korrektion af brevet

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 9

Gennemgå og korrigér brevet. Når du har lavet udkastet, er det vigtigt at læse det igen og rette det. Alle gode forfattere ved, at et stykke skrift vil ikke være gyldigt, før det er gennemgået. Efter at have skrevet brevet er den hårdeste del allerede lavet, men du kan stadig forbedre den ved at rette den.

Gennemgang er mere end rensningstastatur og stavefejl. Vær opmærksom på, om alle fag og verb er enige om, hvorvidt det er klart og hvad der er nødvendigt.
Selvom du er begyndt at skrive perfekt, kan du måske begynde at rette op og søge efter "sidste minuts fejl" som f.eks. Skrivning, stavning og formatering.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 10

Hold brevet enkelt og kortfattet. Generelt skal dækbogstaver ikke være længere end en side eller mellem 300 og 400 ord lange. Uanset årsagen vil du sandsynligvis skrive til nogen, der har meget papirarbejde til at læse om dagen og ikke vil bruge for meget tid på et meget langt brev. Det ville være en skam for alt dit arbejde at gå i spil, så det er vigtigt at holde brevet lille. Fokus på at kommunikere de vigtigste oplysninger.

Billedbetegnelse Skriv et indledende brev Trin 11

Formater brevet korrekt. Bogstaver skal orienteres korrekt på siden med forskellige introduktion, afsnit og kortfattede konklusioner. Hvis du kun laver et kort afsnit uden nogen information eller hilsen, vil du sandsynligvis ikke få jobbet.

Sæt et CV efter følgebrevet. Indførelsen skal være den første ting i pakken.
Medtag gode kontaktoplysninger. Gå til slutningen af brevet og sørg for, at kontaktoplysningerne er inkluderet, normalt i øverste højre hjørne. Medtag din e-mail-adresse, telefonnummer og andre grundlæggende kontaktoplysninger.

Billede med titlen Skriv et indledende brev Trin 12

Overvej at inkludere en PostScript. Nogle lærere og kommunikationseksperter anbefaler at tilføje de mest presserende og vigtige oplysninger til en PostScript (P.S.). Årsagen til, at dette fungerer godt, har at gøre med, hvordan folk behandler brevkommunikation. I stedet for at lægge vigtige oplysninger i konklusionen kan en P.S. være mere effektiv. Selv om dette kan virke uformelt for nogle, kan det være en effektiv måde at understrege vigtige oplysninger på og fremhæve brevet.

Del på sociale netværk:

Relaterede