Dårlige omslagstavler. De får ikke meget opmærksomhed. Selv om vi foragter dem så meget, er de en chance for at få noget for os, for de dækker alt, hvad der ikke kan udtrykkes i vores læseplaner, hvilket er meget. Med dem introducerer vi os selv som rigtige mennesker til potentielle arbejdsgivere. Udlever ikke et følgebrev i håbet om, at ingen rent faktisk vil læse det - for at udnytte deres potentiale fuldt ud, følg disse trin. Du finder også tips om formatering, gennemgang og søgning.
Medtag en hilsen. Der er mange typer hilsen til rådighed, og den du vælger vil afhænge af mængden af informationer du har om virksomheden.
Hvis du kender navnet på ansættelseslederen, skal din hilsen være som "Kære [indsæt navn]", efterfulgt af et komma eller kolon. Prøv at henvende dig til lederen formelt ved hjælp af hans / hendes titel (Mr., Mrs., Dr., etc.).
Hvis du ikke kender navnet på ansættelseslederen, skal du overveje at starte dit brev med "Kære Ansættelsesleder", "Kære Rekrutterings Team" eller "Kære Team [Indtast Firmanavn]".
Som sidste udvej, begynd brevet med "hvem det kan vedrøre", selv om vi anbefaler at undgå denne hilsen, da det kan foreslå et stikprøvebrev, som du sender til forskellige institutioner.
2
Skriv første afsnit i dit brev. Her er hvor du vil nævne det job, du søger om, og hvordan du fandt ledig stilling. Det behøver kun at have 1 til 2 sætninger i længden.
3
Skriv stykkerne i dit brev. De fleste dækbogstaver vil kun have et eller to afsnit i kroppen. Du bør ikke overcharge ansættelseslederen eller bruge en stor del af din tid. Prøv at besvare følgende spørgsmål i kropsafsnit:
Hvorfor er jeg kvalificeret kandidat til denne stilling?
Hvilken erhvervserfaring har jeg, der passer til jobkravene i virksomheden?
Hvorfor vil jeg gerne arbejde for dette firma specifikt?
4
Skriv det sidste afsnit i dit brev. Dette vil være hvor du vil diskutere, hvordan du vil fortsætte med anmodningen. Overvej at inkludere følgende:
Gentag i en sætning, hvorfor du føler, at den passer perfekt i stillingen.
Diskuter hvad du skal gøre næste gang. Hvis du tænker på at tale med ansættelseslederen om en uge eller to, skal du inkludere en bestemt dato. Ellers siger du bare, at du venter på et interview for stillingen og snakker bedre om dine kvalifikationer.
Angiv venligst dine kontaktoplysninger. Medtag din e-mail-adresse og telefonnummer, så ansættelseslederen kan kontakte dig.
Angiv at dit CV eller referencer er vedlagt (hvis relevant).
Tak personen for deres tid.
Video: Our Miss Brooks: Department Store Contest / Magic Christmas Tree / Babysitting on New Year's Eve
5
Afslut dit brev med en respektfuld hilsen. "Hilsen" er klassisk. Da du ikke vil kunne underskrive din email, skal du udfylde brevet ved at skrive dit fulde navn.
Metode 2 Skrive et fysisk følgebrev
1
Tilføj et overskrift øverst i brevet. Overskriften skal indeholde dit fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. Her er nogle retningslinjer for oprettelse af dit overskrift:
Dit navn skal være fed i en skrifttype af størrelse 14 eller 16.
Din adresse og andre kontaktoplysninger skal være i en almindelig skriftstørrelse 12.
Skriftens skrifttype behøver ikke at være Arial eller Times New Roman, ligesom resten af dit brev, men det skal se professionelt og være let at læse. Den vigtigste ting at huske er at inkludere up-to-date information for kontraktansvarlig at kontakte dig.
Du kan inkludere en ekstra linje under overskriften for at adskille den fra resten af brevet og skabe visuel appel.
2
Indtast modtagerens navn, adresse og datoen under overskriften. Det er ligegyldigt, om du sætter datoen i begyndelsen eller slutningen, eller antallet af hvide linjer, du vil medtage mellem dem, så længe det ser professionelt ud.
Brug nu Arial eller Times New Roman skrifttyper af størrelse 12 i hele brevet, sæt margenerne til 2,54 centimeter og brug en enkelt afstand. Skrifttypen skal være sort, og hvis du udskriver dit brev, skal du bruge standardformatpapir.
3
Indtast modtagerens adresse. Henvis til modtageren med den relevante titel (Mrs., Mr., Dr., etc.). Hvis du ikke er sikker på titlen, skriv "Hvem det kan vedrøre" eller "Kære Herre eller Dame." Det er dog det nogensinde Det er bedst at adressere et brev til en rigtig person, for ikke at få det til at fremgå, at du sender uformelle breve.
4
Angiv dit formål i første afsnit. Fortæl arbejdsgiveren, hvorfor du skriver til dem i to eller tre sætninger. Angiv det job, du søger om (eller hvad du gerne vil have, når det bliver tilgængeligt).
Du behøver ikke at medtage, hvordan du blev opmærksom på den tilbudte stilling, medmindre det var gennem en gensidig kontakt eller rekrutteringsprogram, hvilket tilfælde du bør nævne i dit brev.
Hvis du skriver et interessetilkendegivelse (også kendt som prospektbrev), hvor du spørger om ledige stillinger, angiv venligst hvorfor du er interesseret i at arbejde for virksomheden.
Video: Roswell Incident: Department of Defense Interviews - Gerald Anderson / Glenn Dennis
5
Skitsere dine kvalifikationer i de mellemste afsnit. Søg efter at opfylde jobkravene. Forklar hvordan du kan bidrage til din arbejdsgiver, hvis du er interesseret i en åben stilling. For at gøre det skal du bruge det, du har forsket om virksomhedens baggrund og historie.
Få dine kvalifikationer til at skille sig ud ved at undersøge det firma, du søger om og tilpasse dit brev selv. Det vil også være nyttigt, hvis du kan få et interview. Nogle spørgsmål at spørge er:
Hvad er virksomhedens mission? Hvad fremmer de som det eneste der sætter dem adskilt fra deres konkurrenter?
Hvilken type kundebase har virksomheden? Hvem er din målgruppe?
Hvad er virksomhedens historie? Hvem grundlagde det? Hvordan udviklede virksomheden sig? Hvad er de vigtigste højdepunkter i virksomhedens præstationer i løbet af de sidste par år?
6
Medtag en positiv erklæring eller et spørgsmål i det sidste afsnit, der vil motivere arbejdsgiveren til at kontakte dig. Gør dette afsluttende afsnit med noget mellem to og fire sætninger. Direkte arbejdsgiveren til den lukkede læseplan og angive, at du er tilgængelig til et interview. Afslut med at takke rekruttereren for deres tid og overvejelse og sige, at du er villig til at modtage deres kontakt for at fortsætte samtalen.
7
Skriv en passende konklusion. Det er en god ide at takke læseren for deres tid. Herefter skriver du "Med venlig hilsen", "Respektivt" eller "Med venlig hilsen", forlader flere mellemrum og indtast dit navn.
8
Skriv brevet. Hvis du skal sende dit følgebrev online, er det godt at scanne og tilføje din underskrift, skrive den på en digital skrivepude eller lave et digitalt signaturstempel med passende software.
9
Lav en notat om skabene. Hvis du vedlægger dokumenter, skal du angive, at du gjorde det ved at skrive "Vedhæftning" nederst i brevet.
Metode 3 Gennemgå dit følgebrev
Video: Our Miss Brooks: Conklin the Bachelor / Christmas Gift Mix-up / Writes About a Hobo / Hobbies
1
Stavekontrol og korrekt. Hvis du har en stavekontrolfunktion, skal du bruge den. Nogle programmer, som f.eks. Microsoft Word, indeholder også en grammatikkontrol, som du skal bruge. Gennemgå dit brev til dig selv. Nogle ting at undgå er:
Fælles stavefejl.
Skriv i den passive stemme. Få dine resultater. Hold dig væk fra sætninger som "Denne oplevelse gav mig mulighed for at ..." eller værre, "disse mål blev opfyldt af mig." Du bør ikke betyde, at du var en passiv bidragyder i forholdet. Vær det aktive emne for hver sætning (for eksempel "I denne rolle udviklede jeg / Forstærket / lært / etc."). Dette betyder dog ikke, at hver sætning skal begynde med "Jeg ...", så varierer din syntaks.
Samlet skriftligt (uformelt). Du skal høre professionel og høflig. Undgå alle former for slang, stenografi og tekstbesked (eller internet).
Læs brevet højt for at høre, hvordan det lyder. Stol ikke på stave- og grammatikkontrol for at finde fejl. Prøv at spørge en ven, eller endda to, at gennemgå dit brev også. Hvis ingen er til rådighed for at hjælpe, er en anden god strategi at bruge lidt tid væk fra din endelige version (et par timer eller endda en hel dag), så du kan komme tilbage til det med et nyt perspektiv.
Metode 4 Spørgsmål til at spørge om dit følgebrev
1
Find svar på disse vigtige spørgsmål, inden du begynder at skrive dit brev:
Hvad er det fulde navn på firmaet du ansøger om?
Hvad hedder den person til hvem du adresserer brevet?
Hvad er adressen til den person til hvem du sender brevet?
Hvad er titlen på det job, som du søger på. Har det også et referencenummer, du skal medtage?
Hvilken type job eller positionsniveau søger du?
"Indgangsniveau" -
"Ledelse" -
"Højt niveau".
Hvilke færdigheder har du, som du ikke træder i praksis i din nuværende rolle? Ville den ideelle kandidat til denne nye rolle blive bedt om at gøre mere brug af disse typer færdigheder? Hvilke muligheder mangler i din nuværende rolle? At besvare sådanne spørgsmål vil hjælpe med at forklare, hvorfor du er interesseret i at forlade den nuværende stilling. For eksempel søger du efter:
"Plads til fremskridt" -
"En mulighed for at lære nye færdigheder".
Hvad er din nuværende job eller uddannelsesstilling? Dette kan virke som et indlysende spørgsmål, men at vide, hvordan man klart definerer din nuværende rolle er en stor fordel. For eksempel kan du være en:
"Graduate student i miljøvidenskab" -
"Professionel kundeservice specialist på højkvalitets detailmarkedet".
Hvad ville beskrive dine overordnede resultater / erfaringer i det område, du søger? For eksempel kan du have:
"Femten års fremragende kundeservice oplevelse" -
"en fremtrædende baggrund inden for videnskabelig forskning og opdagelse" -
"En solid historie med tillid til bilindustrien" -
Hvilke aktiver kan du tilbyde til virksomheden? Skriv nogle i dit brev som:
"stor erfaring med nystartede virksomheder" -
"Demonstration af evnen til at løse problemer" -
"Raffineret evne til at styre hold".
Hvad vil du hjælpe virksomheden med, hvis de giver dig mulighed for at arbejde på det?
"Forøg dine resultater" -
"Opfyld dit mål om kun at yde det bedste i kundeservice" -
"Udvid dit kundebase og øg indtægterne."
tips
Video: Fundraiseren.dk
Et godt følgebrev bør ikke lyde som et "arrangement" af dit CV. Det burde belyse højdepunkterne i dit CV og tilslutte dem nådigt til stillingsbeskrivelsen. Overvej dette brev som en bro mellem dit CV og den position, du leder efter.
Lav dit følgebrev synligt tiltalende og koordineret med dit CV. Brug den samme blok af personlige oplysninger i titlen på dit følgebrev og genoptag. Et godt resume vedhæftet et sammenhængende følgebrev er en smuk reklame for sine kvaliteter. Hvis du skal bruge et fysisk kort, skal du bruge det samme papir af høj kvalitet til både brevet og dit CV.
Overdrive ikke stilelementerne. Vælg en skrifttype, der er enkel, men elegant. Undgå usædvanlige dekorative skrifttyper, medmindre du ansøger om et job, hvor du er ejendommelig, har større værdi end at være effektiv, og de mennesker, der udfører ansættelsen, tager højde for denne filosofi.
Vær kortfattet. Brug aldrig to ord, når man er nok. Fjern altid ordet "for meget" og fjern ordet "det" så meget som muligt.
advarsler
Dette er ikke hans selvbiografi. Det skal passe på en side.
Undgå at bruge et generisk, tomt sprog ("Jeg får meget erfaring" eller "Jeg tror på mine kvalifikationer og erfaring passer til jobkravene"). Vær specifik og konkret om, hvad du kan bringe til stillingen.
Hvis du gør en grundig undersøgelse og leder efter forskellige muligheder, bliver dine ansøgninger undertiden afvist. Hvis du ikke afvises, forsøger du ikke nok. Og hvis du ikke lærer at se afvisning som en mulighed for at forbedre din tilgang, vil du få problemer med at få et job.
Sådan skriver du en formel email
Sådan slutter du en formel email
Sådan adresserer du et brev til en far
Hvordan man skriver et brev af interesse for et job
Hvordan man skriver et brev til human resources-sektoren
Sådan skriver du et brev til din advokat
Afslutning af et omslagstavle
Sådan henvises der til et følgebrev
Sådan tegner du et brev
Sådan starter du et charter
Sådan starter du en omslagsbogstav
Hvordan man skriver et brev
Hvordan man skriver et formel brev
Hvordan man skriver et brev på spansk
Sådan skriver du et referencebrev til en lejer
Hvordan man opbygger et charter
Sådan laver du et brevhode
Sådan medtager du en henvisning i dit følgebrev
Sådan starter du et brev
Hvordan man skriver præsentationsbreve
Sådan skriver du et coverbrev til en rekruttering og udvælgelseskonsulent