1
Skriv en afsluttende sætning i sidste afsnit. I en formel email skal du blot skrive et resumé af alt, du skrev, bare for at være høflig og færdiggøre det på en mere organiseret måde.
2
Skriv en endelig hilsen. Skriv aldrig ting som "Med kærlighed", "Kisses", "Se dig" osv. Hvis du tilføjer en hilsen, skriv noget som "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller en lignende hilsen.
3
Vær forsigtig med signaturen. Det er vigtigt at have en underskrift, der vil indeholde dine grundlæggende kontaktoplysninger, f.eks. Dit fulde navn, telefonnummer, faxnummer, arbejdsadresse, forretningsadresse, arbejds-email osv. Hvad du ikke bør gøre er at sætte bogstaverne i lyse farver med mange humørikoner eller indre vittigheder. Du bør kun medtage, hvad der er nødvendigt, såsom at underskrive en uformel e-mail, der er moden og ansvarlig.