HodTari.com

Sådan sender du en e-mail til en lærer

At skrive en email til en lærer er en lidt mere kompleks proces end at skrive en besked til en ven eller et familiemedlem. Uddannelse er kick-off af din professionelle karriere, og du skal være taktfuld og omhyggelig under interaktioner med lærere, herunder i udveksling af meddelelser. For eksempel bør du altid bruge en akademisk konto og starte teksten med en hilsen. Skriv til en lærer på samme måde som du ville skrive et formelt brev: vær kortfattet og pas på grammatik. Lad os starte

trin

Del 1
Gør et godt indtryk

Billede med titlen Email a Teacher Step 1
1
Tjek først studieplanen. Det er meget sandsynligt, at spørgsmålet, som han ønsker at afhjælpe, allerede er blevet besvaret af professoren i pensum, som han stillede til rådighed i starten af ​​semesteret. At stille et overflødigt spørgsmål vil vise, at du ikke tager dine studier alvorligt og frustrer læreren.
  • Pensum vil sandsynligvis indeholde de vigtigste oplysninger om opgaver, deadlines, klasseværelsespolitikker og projektformatering.
  • Hvis spørgsmålet ikke besvares med en simpel læsning af studieplanen, skal du sende en mail til læreren.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 2
    2
    Brug en akademisk e-mail-konto. College professorer bombarderes med mange e-mails hver dag. Når du bruger en universitetsadresse, løber du mindre risiko for at falde ind i spamboksen, udover at lyde mere professionelt. Læreren vil vide præcis, hvem der sender e-mailen.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 3
    3
    Capriche om emnet for e-mailen. Idéen om at inkludere et emne i e-mailen er at informere læreren om, hvad du vil adressere gennem meddelelsen. Ved at være koncis og til det punkt lærer læreren præcis, hvor meget tid der skal bruges til at læse e-mailen.
    • For eksempel kan du skrive noget som "Tvivl om det endelige arbejde" eller "Spørgsmål om CBT".
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 4
    4
    Start meddelelsen ved at hilse læreren med hans / hendes titel og efternavn. Det er fristende at afvise dit spørgsmål med det samme, men det er vigtigt at behandle e-mail som et formelt brev. Start med "Kære Dr. Rosa", efterfulgt af et komma, for eksempel. Det er godt at bruge lærerens efternavn.
    • Hvis du ikke er sikker på lærerens titel, kan du f.eks. Henvise til det som "Professor Rosa" selv.
    • Hvis dit forhold til læreren er godt, er det muligt at være lidt mere afslappet: "Hej Dr. Rosa".

    • Del 2
    Skrivning Email

    Billede med titlen Email a Teacher Step 5
    1
    Påmind læreren, hvem du er. Det er sandsynligt, at han har titus eller hundreder af studerende og har brug for en vis antydning af hvem du er. Angiv venligst dit navn og din klasse, herunder perioden.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 6
    2
    Kom til det punkt. Lærerne er meget travle og kan ikke lide at samle sig. Sig hvad du skal sige så kort som muligt, og lad de unødvendige detaljer ud.
    • For eksempel, hvis spørgsmålet handler om et job, skal du være direkte: "Jeg har et spørgsmål om det arbejde, du gjorde sidste tirsdag. Skal det ske i en gruppe?"
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 7
    3
    Skriv komplette sætninger. Email er ikke en udveksling af meddelelser med en ven, det vil sige ingen slang eller ufuldstændige sætninger. Vær professionel.
    • For eksempel, skriv ikke "Animal klasseværelse, ansigt ... Vis!".
    • I stedet skal du skrive noget som: "Dit foredrag i sidste klasse var ret oplysende."
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 8
    4
    Tænk på tonen. Når du kontakter læreren for første gang, skal du holde et strengt professionelt sprog. I takt med at tiden går forbi og meddelelsen skrider frem, kan det være muligt at slappe af lidt mere på sprog, især hvis læreren bruger mere uformel kommunikation (såsom at sende en emoji i slutningen af ​​e-mailen).
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 9
    5
    Bestil høfligt. Mange elever forsøger at kræve ting fra lærere, men det får dem ikke overalt. Tænk over dine krav og formuler dem på en mere professionel måde.
    • Hvis du f.eks. Vil have lidt mere tid til at levere et projekt på grund af et personligt problem, skal du ikke skrive "Min bedstemor døde, giv mig mere tid til at afslutte jobbet." I stedet skal du skrive noget tættere på "Jeg havde en vanskelig uge på grund af min bedstemors overgang. Kan du give mig et par dage til at gennemføre projektet?"


  • Billede med titlen Email a Teacher Step 10
    6
    Brug den korrekte tegnsætning. Det er okay at springe et par semikolon i en personlig besked. Når du skriver til en lærer, skal du på den anden side være meget forsigtig med tegnsætning.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 11
    7
    Skriv ordene fuldt ud. Så meget som uformelt sprog tager kontrol over internettet, bør det ikke bruges i professionelle e-mails. Ingen "dig" eller "flw". Brug den rigtige grammatik.
    • Husk at gennemgå e-mailen med en stavekontrol.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 12
    8
    Brug store bogstaver korrekt. Ord i begyndelsen af ​​sætninger og egentlige navne skal skrives med den første store bogstav. Vær meget forsigtig med det.

    • Video: Gmail: Avanceret

    Del 3
    Giver de afsluttende detaljer

    Billede med titlen Email a Teacher Step 13
    1
    Angiv, hvilke handlinger du vil have, læreren skal tage. Det er vigtigt at udtrykke det, du forventer i slutningen af ​​e-mailen. For eksempel, hvis du vil have et svar eller en personlig samtale, gør det klart.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 14
    2
    Læs emailen et par gange og tjek grammatikken. Du vil sandsynligvis støde på nogle dumme fejl, men de vil hæmme tekstenes kvalitet.

  • Video: Hvordan sende en planlagt e-post i Outlook

    Billede med titlen Email a Teacher Step 15
    3
    Læs meddelelsen fra lærerens synspunkt. Tænk nøje på indholdet af e-mailen for at se, om det ikke kan fortolkes på nogen anden måde. Husk at være så kortfattet som muligt: ​​du behøver ikke dele mange detaljer om dit personlige liv.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 16
    4
    Luk meddelelsen med en hilsen. Ligesom teksten er formelt indledt, skal den lukkes med formalitet. Brug udtryk som "Venlig hilsen" eller "Taknemmelig", efterfulgt af et komma og dit fulde navn.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 17
    5
    Send mig en anden email efter en uge. Fyld ikke lærerens taske til svar. Hvis det ikke svarer i en uge, skal du sende en anden besked, da det er muligt, at den oprindelige tekst er gået tabt af en eller anden grund.
  • Billede med titlen Email a Teacher Step 18
    6
    Vær venlig at rapportere et svar. Når læreren svarer, send en anden email med en simpel takbesked. Skriv om nødvendigt en mere omfattende men stadig professionel besked. Hvis problemet ikke løses via e-mail, skal du bede om at lave en personlig aftale.
    • For eksempel kan du svare "Tak for at besvare mit spørgsmål, indtil næste klasse".
    • Hvis du har brug for at mødes med læreren, så prøv at skrive "Tak for at svare. Kan vi mødes personligt for at diskutere problemet mere detaljeret?"

    • tips

    • Hvis ideen er at finde ud af, hvad du tabte i klassen, skal du kigge efter en klassekammerat.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (12)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com