HodTari.com

Sådan skriver du en e-mail

At skrive en email er meget enkel, men der er et generelt format, du skal huske på. Vær også opmærksom på forskellene mellem uformelle og formelle e-mails. Her er hvad du behøver at vide.

trin

Del 1
E-mail Fundamentals

Billede med titlen Skriv en email Trin 1
1
Opsæt en e-mail-adresse. Hvis du endnu ikke har en e-mail-adresse, skal du registrere dig hos en tjenesteudbyder, inden du fortsætter. Heldigvis er der mange gratis web-baserede e-mail-udbydere, der kan give dig en e-mail-adresse uden omkostninger. Nogle af de mest populære er:
  • Gmail
  • Hotmail
  • Yahoo mail
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 2
    2
    Klik på "Skriv" eller "Ny". Før du skriver en e-mail, skal du åbne en ny tom beskedboks, så du kan skrive din e-mail. Den nøjagtige metode varierer afhængigt af den service, du bruger, men der vil normalt være en knap nær toppen af ​​siden med en etiket som "Skriv", "Ny" eller "Ny meddelelse".
    • Hvis du ikke er sikker på, hvordan du opretter en ny besked, skal du kontrollere hjælpesiderne i din e-mail-tjeneste for at få flere oplysninger om det i detaljer.

  • Video: Skriv sammenhængende tekster

    Billede med titlen Skriv et email Trin 3
    3
    Angiv modtagerens e-mail-adresse (r). Du behøver ikke at liste din egen e-mail-adresse, men i stedet skal du indtaste e-mail-adressen til den person, du vil sende e-mailen til.
    • Et mellemrum er normalt nok til at adskille flere e-mailadresser, men der findes nogle tjenester, der adskiller flere e-mails med et komma eller en anden form for tegnsætning. Hvis dette er tilfældet, skal disse instruktioner angives af din e-mailudbyder.
    • Indtast e-mail-adressen til den primære modtager (e) i feltet "Til:". Udtrykket "primær modtager" refererer primært til enhver person, hvis e-mail er rettet nøjagtigt til den, eller hvem er i e-mailens krop.
    • Indtast andre e-mailadresser i feltet "CC:". Dette er feltet "kopi". En modtager skal være angivet i feltet "CC:", hvis e-mailen ikke nævner det direkte, men henviser til noget, som personen skal være opmærksom på.
    • Brug feltet "Bcc:" for at skjule e-mail-adressen. Hvis du ikke vil have e-mail-modtagere til at se en liste over de e-mail-adresser, som e-mailen er beregnet til, skal du indtaste deres adresser i feltet "skjult kopi".
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 4
    4
    Inkluder emnet for meddelelsen. Hver e-mail-tjeneste giver dig mulighed for at medtage et emne eller en e-mail-titel i feltet Emne.
    • Emnet skal være kort, men det skal give modtageren en ide om, hvad e-mailen handler om.
      • For eksempel kan en afslappet email til en ven have skrevet noget som "Hvad sker der?" Hvis du sender en email med et spørgsmål om en aktivitet, skal emnet dog være som "Math Exercise".
      • På samme måde kan et spørgsmål til en vejleder eller lærer mærkes med et spørgsmål som "Spørgsmål" eller "Spørgsmål om ..." efterfulgt af en kort beskrivelse af det pågældende emne.
    • Bemærk, at en meddelelse uden emne vil blive vist i modtagerens indbakke med et "(ingen emne)" -mærke.
  • Billede titel Skriv en email Trin 5
    5
    Skriv krop af din email. E-mailens krop skal skrives i den store tekstboks under emnefeltet.
    • Kroppen i hver e-mail skal normalt indeholde en hilsen, en besked og en konklusion.
    • E-mailens karakter er hurtig, så du vil generelt holde dine beskeder meget korte.
  • Billede titel Skriv en email Trin 6
    6
    Tryk på "Send" knappen. Når du er færdig med at skrive din email, skal du kontrollere, at der ikke er nogen grammatikfejl eller syntaksfejl, og at meddelelsen klart taler om det emne, du ønskede at tale om. Hvis e-mailen er klar, skal du trykke på knappen "Send" i meddelelsesboksen for at sende e-mailen til den eller de modtagne modtagere.

    • Del 2
    Skrivning af en uformel e-mail

    Billede med titlen Skriv et email Trin 7
    1
    Lær, hvornår en uformel e-mail er passende. Disse e-mails skal reserveres for kære, herunder venner, familier og partnere. Hvis meddelelsen er afslappet, og du sender den til en person, som du har et venligt forhold til, kan du sende en uformel e-mail.
    • Den eneste gang, du ikke ville sende en venlig e-mail til din familie eller venner, ville være, hvis du sendte en formel email til en gruppe, som f.eks. En donationsanmodning eller salgsfremmende kampagne. Da disse e-mails sandsynligvis vil blive sendt til personer, som du ikke har et uformelt forhold til, skal du rette den email til dem.

  • Video: Lær mere dansk med Jette. Lektion 49, skriv en e-mail, et brev eller en stil/tekst.

    Billede med titlen Skriv et email Trin 8
    2
    Hold emnet afslappet. Emnefeltet er ikke nødvendigvis vigtigt, men det er stadig en god idé at medtage en beskrivelse. Vær kort, sød og direkte.
    • Hvis du skriver en email for at finde ud af, hvordan en ven er, kan du inkludere lidt humor i emnet eller skrive noget simpelt som "Hvor lang tid!".
    • Hvis du skriver til et formål, skal du nævne hvad det er. For eksempel, hvis du beslutter dig for at skrive en email om en grupperejse, skal du sætte noget specifikt om denne tur ind i emnet.
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 9
    3
    Overvej at håndtere modtageren ved at bruge dit navn. For en venlig, uformel e-mail er dette ikke strengt nødvendigt, men det er stadig en meget høflig måde at få beskeden på.
    • Din hilsen kan være lige så enkel som at skrive personens navn:
      • "Peter",
    • Alternativt kan du medtage en venlig hilsen ved hjælp af din vens navn også:
      • "Hej Pedro!"
      • "Hej peter"
      • Godmorgen Pedro!
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 10
    4
    Skriv din besked klart, men hold dit sprog afslappet. Kropet af din besked skal være let at forstå, men tonen i beskeden skal være uformel og afslappet.
    • Læs din email og spørg dig selv, om indholdet af det lyder på samme måde som du ville lyde live. Hvis ja, var du i stand til at skrive en uformel og venlig email med en god tone.
    • Brug sammentrækninger. Sammentrækninger er ikke dele af formel skrift, men de er en del af hverdagssamtaler og gør dem egnede til en sådan e-mail.
    • Du er velkommen til at bruge slang. Hvis du ønsker det, kan du skrive internet slang som "obg" i stedet for "tak", "p /" i stedet for "til" eller "vc" i stedet for "dig" osv.
    • Brug også humørikoner, når det er relevant. :)
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 11
    5
    Overvej at underskrive dit navn. Ligesom hilsner er en konklusion eller underskrift ikke strengt nødvendigt i en e-mail af denne art, men det kan være en god måde at afslutte din besked på.
    • Din konklusion kan være lige så simpelt som at skrive dit navn:
      • "John"
      • "-John"
    • Du kan også bruge lidt kreativitet:
      • Vi ses senere!
      • "Denne meddelelse vil selvdestrudere i 3 ... 2 ... 1 ..."

    • Del 3
    Skrive en formel email

    Billede med titlen Skriv et email Trin 12
    1
    Forstå, når formelle e-mails er nødvendige. Du skal bruge en formel email, når du skriver til en person, som du ikke har et uformelt forhold til. Dette omfatter blandt andet tilsynsførende, kolleger, kunder og lånere, instruktører og politibetjente.
    • Bemærk, at du måske bemærker, at strikt formelle e-mails ikke er påkrævet hos nogen, der passer ind i disse kategorier, og at du har oprettet et professionelt forhold. Når en "formel" email bliver lidt for hård, skal du skrive en "halvformel" email.
      • Tonen i din besked kan være lidt mere tilbagelænet, men du bør undgå internet slang.
      • Du skal stadig medtage din underskrift, men du behøver ikke at give alle dine kontaktoplysninger under dit navn.
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 13
    2
    Medtag et informativt emne. Emnet skal være kort, men præcist. Gå direkte til det pågældende punkt.
    • eksempel:
      • "Spørgsmål om jobbet" (når du sender en e-mail til en lærer, der spørger om specifikke detaljer om et job)
      • "Ansøgning om ansættelse af leder" (når du sender en e-mail som svar på en stilling ledig stilling)
      • "Problem med del # 00000" (når du skriver en e-mail for at anmode om kundesupport, eller for at rapportere et teknisk problem)
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 14


    3
    Indtast venligst en formel hilsen. En formel hilsen skal indeholde ordet "Kære" efterfulgt af modtagerens navn. Brug modtagerens efternavn og et passende behandlingspronomen ved at placere et kolon efter hilsen.
    • eksempel:
      • "Kære Mr. Smith:"
      • "Kære Fru Jones:"
      • "Kære Dr. Evans:"
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 15
    4
    Sørg for, at emailens krop er kortfattet og ligetil. Begræns dit emailindhold til et par stykker, der direkte adresserer emnet for e-mailen. Brug formelt sprog og sørg for, at du skriver korrekt og ikke gør syntaksfejl.
    • Undgå sammentrækninger.
    • Brug ikke internet slang eller humørikoner.
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 16
    5
    Medtag en passende konklusion. Den mest almindelige er "Hilsen", men der er et par andre, som du også kan bruge. Brug en høflig konklusion og sæt et komma efter det.
    • Andre mulige konklusioner er:
      • hjerteligt
      • Tak på forhånd.
      • Meget respektfuldt
      • taknemmelig
      • Tillykke
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 17
    6
    Giv kontaktoplysningerne i dit abonnement, når det er relevant. Indtast venligst dit fulde navn under afslutningen af ​​e-mailen. Under navnet skal du medtage din officielle titel og eventuelle nyttige kontaktoplysninger.
    • Din titel, hvis du har en, skal indeholde din stilling og navnet på virksomheden eller institutionen som du er medlem af.
    • Medtag dit telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse som minimum. Du kan også medtage din hjemmeadresse og webadresse til dit websted.

    • Del 4
    Specifikke typer af uformelle e-mails

    Billede med titlen Skriv et email Trin 18
    1
    Skriv en email til en ven, der flyttede væk. Hvis en ven, en slægtning eller en elskede for nylig flyttede til en ny placering, skal du skrive en email for at se, hvordan det er og finde ud af, hvordan forandringen var, hvad det nye kvarter ser ud og så videre.
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 19
    2
    Send en email til en ven, der aldrig gav dig din e-mail-adresse. Hvis du har fundet en vens adresse fra en tredjepart, er det vigtigt, at du bruger denne email for at bekræfte, at adressen er korrekt og for hurtigt at præcisere, hvem du er.
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 20
    3
    Lær hvordan du sender en email til en mand. Hvis du er en pige, der ønsker at skrive en mail til en fyr for første gang, kan du føle dig lidt nervøs. Dette gælder især, hvis den fyr du skriver til, har talentet til at være en forelskelse på dig. Prøv at skrive en email, der ser afslappet men stadig smart og velskrevet.
    • Selv om det er et risikabelt trin, kan du også bruge emailen til at fortælle en fyr, du kan lide ham.
  • Billede med titlen Skriv en e-mail Trin 21
    4
    Forstå, hvordan man skriver en mail til en kvinde. Hvis du er en fyr, der skriver en mail til en pige for første gang, kan denne opgave se meget skræmmende ud. Vær rolig og skriv en besked, der både er afslappet og velskrevet.
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 22
    5
    Lav en email med ulterior motiver. Hvis du vil spille blød og legende med modtageren af ​​e-mailen, skal du bruge den samme type sprog, du vil bruge til at flirte med den pågældende person. Emoticons og "krammer og kys" (xoxo) er også nyttige.
    • Tilsvarende skal du skrive en flirt email til en person på et dating site. For en sådan e-mail skal du imidlertid være både galant og informativ, så modtageren har en god ide om, hvem du er.
  • Billede med titlen Skriv et email Trin 23
    6
    Skriv en kærligheds email. I denne digitale tidsalder kan kærligheds e-mail ses som et svar til kærlighedsbreve. Hvis din partner er væk, og du vil sende en hurtig note, der udtrykker din kærlighed, er e-mail den hurtigste måde at gøre dette på.

    • Del 5
    Specifikke typer af formelle e-mails

    Billede med titlen Skriv et email Trin 24
    1
    Ansøg om et job via e-mail. Når du sender dit CV og ansøgningsskema via email, skal du forklare, hvilken ledig stilling du ansøger om, hvad årsagen til at have ledig stilling og de kvalifikationer, der gør dig til den perfekte kandidat. Du skal også sende læseplanen vedlagt.
    • På samme måde kan du også skriv en email, der ansøger om praktikophold. Beskriv hvilken type praktik du leder efter, og hvordan det vil hjælpe dig med at nå dine professionelle mål. Giv også grund til, hvorfor du skal vælges til praktikopholdet.
    • Send venligst et svar, hvis du ikke har modtaget en placering endnu for den position, du har ansøgt om.
  • Billede med titlen Skriv en email Trin 25
    2
    Lær, hvordan du skriver en email til din lærer. At sende e-mails til lærere kan virke svært, men det er ikke mere end nogen formel email. Din lærer er nok nogen optaget, så hold dine spørgsmål så koncise som muligt.
  • Billede med titlen Skriv en email Trin 26
    3
    Skriv et brev af anmodning via e-mail. Et anmodningsbrev er et brev, der spørger en udgiver, hvis han vil acceptere at tage et papir fra en skriftlig publikation i betragtning. Du skal beskrive dit arbejde godt nok for at give redaktøren en god ide om, hvad det er.
  • Billede med titlen Skriv en email Trin 27
    4
    Brug emailen til at komme i kontakt med menneskelige ressourcer. Hvis du har en bekymring for de menneskelige ressourcer i det firma, hvor du arbejder, er den nemmeste måde at løse dette på ved at sende en e-mail til de rigtige mennesker i HR. Sørg for, at e-mailen klart adresserer emnet.

    • advarsler

    • Giv aldrig brugernavne, adgangskoder eller personlige oplysninger som kreditkortnumre og personlige dokumenter via e-mail.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com