HodTari.com

Sådan formateres en e-mail

I dag er e-mail en af ​​de mest anvendte former for kommunikation, sammen med tekstbeskeder, telefonopkald og instant messaging-applikationer. Korrespondance med e-mail har været så almindeligt, at mange mennesker har glemt hvordan man opretter en korrekt. En godt sammensat email afspejler professionalisme og oprigtighed i meddelelsen, den formidler, så det er absolut nødvendigt, at en person skal vide, hvordan man formaterer en e-mail-besked.

trin

Billede med titlen Formater et email Trin 1

Video: Guide: Sådan formaterer du din fil korrekt

1

Video: Zitech: Sådan laver du backup af data i Outlook Express

Skriv emnet i din email. Emnelinjen i en e-mail fungerer som en kort oversigt over, hvad meddelelsen formidler. Denne linje skal være retfærdig og præcis for at give modtageren en ide om, hvad emnet i din email er i blot et par enkle ord.
  • For eksempel, hvis du skriver til nogen om noget, skal du ikke komplicere emnelinjen med for mange detaljer som "Jeg kan godt lide bilen du kører. Jeg elsker hans blå farve og hjulene er smukke. "
  • Angiv din motivation direkte på emnelinjen. For eksempel: "Din blå sedan er interesseret køber".
  • Billede med titlen Formater et email Trin 2

    Video: How to Reset PS4 to Factory

    2
    Medtag de relevante hilsener. Start ikke med at e-maile, hvad du skal sige. Medtag fælles hilsner som "Hilsner" eller "Godmorgen". Du ville ikke have en tilfældig person til at komme og snakke med dig straks uden selv at sige hej, ville du? Så gør e-mails.
    • For at gøre din hilsen mere personlig skal du indeholde modtagerens efternavn i den.

  • Video: GEX LIVE // Just Cause 4 er forvirrende men fedt !

    Billede med titlen Formater et email Trin 3


    3
    Skriv krop af din besked. Afhængigt af hvilken type besked du skriver og hvem du sender den til, kan du skrive den som du vil.
    • Hvis du skriver til en tæt person, kan du gøre din e-mail lyd mere personlig - men hvis du skriver et forretningsbrev, skal du holde e-mailen så professionel som du kan.
    • Du skal også huske formatet på din besked. Brug ikke skrifttypestile, størrelser og skrifttyper, der er vanskelige at læse, og undgå at bruge alle store bogstaver. Hovedbogstaverne i den digitale verden virker som skrig.
  • Billede med titlen Formater et email Trin 4
    4
    Medtag en endelig hilsen. Afslut ikke den email, hvor din meddelelse slutter. Skriv nogle farvel som "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller hvad du synes, passer til den email, du komponerer.
    • De endelige hilsener skal helt sikkert passe til din email. Hvorfor? Fordi hvis du skriver et forretningsbrev, ville det ikke være hensigtsmæssigt at skrive "Med kærlighed" som en lukning af dit brev - det ville være upassende.
  • Billede med titlen Formater et email Trin 5
    5
    Tilføj en underskrift. Selv om din e-mail-adresse allerede indeholder dit navn i hver e-mail, du sender, anbefales det stadig, at du inkludere en underskrift sammen med hver meddelelse, du komponerer. Signaturer kan være ren tekst eller, hvis du vil være kreativ, billeder (som logo og lignende).
    • Brug signaturen til webmailapplikationen eller e-mail-klienten til at oprette din egen signatur.

    • tips

    • Udover formatering af e-mail-beskeder skal du også bruge adresser med relevante navne. Det er okay at sende en besked til din barndomskvinde ved hjælp af "[email protected]", men det er ikke en god ide, når du sender forretningsmails til din chef.
    • Når du opretter e-mails, skal du bruge internetens gode manerer. Send ikke spam eller besked til ukendte kontakter.
    • Kontroller altid din emailbesked, før du sender den, for at undgå at sende flere meddelelser til en modtager. Hvis dette sker, kan de markeres som spam.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com