HodTari.com

Hvordan man skriver en email til human resources sektoren

Hvis der opstår nødstilfælde, at du skal diskutere med din arbejdsgiver, vil du sandsynligvis være nødt til at kontakte en virksomheds personaleafdeling. Virksomheder udnævner HR-fagfolk til at håndtere alt fra lønproblemer til mere komplekse medarbejderpolitikker og -processer. Hvis din afdeling for menneskelige ressourcer er som de fleste, kan du være forvirret med, hvordan du skal håndtere nøjagtigt med de mennesker, der arbejder der. Når du har brug for at skrive en email til menneskelige ressourcer, her er de grundlæggende skridt til at finde ud af, hvordan man laver en af ​​disse vigtige kommunikationer fra moderne forretning.

trin

Billede titel Skriv en email til Human Resources Trin 1
1
Adress e-mailen til de rigtige personer. Videresendelse af din besked til de ansvarlige er en vigtig del af kommunikationsarbejdet. Tag et par ekstra øjeblikke for at finde den rigtige e-mail-adresse, og du kan spare dig selv med besvær.
  • Brug intranettet og andre firmamapper til at finde de involverede HR-fagfolk. En telefonbog eller en intranetside kan give relevant kontaktinformation.

  • Video: The Federal Reserve: Biggest Scam In The History Of Mankind - Hidden Secrets of Money Ep 4

    2
    * Undgå mappen "Alle". Medarbejderne er meget pinligt, når de trykker "send" og utilsigtet anmoder hele afdelingen. Se nøje på, hvem der kopierer e-mailen før afsendelse.
  • Skriv en email til Human Resources Trin 2
    3
    Opret et passende emne. Med hensyn til moderne email er emnelinjen også meget vigtig. I mange tilfælde er emnelinjen i e-mailen mere end blot en valgfri titellinje. Dette hjælper fagfolk med at reagere mere effektivt på e-mails, når de har nogle grundlæggende ting i emnelinjen.
    • Nogle kilder anser en tom emnelinje for en overtrædelse af etiketten på internettet, så sørg for at inkludere nogle af de relevante detaljer i emnelinjen.
    • Undgå uhensigtsmæssige afslappede emnelinjer. Nogle e-mail-forfattere bemærkes på grund af sjove, vage eller endda lidt analfabeter. Gør din faglinje professionel og fokuseret på emnet i spørgsmålet.


  • Billede titel Skriv en email til Human Resources Trin 3
    4
    Medtag dine kontaktoplysninger. Før du skriver e-mailen, skal du sørge for, at du har indtastet det rigtige svar-email (muligvis ikke det samme, du sender beskeden til) og andre korrekt definerede attributter, herunder dit navn som det vises i den email, du sendte.

  • Video: Humans Need Not Apply

    Billede titel Skriv en email til Human Resources Trin 4
    5
    Adressér specifikke problemer. Skriv i din email klart og konsekvent at løse de spørgsmål, du har, og hvordan du vil fremme problemet.
    • Hvis det er muligt, angiv venligst den gældende politik. Menneskelige ressourcearbejdere er generelt de mest velkendte i form af virksomhedspolitik. De synes ofte at have de rigtige politiske oplysninger inkluderet for at sikre, at alle parter er enige.
  • Billede titel Skriv en email til Human Resources Trin 5
    6
    Lav en endelig redigering. Gennemgå de vigtige spørgsmål i e-mailen, inden du sender den.
    • Korrekt stavning, grammatik og tegnsætning fejl. Din endelige redigering er en tid til at rette pinlige fejl, såsom typografier, der gør e-mailen dårlig.
    • Vurdere, om e-mailen har en passende tone og stil. Igen kan alt for afslappet være dårligt. At sende alt for følelsesmæssige e-mails kan også skade din succes ved at kontakte en human resources afdeling. Hold din tone ensartet og konsistent såvel som roligt.
    • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com