HodTari.com

Sådan skriver du en beredskabsplan

En beredskabsplan er en oversigt over de procedurer, der skal følges i tilfælde af en større begivenhed som f.eks. Et serverbrud eller brand. En beredskabsplan er en skriftlig måde at sige, hvis der opstår et problem, har du tænkt på måder at undgå at miste vitale oplysninger eller reducere virkningen for din virksomhed. Mange kvalitetsorganisationer og virksomheder har beredskabsplaner, ikke kun for individuelle systemer, men for hele afdelinger.

trin

Skrive en beredskabsplan

Billede med titlen Skriv en beredskabsplan Trin 1
1
Start med at oprette et beredskabsplanlægningsudvalg og vælg en person til at lede dette udvalg. Lederen skal levere færdigheder, værktøjer og en videnbase, så hver afdeling kan skrive sin egen plan.
  • Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 2
    2
    Liste over alle forretningsprocesser i hver afdeling. Lønningsafdelingen kan for eksempel være opført under afdelingen for Human Resources.

  • Video: Qanorooq 06.06.2018

    Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 3
    3
    Mød med afdelingsledere eller højtstående embedsmænd og noter alle de vigtigste forudsætninger i din beredskabsplan.
  • Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 4
    4
    Prioriter hver antagelse i rækkefølge og undersøge mulighederne og negative virkninger disse antagelser måtte have på din virksomhed. Undersøg hvilke tendenser, hændelser eller problemer der måtte opstå.


  • Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 5
    5
    Skriv hvad du har til hensigt at gøre, hvis der sker noget negativt. Hvordan vil du kompensere eller tilpasse sig disse problemer og holde din virksomhed rentabel?

  • Video: #4 Video Marketing On Page SEO Local Business YouTube

    Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 6
    6
    Opbyg din beredskabsplan på en positiv måde. Skrivning af din plan er en stor opgave, så involverer den rigtige mængde mennesker og alle de rigtige mennesker, da det vil kræve input fra mange.
  • Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 7
    7
    Gennemgå planen igen. En anden analyse hjælper med at finde ting, der er blevet glemt første gang.
    • Du vil kunne skabe uforudsete forhold på de rigtige steder, når du har gennemgået forretningsfunktionerne på denne måde. Sommetider er beredskabet på afdelingsniveau, mange vil være på opgavsniveau, og andre kan være på procesniveau.
  • Billede titel Skriv en beredskabsplan Trin 8
    8
    Test din beredskabsplan. Du kan håndtere, lave omkostninger testning gennem fire trin. Hvis et område viser sig at være defekt eller i konflikt med beredskabsplanerne for andre afdelinger, kan du redigere og omprøve planen.
    • Test Trin 1 - Gennemgang af Top Staffing. De øverste medarbejdere vælger en dato og klokkeslæt for at gennemgå alle beredskabsplaner og identificere de personer, der har fuldført deres opgave.
    • Test Trin 2 - Interdepartmental Review. Det er her, når hver afdeling vurderer planerne for andre afdelinger. Det er den fase, der allokerer ressourcer og identificerer konflikter.
    • Test trin 3 - kritiske systemfejl. Denne fase kan udføres inden for afdelinger. Testen indebærer systemsimulering og leverandørfejl. Du kan oprette situationer uden at skulle afbryde vigtige udstyr eller processer.
    • Test Trin 3 - Sandens time. Her begynder du fuldt ud at teste beredskabsplanen. Disse er kortsigtede nedlukninger på nøgleområder i realtid.

    • tips

    • De problemer og katastrofer, du bør overveje, når tænker på din beredskabsplan er naturkatastrofer (oversvømmelser, orkaner, jordskælv) samt kommercielle kriser. Disse kan omfatte mulighed for bedrageri, hærværk, serverfejl, sikkerhed og juridiske problemer.
    • Du bliver nødt til at håndtere nogle tilfælde, hvor der ikke findes nogen mulig løsning. For eksempel, hvis strømmen går ned, og du ikke har sikkerhedsgeneratorer, så vil du ikke være i stand til at drive forretning og vil derfor tabe overskud.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com