Sådan oprettes en organisations tabel

Et organisatorisk bord er en måde at skildre din virksomheds struktur visuelt på. Det viser relationerne mellem mennesker og / eller afdelinger. Når du opretter et organisationsbord, skal du begynde med at finde ud af, hvordan din virksomhed er organiseret som helhed og hvad kommandokæden er. Så skal du fremhæve oplysningerne på et stykke papir, som du kan bruge til at oprette et mere uddybende bord i et computerprogram.

indhold

Trin

Metode 1definerer din struktur

Video: create pivot table using vba: pivot cache

Metode 2arbejder på skabelonen

Video: urinary system, part 1: crash course a&p #38

Metode 3brug af programmer til at lave et organisatorisk bord

Video: baldi ИСПОРТИЛ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ Ксюши! ПАПА ПРОТИВ БАЛДИ! baldi's basics in real life
Kilder og citater

trin

Metode 1
Definerer din struktur

Forstå, hvordan din organisation træffer beslutninger. De fleste virksomheder er normalt organiseret lodret eller vandret. Den vandrette organisation indikerer, at strukturen er fordelt blandt medarbejderne. Den vertikale struktur indikerer, at kraften i virksomheden er hovedsagelig hierarkisk, hvilket betyder, at der er generalforvaltere, mellemledere og derefter direktører.

I et vandret system har de fleste medarbejdere beføjelse til at træffe beslutninger. Det kan være, at der bliver flere fejltagelser, men beslutninger bliver hurtigere. I et vertikalt system skal en beslutning gennemgå hele den effektstruktur, der skal tages.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 2

Organiser efter afdeling. En måde at organisere dit bord på er at distribuere det i henhold til afdelingen. Det er ligegyldigt, om din virksomhed har afdelinger divideret med produkter, funktioner eller steder. Adskil de større afdelinger og derefter divisionerne mellem afdelinger.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 3

Opdel af medarbejdere. En anden måde at lave et organisationsdiagram på er at opdele det i henhold til medarbejderne. Brug navnene på hver enkelt og organisere dit bord i henhold til de forhold, man har med den anden. Denne type bord arbejder med både de vertikale og vandrette strukturer, da du kan tegne linjer for at indikere forhold, hvor du vil.

Husk at du også kan bruge en blanding af de to tabeller. Det er vigtigt, at det passer til dine behov.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 4

Indsamle de oplysninger, du har brug for. Hvis du laver et bord i henhold til medarbejderne, skal du have deres navne, deres positioner og forholdet de har med hinanden. Brug også medarbejderens registreringsnummer, hvis det er nødvendigt. For et afdelingsbord, få navnet på alle afdelinger og hvordan de er relateret til hinanden.

Video: Create Pivot Table Using VBA: Pivot Cache

Metode 2
Arbejder på skabelonen

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 5

Lav en oversigt. Start med at skabe en visuel for din struktur, først med de større dele af organisationen, for eksempel de store afdelinger. Hvis du vil, kan du også starte med øverste ledere og ledere, hvis dit bord er personalebaseret. Formålet med denne øvelse er at etablere et generelt kig på dit bord og hvor meget information du skal medtage.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 6

Video: Urinary System, part 1: Crash Course A&P #38

Bestem, hvor meget detaljer du ønsker. For eksempel kan i en større organisation, herunder alle medarbejdere, ikke være gennemførlige. Selv omfatter underafdelinger kan ikke være. Bestem, hvilken mængde detaljer du skal medtage.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 7

Vælg en skabelon. En måde at planlægge et organisationsdiagram på er at arbejde på det som om det var et stamtræ. Den administrerende direktør (CEO) sidder på toppen, i en kasse. Herunder vil der være flere forgreninger med de øvrige afdelinger eller ledere, også i kasser. Dette design fungerer specielt godt for et hierarkisk firma.

På den anden side kan en model med tankebobler være bedre, hvis virksomheden ikke er så hierarkisk. Hvis der er tre lige afdelinger, uden CEO, skal du bare forbinde alle i samme model. Hver afdeling vil være inde i en firkant eller boble med firmanavnet inde.

Metode 3
Brug af programmer til at lave et organisatorisk bord

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 8

Vælg et program. Microsoft Office er et godt valg at starte med, når du vælger et program til at lave dit bord, da det er hurtigt og nemt at bruge. Både Word, Excel, Outlook og PowerPoint giver dig mulighed for at lave tabeller, for eksempel. Du kan også finde skabeloner og online-program til at lave et organisationsdiagram.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 9

Video: BALDI ИСПОРТИЛ ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ Ксюши! ПАПА ПРОТИВ БАЛДИ! Baldi's Basics in real life

Vælg en tabel stil. Generelt giver ethvert program dig mulighed for at vælge typen af bord. I Office, lige under "SmartArt" for at vælge en stil. Selvom du kan vælge mellem flere tabelformater, har "organisatorisk tabel" stil en vejledning til at hjælpe dig med at udfylde bordcellerne.

SmartArt er under "Insert Tab" under "Illustrationer". Du finder "Organisationskort" under "Hierarki".

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 10

Tilføj de nødvendige felter. Når du har defineret hvilken tabel du skal bruge, skal du begynde at tilføje de oplysninger, du tidligere har samlet. Start med at tilføje felterne og forbinde dem med linjer. Hvis du vil, kan du sætte mere senere, men det er lettere at samle hele strukturen med det samme.

Linjerne forbinder afdelingerne med hinanden og tjener ikke kun til at vise forbindelser fra top til bund.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 11

Udfyld de specifikke detaljer i din virksomhed. Tilføj oplysningerne ved at klikke inde i boksen og skrive. Det er lettere at starte på toppen, især hvis din organisation er mere hierarkisk. Så gå ned, gør hver afdeling. Hvis du bruger tankeboble stilen, start i midten og følg op.

Billede med titlen Opret et organisationsdiagram Trin 12

Tilføj stilelementer. Efter påfyldning i de oplysninger, tilføje nogle ekstra hånd som en anden farve i hver kasse, så hver afdeling være forskellig fra de andre eller forskellige kilder, såsom en fed skrifttype til højere stillinger og lavere og regelmæssige kilder til lavere placeringer.