Enhver virksomhed eller nonprofit organisation har en solid strategisk plan for at holde virksomhedens hold på rette spor. Den bedste strategiske planlægning består af målelige mål, strategiske og finansielle mål for både korte og langsigtede tiltag. Før du planlægger et møde med din gruppe og bestyrelsesmedlemmer til at samle denne vejledning, skal du forstå, hvordan du laver strategisk planlægning, der giver fokus og ledelse til din organisation.
Bestem den proces, du vil bruge til at oprette din strategiske planlægning og de mennesker i din organisation, der vil være involveret i planlægningssessionen.
Du kan vælge at ansætte en facilitator eller konsulent til at styre planlægningssessionen, hvis dette er første gang din virksomhed opretter en strategisk plan, hvis du gør drastiske ændringer i organisationen, eller hvis du tror, du har brug for en retning for at skabe en bedre plan end den der eksisterer i øjeblikket.
Bestyrelsen og administrerende direktør kan håndtere denne opgave ved at omskrive din plan eller blot ændre den nuværende plan for at matche nye eller igangværende mål, du måtte have for din organisation.
2
Skriv en mission og list de mål, der skal fungere som grundlag for, hvad den strategiske planlægning har til hensigt at opnå. Missionen skal være klar og fuldt ud repræsentere din vision og afspejle det formål og de værdier, som din virksomhed eller organisation repræsenterer. Mål bør være en liste over mål, der vil holde folk og Rådet fokuseret på sin mission og afspejle de metoder, der bruges til at måle succes.
Hvis du har specifikke spørgsmål i din organisation, kan din liste over mål også fokusere på metoder til at konfrontere eller løse disse problemer.
3
Gennemgå både dit interne og eksterne miljø i din organisation, hold mission og mål forud for diskussionen.
Intern analyse kan omfatte identifikation af styrker og svagheder i internt arbejde, i mennesker, i råd eller i ressourcer. En del af din interne analyse vil indebære en SWOT-analyse, som blot er en profil, der viser styrken, svaghederne, mulighederne og truslerne i din organisation.
Ekstern analyse indebærer at identificere politiske, sociale, økologiske og teknologiske tendenser, som eksternt påvirker organisationens produkter og / eller tjenester, de ting, som du ikke nemt kan kontrollere eller ikke have kontrol over. Disse spørgsmål er vigtige for dig at vide, hvordan du opbygger uforudsete forhold i din strategiske planlægning.
Video: Planlægning 3 niveauer
Video: Strategi, vækst og lederskab - Lederuddannelse hos Mannaz
4
Identificer dine organisationers konkurrencemæssige fordele, hvordan det er i forhold til konkurrenter, uanset om du har en fortjeneste, eller at andre organisationer konkurrerer om de samme ressourcer eller donorer, hvis du er en nonprofitorganisation. At kende din nuværende situation i dit felt giver dig mulighed for at skabe den bedste strategiske planlægning muligt.
5
Kommuniker strategisk planlægning til medarbejdere, når bestyrelsen eller strategiudvalget er færdig med at skrive det. Medarbejdere skal vide, hvilke dele af denne planlægning der vedrører deres specifikke afdelinger og ansvar - tillader dem at fremsætte forslag og gennemføre disse ændringer, når det er muligt.
At give dine medarbejdere mulighed for at foretage ændringer i den strategiske planlægningsramme sikrer, at de køber denne ide og skaber en større følelse af "tilhørende" når det kommer tid til at sætte planen i praksis.
tips
Vurder din strategiske planlægning og udvikling mindst kvartalsvis, og brug planen til at måle medarbejdernes præstationer på tidspunktet for præstationsevaluering.