Sådan opretholdes lagernøjagtighed

Lagernøjagtighed påvirker flere områder af en organisation. Indkøbsafdelingen er afhængig af nøjagtige opgørelsesdata for at begynde at købe materialer og forsyninger. Produktion og planlægning kræver præcis opgørelse til planlægning og planlægning af produktion. En ukorrekt opgørelse kan føre til manglende varer, hvilket resulterer i forsinkede leverancer til kunder og mulig tab af forretningsmuligheder. Virksomheder kan øge beholdningsnøjagtigheden ved at udvikle en procedure og overvåge medarbejderne og sikre, at standarder følges.

trin

Udvikle processer for, hvordan man håndterer materialer i organisationen. Procedurerne skal indeholde detaljer om de skridt, som medarbejderne skal tage for at bringe materialer ind i virksomheden og transaktionen af dele ind og ud af lager og mellem afdelinger som produktionen.

Procedurerne skal også præcisere de skridt, som medarbejderne skal tage for at håndtere affald, defekte dele og mængdemæssige uoverensstemmelser.

Billedets titel Vedligehold lagerstyringsnøjagtighed Trin 2

Træn medarbejdere til at bruge processer. Virksomheden skal fuldt ud træne medarbejdere i disse procedurer.

Hver medarbejder skal forstå vigtigheden af at have en tilstrækkelig bestand, og hvilken effekt han har på virksomheden.
Separate træningssessioner, således at grupper af medarbejdere kan fokusere på procedurerne lektioner for den pågældende gruppe. For eksempel vil produktionsarbejdere have forskellige procedurer end dem i den modtagende afdeling eller lager.

Billedets titel Vedligehold lagerstyringsnøjagtighed Trin 3

Overvåg medarbejderne og gennemføre revisioner. Lagerprocedurer er kun værdifulde, hvis medarbejderne følger reglerne. Overvåg dem for at sikre, at de følger procedurerne.

Dokumentrevisioner og -tællinger kan verificere, at medarbejderne følger de korrekte procedurer.

Billedbetegnelse Vedligehold lagerstyringsnøjagtighed Trin 4

Gennemfør en cyklisk tælleprocedure. Dette tal er en kontinuerlig procedure baseret på brugen af materialet.

For at starte en tællingscyklus er lagerbeholdningen opdelt i grupper, der bestemmer, hvor ofte måleren skal styre delene. For eksempel kan virksomheden afgøre, hvilke ofte anvendte dele tælles en gang om måneden, mens stykker, der ikke er meget efterspurgte, tælles to gange om året.
Virksomheder bør dedikere en medarbejder til opgaven med cyklisk tælling. Revisorer bliver bekendt med de forskellige delnumre, lagertransaktioner og årsager til uoverensstemmelser.
Cyclisk tælling indebærer undersøgelse af årsagerne til uoverensstemmelser, når de findes. Denne politik kan hjælpe dig med at foretage fejlfinding af lagerprocedurer.

Billedets titel Vedligehold lagerstyring Nøjagtighed Trin 5

Udvikle en afstemningsafstemningsprocedure. I nogle organisationer skal ledelsen godkende afstemningen af lagerforskelle. Cycliske tællere eller dem, der har til opgave at opretholde nøjagtigheden, bør justere databasen for at rette dem.

Billedbetegnelse Bevar lagerstyringsnøjagtighed Trin 6

Planlægger at lave en årlig fysisk tælling. Virksomheder kan planlægge en halvårlig fysisk lagerkonference for at tælle hele lagerbeholdningen og justere mængder for at rense systemet.

Afvigelser opdaget under et fysisk tæller overvåger også systemets effektivitet og opgørelsesprocedurerne.

Del på sociale netværk:

Relaterede