Sådan introduceres ændringer i procedurer i et arbejdsmiljø
Ændringer i procedurerne i et arbejdsmiljø giver normalt positive resultater. Disse ændringer kan spare firmaet tid og penge eller fremme andre økonomier på arbejdspladsen. Ændring er spændende for dem, der nemt tilpasser sig det. Men nogle ansatte kan ikke lide ændringer. De finder det svært at acceptere det ukendte, hvilket skaber spændinger. Som leder på en arbejdsplads er det dit ansvar at sikre, at enhver ændring finder sted så smidigt som muligt.
Planlæg for proceduremæssige ændringer. Det er vigtigt at introducere ændringer langsomt for at gøre overgangen let for alle.
Bestem, hvornår ændringen træder i kraft. Når det er muligt, underrette medarbejderne korrekt, inden der foretages ændringer af procedurerne.
2
Konsultere holdet.
Lav en meddelelse for at informere medarbejderne om, at der vil ske en ændring i proceduren. Indsæt en ny eller ændret proceduremeddelelse på virksomhedens intranet, informere medarbejdere via e-mail eller møde.
Inkluder den dato, hvor proceduren vil træde i kraft.
Få hjælp til medarbejdere. Det er en god tid at få dem involveret i nogle af opgaverne. Du kan få brug for hjælp til at planlægge møder, registrere minutter eller dokumentere etablerede politikker.
Giv så meget relevant information om ændringen som muligt til medarbejderne. Tilbyd at tale med enhver medarbejder med spørgsmål eller spørgsmål.
Medarbejdere vil gerne vide, hvordan den ændrede politik vil påvirke dem og hvilken indflydelse dette vil få på virksomheden.
Bliv rolig og tålmodig. Forklar, hvorfor procedureændringer er nødvendige eller vigtige.
Video: Suspense: Heart's Desire / A Guy Gets Lonely / Pearls Are a Nuisance
3
Giv dokumentation for nye eller ændrede procedurer for at hjælpe medarbejdere i overgangen.
Skriv så trinvis instruktioner, når det er muligt.
Video: Calling All Cars: Cop Killer / Murder Throat Cut / Drive 'Em Off the Dock
4
Tilby træning og praksis for at hjælpe holdet med at lære de ændrede procedurer.
5
Planlægningspolitikken ændrer langsomt.
Skift en procedure ad gangen. Når medarbejderne er blevet bekendt med en ny procedure, kan du fortsætte til den næste.
6
Bed om udtalelser. Forslag, ideer, bekymringer eller kommentarer kan være nyttige for dig. Dette er også en måde at få medarbejdere involveret i ændringerne.
7
Lyt til medarbejderne. Hvis du medtager dem i disse proceduremæssige ændringer, skal du sørge for at lytte til dem. Du bør implementere gode medarbejderideer og give kredit til dem for forslaget.
Være tilgængelig Besvar spørgsmål eller bekymringer omgående.
8
Fejre resultater og resultater. Mange virksomheder viser nydelse eller succes med pizza partier eller grill. Disse teambygningsaktiviteter hjælper med at bringe medarbejderne sammen.
tips
Hold medarbejderne involveret i proceduremæssige ændringer så tidligt som muligt. Det er interessant at søge hjælp fra personalet i planlægnings- eller gennemførelsesfasen af denne proces.
Opmuntre fleksibilitet på arbejdspladsen. Ændringer kræver fleksibilitet. Jo bedre medarbejdere tilpasser sig forandringen, jo lettere bliver det for alle.
advarsler
Aldrig besvare et spørgsmål, medmindre du er sikker på at få et præcist svar. Det er bedre at indrømme, at vi er usikre og lover at besvare spørgsmålet endnu en gang.