Ændringer sker i alle organisationer. Nogle virksomheder vokser, mens andre måske bliver nødt til at krympe. Mange organisationer kan se behovet for at ændre deres vision, det være sig en eller flere gange. At lære at håndtere organisatoriske ændringer er nøglen til at gøre disse overgange mere smidigt, uanset hvad ændringen indebærer.
Video: Senators, Ambassadors, Governors, Republican Nominee for Vice President (1950s Interviews)
1
Vær bevidst om de foretagne ændringer. Hvis du indleder en ændring uden et klart formål, vil det være udfordrende at få support fra dine ledere, medarbejdere og kunder. Har en god grund til hver forandring og klart forklare dem for din organisation.
Tag din hele organisation i betragtning. Det er nemt at tænke på at foretage en ændring i en afdeling uden at indse de virkninger, det vil få på alle andre. Udforsk alle de mulige konsekvenser af organisatoriske ændringer, før du annoncerer det.
Bed om feedback fra organisationens ledere såvel som fra udenfor virksomheden. Forskellige perspektiver vil hjælpe dig med at træffe en velinformeret beslutning.
Gør ændringer af funktioner til et bestemt formål. Organisatoriske ændringer fører ofte til en tilpasning af roller og ansvar. Folk flyttes fra en afdeling til en anden eller fra et sted til et andet. Gør dit bedste for at håndtere disse ændringer på en følsom og forsætlig måde.
2
Få støtte fra folket i din organisation. Dette er meget vigtigt at hjælpe med i overgangen af organisationen og fortsætte med de ændringer, der gerne vil gennemføre. Jo mere du engagerer og omfatter folk i organisationen, desto bedre.
Forklar årsagen bag organisatoriske ændringer i stedet for blot at annoncere forandringen selv. Folk er mere tilbøjelige til at støtte dig, hvis de forstår, hvorfor du har truffet en bestemt beslutning.
Start med senior ledelsesteam. Hvis dine ledere ikke støtter dig, vil det være svært at få støtte fra resten af organisationen.
Inkluder alle medarbejdere. De har alle brug for at forpligte sig til den nye vision, mission eller uanset forandringen. Arbejde for at få din støtte og dedikation. Invitere medarbejdere til at hjælpe med at formulere ordene i den nye vision.
Video: EA Portal User Management
Video: The Rich in America: Power, Control, Wealth and the Elite Upper Class in the United States
3
Kommuniker åbent så meget som muligt. Lad medarbejderne vide om ændringer, før de hører fra en tredjepart. Brug forretningsmail, møder med alle medarbejdere eller uanset form for kommunikation er mest gavnlige for de nyheder, du deler.
Del vigtige ændringer personligt, og send derefter en bekræftelses-email. Dette gør annoncen mere personlig og giver medarbejderne en chance for at stille spørgsmål eller forklare forvirring.
Kommuniker så hurtigt som muligt og ofte. Hold medarbejderne orienteret om alle aspekter af din organisatoriske ændring, så de er på din side, når ændringen sker.
Opmuntre feedback. Giv medarbejderne mulighed for at stille spørgsmål eller give forslag, som din organisation bevæger sig mod forandring.
Video: Suspense: The Dunwich Horror / The Bet / Murder Off Key
4
Godkendelse af forandringsprocessen. Ændring sker i flere faser. Der er også forskellige følelser, der ledsager ideen om organisatorisk forandring.
Nogle medarbejdere vil straks acceptere de annoncerede ændringer, mens andre kan benægte deres behov, udvide ændringen selv eller aktivt modstå det. Når din virksomhed bevæger sig tættere på ændringen, skal du bemærke, hvordan medarbejderne reagerer.
Forvent ikke at adfærd ændres pludselig. Det vil tage tid for dine medarbejdere at blive vant til at gøre tingene anderledes. Gør hvad du kan for at støtte dem under denne overgang.
5
Model et positivt svar på organisatoriske forandringer. Medarbejdere følger generelt tilsynsførendes disposition. Indstil et eksempel ved at vise en positiv holdning til forestående forandring, støtte dine ledere og hjælpe dit team med at foretage ændringerne. Hvis du er uenig om eventuelle ændringer, skal du diskutere med lederne.
advarsler
Lad ikke medarbejderne træffe den endelige beslutning. Selvom det er godt at bede om rådgivning, er det op til dig som leder at træffe den bedste beslutning for organisationen.