Hvordan man skriver en statut

Nonprofitorganisationer og andre institutioner i mange lande bruger ofte et formelt, lovligt anerkendt dokument til at identificere, hvordan denne organisation vil fungere. Dette dokument hedder en statut, og for lederne af et bredt spektrum af virksomheder og agenturer er et meget vigtigt dokument. Vedtægten omtales ofte som en virksomheds driftshåndbog. Hvis du blev bedt om at skrive et charter for din virksomhed eller organisation, her er nogle instruktioner om, hvordan man skriver det, der vil hjælpe dig til at give en effektiv retning for organisationen.

indhold

Trin

Del 1forbereder til at skrive status

Video: solar charging my lithium batteries - 43

Del 2skrivning af lovbestemte afsnit

Video: ip man 2 (2010) hd sa prevodom
Video: Шабельна пила status rs 850 new

Del 3afslutning af vedtægten

Video: status update official trailer (2018) teen comedy movie hd

Del 4lagring og brug af status

Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder til at skrive status

1
Vælg to eller tre medlemmer af organisationen for at skrive loven. Du skal høre de fleste eller alle de medlemmer, der har hjulpet fundet organisationen. Det er usandsynligt, at du selv grundlagde organisationen, og at du selv går på arbejde. Opfordre mindst to eller tre personer til at hjælpe med at skrive loven.
- Hvis du starter en nonprofitorganisation, skal du for eksempel have et bestyrelse, der kan hjælpe dig med at skrive loven. Ved at arbejde som et team sikrer du, at alle meninger er repræsenteret og taget i betragtning.
2
Strukturere status på en skitse De er normalt skrevet med kapitler, sektioner, artikler og afsnit. Denne struktur vil lette læsning af vedtægten og lade den stå i et standardformat. Dette letter også efterspørgslen efter afstemninger, udvalg og andre elementer, der kan skabe tvivl i løbet af organisationens aktiviteter.
Video: Solar charging my Lithium Batteries - 43
3
Begynd hver del med en titel, der siger KAPITEL. Denne titel skal være i store bogstaver og opregnes med romertal. Centrer titlen.
- For eksempel skal det første kapitel være: KAPITEL I: DESIGNATION OG HEADQUARTERS. Det andet kapitel skal være: KAPITEL II: MÅL OG FORMÅL.
4
Liste hvert afsnit inden for hvert kapitel. For hvert afsnit i hvert kapitel skal du indtaste et nummer og en kort beskrivelse af afsnittet.
- For eksempel kan du skrive: Sektion 1. Regelmæssige forsamlinger. Og her giver du en kort beskrivelse af protokollen til regelmæssige forsamlinger. Og så ville du skrive: Sektion 2: Specialforsamlinger. Og her giver du en kort beskrivelse af protokollen til særlige forsamlinger.
5
Brug klart og enkelt sprog til statut. De er ikke meget afslappet og dokumenter er ikke skrevet uden hensyn til typen af formelle indhold, der er anvendt ved domstolene, eller den type indhold, der hjælper fagfolk forstår specifikke regler. Når du leder efter skabeloner og stikprøvebestemmelser, skal du bruge almindelige ord til at gøre dokumentet professionelt. Hold en ordentlig tone og ordforråd.
- Du behøver dog ikke bruge lovligt sprog i statutten. I stedet kan du bruge et enkelt, letforståeligt sprog.
- Forlad detaljerne for politikkerne, læg dem ikke i vedtægten. Vedtægten skitserer vejen for, at specifikke politikker skal formuleres. Derfor skal den være fleksibel og kunne fortolkes i sammenhæng med mere detaljerede politikker. Lav en mere generel statut.
6
Forbered loven i overensstemmelse med organisationens specifikationer. Mange modeller og instruktioner er forsætligt generalistiske, så de kan tilpasses forskellige organisationer. Din organisation kan have specifikke behov, der kræver visse elementer, som andre ikke kræver.
- Skrivning af en kirkes sociale status: En kirkesamfund skal indeholde et afsnit om forsamlingens præst. Dette afsnit bør beskæftige sig med præstens forhold til menigheden, de kvalifikationer, han skulle have og processen med at bringe en ny præst eller til at fjerne den aktuelle. For at give et eksempel kan teksten starte således: "Pastoren er kirkens religiøse og åndelige leder. Han eller hun skulle have frihed i prædikestolen og frihed til at tale. Præsten er medlem af rådet og alle udvalg undtagen valgkomiteen. "
- Skrivning af en selskabslov: I selskabsordninger kan du også inkludere sektioner, der omhandler hyppigheden af aktionærmøder, spørgsmål vedrørende selskabsaktie osv.

Del 2
Skrivning af lovbestemte afsnit

1
Skriv det afsnit, der kalder organisationen. Dette afsnit er en kort redegørelse, der fastlægger organisationens officielle navn. Du kan også etablere organisationens hovedkvarter placering i denne artikel. Hvis din organisation ikke eksisterer fysisk (hvis din hovedaktivitet f.eks. Er en online gruppe), behøver du ikke at indtaste en adresse.
- I den del kan du skrive noget som: "Organisationens navn vil være APM fra ABC Municipal School."
Video: Ip Man 2 (2010) HD sa prevodom
2
Skriv sektionen om organisationens mål og målsætninger. I dette afsnit vil du sætte organisationens mission og vision. Det kan være ret simpelt med kun en sætning. Men du kan også gøre det på en mere kompleks måde, hvis du vil.
- Et eksempel kunne se sådan ud: "Organisationen er dannet med det formål at bistå undervisning af børn af den kommunale School of ABC gennem skolens forhold til plejeforældrene og lærerne."
Video: Шабельна пила Status RS 850 NEW

3
Skriv medlemsafsnittet. Dette afsnit vil have flere artikler, herunder kvalifikation (hvem kan blive medlem og hvordan), pligter (medlemmer skal betale et gebyr for at deltage, skal de betale et årligt gebyr?), Medlemsstatus (aktiv, at forblive medlem og at forlade organisationen.
- Et eksempel på den første artikel i medlemsafsnittet kan være: "Medlemskab er åbent for alle, der sympatiserer med kirkens formål og programmer, uanset race, creed, køn, seksuel orientering, alder, nationalitet og mentale evner eller fysisk. "Fortsæt med de følgende artikler, der beskriver opgaverne, kravene om at forblive medlem og proceduren for at forlade organisationen.
4
Skriv brættet. Dette afsnit skal indeholde flere artikler vedrørende bestyrelsen, herunder listen over hver rolle, hver enkeltes opgaver, hvordan de udpeges og vælges, reguleringen af hver rolle (hvor lang tid de kan tjene i positionen) og hvordan man håndterer ferier.
- For eksempel i den første artikel kan du skrive: "Medlemmerne af bestyrelsen i organisationen er: en præsident, en vicepræsident, en sekretær, en kasserer og tre direktører." Og så vil du fortsætte med andre artikler, der beskriver hver stilling, pligter af hver og så videre.
5
Skriv sektionen på samlinger. Dette afsnit vil også indeholde en række artikler om hvordan samlinger vil blive afholdt (hvert kvartal? Hvert semester?), Hvor møderne vil være (på hovedkontoret?), Og hvordan bevægelser vil blive stemt om.
- Dette afsnit opretter også et kvorumnummer, eller antallet af bestyrelsesmedlemmer, der skal være til stede, for hvilke der er truffet beslutninger. Hvis en organisation har ni bestyrelsesmedlemmer, og vedtægterne kræver, at to tredjedele af bestyrelsen er til stede for at danne et quorum, skal mindst seks bestyrelsesmedlemmer være til stede for at træffe beslutninger til bestyrelsen. Nogle stater kan kræve et mindste quorum - check med statssekretæren for at finde ud af kravene i din stat.
- Et eksempel på den første artikel i dette afsnit er: "De regelmæssige møder i samfundet vil være på den første tirsdag i hver måned." Og derefter diskutere andre spørgsmål i de næste afsnit artikler.
6
Skriv sektionen på udvalg. De varierer efter hver organisation, men kan omfatte et frivilligt udvalg, et reklamekomité, en associeret udvalg, et fundraisingskomité og så videre. Medtag en kort beskrivelse af hver af disse udvalg. I den næste artikel skal du skrive en kort beskrivelse af, hvordan udvalgene kan oprettes (udpeget af bestyrelsen?).
- Et eksempel kan være som følger: "Virksomheden vil have følgende udvalg," med en liste og en kort beskrivelse af hvert udvalg.
7
Skriv sektionen om parlamentariske regler. Parlamentets regler beskriver, hvordan organisationens procedurer vil fungere. Mange organisationer i USA følger en bog kaldet "Robert`s Order of Order", en vejledning om, hvordan man fortsætter i forsamlinger, så alle kan blive hørt og overvejet. Afsnittet om parlamentariske standarder vil angive, hvilken vejledning der bruges til at styre organisationens statut, drift og procedurer.
- Et eksempel kan være som følger: "Robert`s Order of Order vil blive brugt til at løse problemer i Parlamentet, så længe det ikke strider mod organisationens vedtægter."
8
Skriv sektionen om de generelle og overgangsbestemmelser. Lovens ide er at tjene som støtte til forskellige situationer, der måtte opstå under eksistensen af en organisation, fra tid til anden er der behov for ændringer, eller bare justeringer for at forbedre teksten. At sætte i selve loven, hvordan teksten kan ændres, hjælper med at vise, at organisationen er fleksibel og forstår behovet for forandring. Gør det ikke vanskeligt at ændre status, i stedet vælge en proces, der passer til din organisations kultur og politik. Du kan også placere en artikel eller sektion, der etablerer dit regnskabsår.
- Et eksempel på variationerne kunne være følgende: "Dette forfatning kan ændres eller udskiftes på en generalforsamling, når accepteret af to tredjedele (2/3) af de tilstedeværende ved afstemning. Glem ikke, at der foreslås en foreslået ændring i indkaldelsen til forsamlingen. "
9
Skriv sektionen om interessekonflikt. Organisationen skal beskytte sig mod konflikter om personlige eller økonomiske interesser for bestyrelsesmedlemmer eller skatteråd. Medtag et afsnit, der angiver, hvad der skal ske i tilfælde af en interessekonflikt.
- Et eksempel kan være som følger: "Når en bestyrelse eller et bestyrelsesmedlem bringer en personlig eller økonomisk interesse til bestyrelsen, skal medlemmet a) fuldt ud oplyse arten af denne interesse og b) afholde sig fra diskussioner, lobbyvirksomhed og afstemning om emnet. Enhver transaktion eller afstemning, der indebærer en potentiel interessekonflikt, må kun godkendes, når et upartisk (ikke-interesse) flertal af bestyrelsen fastslår, at det er i organisationens interesse at gøre det. Protokollen fra møderne vedrørende dette spørgsmål registrerer de viste renter, afholdelsen og argumentet og analyseres derefter.
10
Skriv sektionen om opløsning af institutionen. Nogle statslove kræver en artikel om opløsning eller en forklaring på, hvordan den kan lukkes. Denne artikel kan være en god idé, selvom staten ikke kræver det, da det beskytter organisationen i tilfælde af interne kampe.
- Her kan du skrive: "Organisationen kan opløses med varsel (14 kalenderdage) og med to tredjedele af stemmerne af de til stede på mødet."
- Nogle stater kræver, at organisationer inddrager afsnittet om dette i deres vedtægter. Tjek med statskassen for mere specifikke oplysninger.

Del 3
Afslutning af vedtægten

1
Sæt sektionerne sammen i ét dokument. Brug konsekvent formatering i hele dokumentet, og brug en passende skriftstørrelse (størrelse 11 eller 12). Medtag en side med statens titel og kapitel samt organisationens navn, datoen for den sidste anmeldelse og den dato, hvor vedtægten træder i kraft.
2
Bed en professionel parlamentariker om at gennemgå loven. Det skal skitsere procedurerne for organisationens drift, styre sammenstillingerne, styre valg af embedsmænd eller udvalg, og så videre. Disse procedurer er baseret på regler, der dikterer, hvad der sker først, hvor mange mennesker der skal stemme for at nå frem til en beslutning, hvem der kan stemme ved fuldmagt (ved at sende deres stemme i stedet for at stemme personligt) osv. En akkrediteret professionel parlamentariker er en ekspert i disse regler og procedurer, der styrer de fleste vedtægter.
- I USA kan for eksempel parlamentarikere findes ved at kontakte foreninger som American Institute of Parliamentarians eller ved at søge internettet for "akkrediterede professionelle parlamentarikere" i din stat. Du skal sandsynligvis betale et servicegebyr for rådgivningen.
3
Bed en advokat om at gennemgå loven. Rådgivning af et juridisk team med speciale i nonprofitorganisationer kan f.eks. Være nyttigt for at sikre, at status dækker alt, hvad der er nødvendigt. En advokat kan også hjælpe med at vurdere om loven overholder andre vigtige dokumenter fra organisationen.
- De fleste samfundsforeninger får juridisk rådgivning fra nogle organisationer til lavere værdier, eller endda gratis. De er ofte tilknyttet en lovskole eller en juridisk advokatfirma.
4
Vedtage vedtægten i en samling af organisationen. Det skal accepteres af organisationens medlemmer, så det kan træde i kraft. Organisationens formand har som regel beføjelse til at vedtage vedtægten.
- Inkluder en erklæring i slutningen af vedtægten, der bekræfter medlemmernes accept, og medtag datoen. Organisationens sekretariat skal også underskrive denne erklæring.
Video: STATUS UPDATE Official Trailer (2018) Teen Comedy Movie HD
5
Indtast status i staten, hvis det er nødvendigt. Nogle stater kræver, at vedtægterne registreres hos staten, mens andre kun kræver en periodisk rapport om nøglemedlemmer og finansiel information. Tjek med statskassen for at finde ud af, om du skal indsende en kopi af statutten til statsagenturet.
- Virksomhedsbestemmelser er normalt ikke registreret hos et officielt bureau. Mange stater kræver, at virksomheder udarbejder en statut, men de behøver ikke at arkivere den med staten. De kan dog deles med aktionærer og andre interessenter.

Del 4
Lagring og brug af status

1
Hold statutten i centrum af organisationens kontorer. Opbevar det i et bindemiddel med vedtægterne, med protokollen fra forsamlingerne, med listen over navne og adresser til bestyrelsen, medlemsregistret og så videre.
- Det kan være en god ide at gøre det lettere for medlemmerne at få adgang til vedtægten via en digital version på organisationens hjemmeside eller endda fysiske kopier på kontorerne. Selv om der ikke er krav om status at blive tilgængelig, hjælper dette organisationen mere pålidelig og gennemsigtig med hensyn til operationelle politikker og procedurer.
2
Vedtægten for generalforsamlinger og bestyrelsen træffes. Overholdelse af vedtægten kan være nyttig under samlinger. Henvis til det, når der er afstemning om et forslag, eller at træffe beslutning om et udvalg eller bestyrelse eller for aktiviteter, der specifikt er fastsat i loven. Dette vil hjælpe med at udføre samlinger og forsikre medlemmer om, at deres synspunkter er tilstrækkeligt repræsenteret.
3
Gennemgå og opdater status regelmæssigt. Efterhånden som organisationen ændres, skal loven også ændres. Nøglen til at gøre statusen tilpasningsbar er at skabe den fleksibelt og foranderlig fra starten. Derefter kan du foretage ændringer for at ramme små detaljer eller revidere status for at indarbejde større ændringer.
- Du kan lave små ændringer med ændringer, som f.eks. Kan skabe nye udvalg.
- Hvis du gennemgår loven, skal du først indkalde til et møde mellem medlemmerne af organisationen for at angive årsagen til gennemgangen. Lad medlemmerne vide, at du indkalder en forsamling for at diskutere og revidere vedtægterne og give dem mulighed for at fremsætte forslag til ændringer. Det anbefales, at nogle underudvalg arbejder på revisionerne: et underudvalg, der skriver revisionerne, en anden, der kontrollerer disse revisioner for uoverensstemmelser, og en tredjedel for at kontrollere grammatikken og stavningen af revisionerne. Vis de sidste anmeldelser for medlemmerne om at stemme om ændringerne.

tips

Der er mange stilarter og versioner af vedtægter, ingen to vedtægter er de samme. Det lønner sig at konsultere flere modeller, især de af organisationer, der ligner din.
Check med en anden organisation for at lære, hvordan deres proces var at skrive og forbedre deres status.
Sørg for, at loven er i overensstemmelse med resten af organisationens vigtige dokumenter, f.eks. Vedtægter, styringspolitikker og ethvert andet dokument, der omhandler organisatoriske procedurer. Sørg også for, at antallet af bestyrelsesmedlemmer og positionsbeskrivelser er de samme på alle dokumenter. Sørg også for at kontrollere, om datoerne for møderne også er de samme, samt andre detaljer. Hvis du er tilknyttet en anden enhed som en offentlig uddannelsesafdeling eller noget, skal du kontrollere, om statusen er i overensstemmelse med virksomhedens krav og forventninger.
Det er en god ide at udpege diskrete underudvalg for at kontrollere sammenhængen i loven. Skriftgruppen kan nogle gange ikke se nogle uoverensstemmelser, simpelthen fordi den er for tæt på processen. At navngive en anden gruppe til at foretage en anden check, så at sige kan bidrage til at fjerne uoverensstemmelser.