Hvis du vil have nogen til at sponsorere din begivenhed eller en anden aktivitet, du er fremme, så skal du skrive et sponsorbrev. I den skal du overbevise den potentielle sponsor om de fordele, han vil få ved at bidrage til det, du fremmer. Et godt brev kan gøre hele forskellen mellem at blive sponsoreret og ignoreret.
Bestem dine mål. Hvad forventer du at opnå med sponsorbrevet, specifikt? Hvad vil du have at organisationen skal gøre? Hvad skal du bruge sponsor til, og hvorfor er det vigtigt? Før du skriver brevet, skal du kende svaret på hvert af disse spørgsmål.
Sponsorbrev skal være specifikke og direkte. Hvis de er meget vage, og hvis du ikke ved hvad du vil, vil det ikke fungere.
Forstå hvorfor du vil nå dine mål. Sponsoransøgninger har tendens til at fungere bedst, når de kommer med en følelse af lidenskab eller formål. Overbevise folk om hvorfor det er værd at give tid eller penge til din sag. Du kan fortælle dem en historie om, hvordan din sag hjælper mennesker eller samfundet.
2
Lav en liste over virksomheder. Hvem ville være villig til at støtte deres sag? Måske er der en forretningsmand med personlige grunde til at støtte sin sag. Eller måske er der en nonprofitorganisation, der har en mission som din. Hvem har doneret til lignende begivenheder? Søg efter det.
Inkluder virksomheder eller enkeltpersoner, der er en del af dit netværk. Underskud aldrig de kontakter, du allerede har.
Undgå at ignorere mikrovirksomheder eller dem, der ikke har ekspanderende forretninger. De kan også være villige til at forkæle dig. Husk at du også kan arbejde i den "lokale" front. Lokale virksomheder kan også få fordel ved at bo tæt på deres lokalsamfund.
Hvis du arbejder med et team, opdele opgaverne og bede hvert medlem om at kontakte en gruppe virksomheder, så alle kan lave en mere personlig anmodning.
3
Bestem hvad du leder efter. Sponsorering kan ske på forskellige måder. Før du skriver et brev med anmodning, skal du bestemme, hvad du beder om ..
Kontanter eller specifikke donationer er muligheder. Specifikke donationer kan komme i form af materialer eller produkter, der er nyttige for årsagen. Ikke-målbare varer betragtes også i denne gruppe.
Måske kan du tage frivilligt arbejde i stedet for et produkt. Uanset hvad, skal du være meget klar på din anmodning.
4
Bestem hvad du vil tilbyde. Ofte giver sponsorebrev organisationer mulighed for at vælge mellem forskellige niveauer af sponsorering. Dette giver virksomheder, der ikke har så høj fakturering, når store virksomheder kan deltage.
Beslut om sponsoringsniveauer. Du bør være klar over de fordele, der tilbydes i hver form for sponsorering. Hvem giver mere, modtager mere.
Et reklamebanner, en offentlig meddelelse om virksomheden og logoet på reklamemateriale er eksempler på, hvad du kan tilbyde.
5
Bestem til hvem brevet skal adresseres. Rett aldrig brevet med "hvem det kan vedrøre", fordi det er meget upersonligt.
Ofte vil den ansvarlige være CEO eller HR direktør. Kontakt virksomheden og se hvem der er ansvarlig for fordelingen af sponsorater. Forsøg ikke at gætte. For at være effektiv bør brevet rettes til den rigtige person. Bemærk også stavningen af navn og titel, som personen bruger.
Se også, om organisationen har velgørende politikker, så du spilder ikke tid og kan tilpasse sig virksomhedens politik.
Del 2 Forstå formatet
1
Læs nogle eksempler på sponsorbreve. Du kan finde flere modeller på internettet. Nogle er betalt for, men der er mange gratis. Læs dem for at forstå det anvendte format og indholdet.
Du må dog ikke kopiere et brev. Du skal tilpasse dit brev, så det opfylder dine behov og lyder personligt på samme tid.
For eksempel, hvis du ved, at administrerende direktør identificerer med årsagen til, at du arbejder for, skal du tale om det. Lær folk og virksomheder at kende til at tilpasse kortene og gøre dem så personlige som muligt.
2
Vælg den korrekte tone. Pladsen varierer alt efter modtager. Men den generelle regel er altid at være professionel og ikke så konversationel.
Brevet skal skrives i brevpapir, med din organisations logo. Dette vil give et mere professionelt kig på din anmodning. Hvis du beder om sponsorering for dig selv, skal du oprette en brevpapirskabelon med dit navn øverst i en smuk skrifttype.
Hvis du skriver til et firma eller en anden organisation, er det mere formelt at være mere formelt. Hvis du skriver til et familiemedlem eller en ven, er der mulighed for at være mindre formel, men vær respektfuld. At sende en uformel e-mail har store chancer for ikke at fungere i begge tilfælde.
3
Brug formatet a standard fagligt brev. Et standard sponsor kort bruger det samme format som mange professionelle kort. Vær opmærksom på strukturen for at opretholde professionalisme.
Start brevet med datoen, sponsorens navn og adresse.
Herefter skal du placere "Kære" (personnavn) hilsen og et komma, efter afstand.
Vær kortfattet. Sponsorbrevet skal kun have en side. Sjældent vil folk have tid til at læse mere end det. Faktisk vil de fleste bruge et minut på dit brev. Så ud over at du kun bruger en side, bør du holde sproget klart og præcist.
Send via mail. Anmodninger via e-mail giver indtryk af, at du ikke er ligeglad med afsendelse.
4
Afslut med taknemmelighed. I slutningen af sponsorbrevet skal du takke personen for overvejelse. Tilføj mellemrum mellem afsnit og efterlad et mellemrum til din underskrift.
Afslut med en respektfuld og professionel hilsen. Tilføj dit navn og din titel. Tegn for hånd.
Medtag andre materialer. Tilføj en folder om din organisation eller årsag. Dette vil give mere troværdighed, samt viderebringe mere information til sponsoren.
Hvis din organisation allerede har modtaget mediedækning, skal du også medtage en artikel, der er blevet offentliggjort, som kan bevise, hvad du allerede har gjort.
Del 3 Perfekt indhold
Video: How I Got Rid Of My Double Chin!!
1
Skriv en god introduktion. I indledningen skal du introducere dig straks eller identificere din organisation / årsag. Vrid ikke. Kom til det punkt.
Antag ikke, at folk kender dig eller din organisation. Forklar dig selv tydeligt. Start med en beskrivelse af virksomheden (hvis det er et firmanavn) eller om dig selv (hvis det er et personligt brev). For eksempel: "Virksomheden" x "er aktuelt i rehabiliteringsprojekter af ...".
Fremhævning af nogle af dine resultater vil straks vise sponsoren, at der ikke er nogen risiko for at sponsorere dig. Vær klar over, hvordan pengene bliver brugt.
Anmod om sponsorering allerede i første afsnit eller senest i andet afsnit og angiv årsagerne.
2
Fremhæve fordelene. For at være overbevisende skal du tydeligt kommunikere fordelene ved sponsorering til sponsoren.
Hvis sponsorerne vil modtage reklame i bytte, for eksempel, forklare hvordan. Vær specifik. Vil begivenheden blive fjernsynet? Hvor mange mennesker vil deltage? Vil der være VIP-tilstedeværelse? Hvis andre virksomheder også sponsorerer arrangementet, er det vigtigt at nævne dette.
Giv mulighed for sponsorer. De vil gerne have valg, så de bedre kan betjene deres behov og budgetter.
3
Overbevis ved bevis. Det indebærer nogle data - antallet af personer, der vil deltage eller demografien.
Glem også at appellere lidt følelsesmæssigt - en personlig historie om en person, der er blevet hjulpet, for eksempel, så længe den er kort, kan være meget bevægende.
Forklar hvordan du vil genkende sponsorerne. Måske kan de få et publikum på din begivenhed.
Giv de vigtigste detaljer i sponsoraftalen, så sponsoren kan træffe en beslutning. Glem ikke at medtage kontaktoplysninger. Du kan også sende en allerede forseglet konvolut sammen for nem svar. Angiv venligst svarfristen.
Spørg sponsorerne, hvordan de foretrækker at blive anerkendt. For eksempel, hvordan vil de virksomhedsnavnet vises? Vil de have fuld offentliggørelse? Udbudsmuligheder i stedet for bare at bøje. Spørg.
4
Aflever specifikke detaljer om din begivenhed. Dette vil give dig mere troværdighed og støtte.
For eksempel, hvis du skriver et brev til en velgørende organisation, bør du forklare detaljer såsom dato for fundament, der administrerer hvem det tjener, og hvad resultater til dato.
Handler mere, tal mindre. Sig ikke bare, at din sag er værdig eller værd. Overbevis dem i detaljer - bevis for at støtte deres årsag. Samlet set er dette den bedste overtalelsesteknik.
Video: JULEHYGGE // POST A LETTER
5
Ledsage dig selv. Bare at sende brevet er ikke nok. Du skal følge hele processen med at ansøge om sponsorering i person.
Du kan placere eller besøge firmaet, hvis du ikke modtager svar inden for 10 dage. Husk, at mange direktører vil være optaget og kan føle sig ubehagelige. Det kan være bedst at planlægge en tid før.
Overfør animation om dit projekt. Undgå negative konnotationer. Angiv ikke, at du tigger eller forsøger at få en donation ved hjælp af skyld.
Hvis du får en "måske", føler du ikke dårlig at komme i kontakt igen. Bare gør det ikke straks, eller du vil virke ubelejligt.
Aldrig være formodentlig. Antag ikke, at de vil passe et møde med dig eller lukke et sponsorat. Bare tak for overvejelse.
Glem ikke at sende en taknemmelig note, hvis du får sponsoratet.
Video: Elnur Hüseynov - Emre Yücelen ile Stüdyo Sohbetleri #16
6
Tjek det ud. Du kan ende med at sabotere dine chancer, hvis du ikke gennemgår dit brev. Fejl i grammatik og stavning passerer ikke et professionelt billede. Og hvorfor vil nogen gerne udbrede deres eget billede i en uprofessionel begivenhed?
Tjek scoren. Mange mennesker ved ikke, hvordan man bruger kommaer korrekt. Det gør en forskel.
Udskriv en kopi af dit brev og læs det efter et par timer. Dette er den bedste måde at identificere fejl på. Læser straks vil få dig til at lade nogle ting gå ubemærket.
Skriv brevet korrekt og brug en professionel kuvert.
7
Her er et eksempel:
Din overskrift (hvis nogen)
Dato: ____
Adresse: _________ _________________ _________________ Kære hr. _______ For nylig blev jeg udvalgt til at deltage i den indledende konkurrence i Miss São Paulo-konkurrencen. Som konkurrent vil jeg have mulighed for at blive valgt som statsrepræsentant for Miss Brasil-konkurrencen.
Jeg ville være meget taknemmelig, hvis jeg kunne få sponsorering for at øge mine chancer for at vinde. Ca. 50 kvinder konkurrerer med mig. Arrangementet vil blive udsendt i staten med en anslået målgruppe på 300.000 mennesker. Alle mine sponsorer vil have plads til formidling i mine sociale netværk.
Bidragsbeløbet er meget fleksibelt. Der er nogle sponsoremuligheder, der er angivet nedenfor.
$ ____ - Dit navn, beskrivelse og logo
$ ____ - Dit navn og beskrivelse
$ ____ - Dit navn og logo
$ ____ - Dit navn
Hvis du er interesseret i at sponsorere mig, så kontakt os på ___________________. Mange tak for din overvejelse.
Med venlig hilsen
`` Din underskrift
tips
Forlang ikke. Spørg høfligt.
Find en mere direkte kontakt end en receptionist eller nogen i afdelingen.
Medmindre du har usædvanligt smuk håndskrift, skriv bogstavet. Dette vil give en mere professionel luft.
Udskriv brevet på kvalitetspapir.
Virksomheder modtager sponsoranmodninger hele tiden, så forklar i dit brev, hvorfor det pågældende firma har ret til din type begivenhed.
Hvordan man skriver et effektivt brev
Hvordan man skriver et bønbog til Gud
Sådan søger du sponsorering
Hvordan man skriver et brev som frivillig
Hvordan man skriver et brev til human resources-sektoren
Skrive et brev for at afslutte et forhold
Hvordan man skriver et brev Checking Employment Bond
Hvordan man skriver et brev til rådgivning
Hvordan man skriver en takbogstav
Hvordan man skriver et bevisbevis for indkomst
Hvordan man skriver et ordrebrev
Sådan skriver du en tilladelsesbogstav
Hvordan man skriver et brev på spansk
Hvordan man skriver et brev til bedstemor
Sådan skriver du en gammel stilbog
Hvordan man beder nogen om at være din godfather
Sådan starter du en kærlighedsbogstav
Hvordan man skriver præsentationsbreve
Sådan skriver du et coverbrev til en rekruttering og udvælgelseskonsulent