HodTari.com

Hvordan man skriver en takbogstav

Det er ligegyldigt, om du skriver til en person, der gjorde meget for at hjælpe dig eller at takke, at sweater bedstemor gav dig til jul - folk kan godt lide takbreve. At vide, hvordan man skriver høflige og oprigtige meddelelser, der viser din påskønnelse, er ikke kun et grundlæggende element i høflighed og etikette, men en slående måde at gøre et positivt indtryk på. Så når nogen hjælper dig, er det vigtigt at vise, at du er taknemmelig for individets venlighed.

trin

Metode 1
Skrive en tak brev

Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 1
1
Forsink ikke. Du bør takke nogen lige efter begivenheden, gave, favor eller andre handlinger, som du er taknemmelig for.
  • Etiketten kræver, at du overholder en 3-dages regel for at sende en note eller takbogstav.
  • Hvis du savnede dette "vindue" af tid, tak alligevel, for det er bedre at sende et uddannet brev end ikke vise din taknemmelighed.
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 2
    2
    Brug det korrekte brevformat. Når du skriver et formelt brev, skal du bruge et professionelt skrevet format og udskrive det på kvalitetspapir. Når du skriver et mere afslappet eller personligt brev til en person, du ved godt, kan håndskrift (klart og læseligt) på papirvarer være et godt valg.
    • Du kan oprette et format, du kan lide, eller bruge en af ​​de skabeloner, der følger med din tekstbehandlingsprogram.
    • Hvis du vil oprette dit eget format for at sende et formelt brev, skal du starte med at indtaste datoen i øverste venstre hjørne. Spring en linje og indtast din hilsen.
    • Hvis du skal lave dit eget personlige brevformat, er det sædvanligt at medtage datoen og nedenunder en personlig men høflig hilsen.
  • Billede med titlen Skriv et brevet om vurdering Trin 3
    3
    Indtast hilsen. Brev til forretningsforbindelser eller til personer, som du ikke ved godt, skal have en titel i hilsen, mens de adresserede til familiemedlemmer kan være mere uformelle, såsom "Kære Benjamin" eller "Kære Brigitte."
    • Læger, lærere, embedsmænd og militærmedlemmer skal altid behandles for deres rigtige titler, skrevet i sin helhed: "Kære Dr. Luiz" eller "Caro Sargento Almeida."
    • Hvis personen ikke har en mere formel titel, skal du bruge forkortelsen "Sr." for mænd og "Sra./Srta." for kvinder (Ms for gifte kvinder og Ms. for enlige kvinder). Det er interessant at vide, om hun foretrækker en formel (Mrs./States) eller mere neutral tilgang (ved hjælp af hendes fulde navn, som "Kære Janete Goncalves").
  • Billede med titlen Skriv et brevet om vurdering Trin 4
    4
    Angiv begrundelsen for at skrive brevet. Ved udarbejdelse af en formel besked er det uddannet at starte med at fortælle modtageren hvorfor du skriver.
    • Hvis du skriver et takbrev, vil formålet sandsynligvis være noget som "Jeg skriver til tak for den venlige donation til vores stipendium (eller til sponsorering, anbefaling mv.)." Jeg var meget glad for at høre om din donation og gerne at vise min taknemmelighed. "
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 5
    5
    Giv nogle detaljer om hvorfor du er taknemmelig og hvordan personens bidrag vil blive brugt. Denne del vil kommunikere både din taknemmelighed og den måde, hvorpå personens hjælp vil blive brugt. For mange ved at vide, at din hjælp bliver velfungerende, er det ret beroligende og givende.
    • Giv nogle oplysninger om dig selv - hvem du er, din stilling og stilling mv. For eksempel: "Jeg er direktør for ABCD University Scholarship Fund, og jeg styrer denne nye fase af fundraising med det formål at opnå R $ 150.000. Jeg er meget glad for at modtage dit bidrag. "
    • Beskriv, hvordan bidraget vil blive brugt, og specificer hvad eller hvem der vil gavne. For eksempel: "Din generøse donation vil blive anvendt til at oprette en stipendium i dit navn for at udbyde fremragende litteraturstuderende. Stipendiet vil årligt belønne 3 studerende, der har brug for R $ 3000, som udvælges i overensstemmelse med deres arbejde og dedikation til dette område. Stipendiernes penge vil hjælpe disse studerende med at føre et projekt, der er fokuseret på deres valg, bidrage til at gøre deres akademiske karriere fremskridt og også yde værdifulde bidrag til området. "
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 6
    6
    Udfyld brevet. Afslut med at gentage din taknemmelighed og tro på, at bidraget var værdifuldt og vigtigt.
    • Understrege din tak, for eksempel, "din donation vil gøre en stor forskel i de studerende, der modtager stipendiet, og jeg kunne ikke være mere taknemmelig og taknemmelig for din generøsitet."
    • Igen siger, at bidraget er værdifuldt og siger: "Din donation har gjort det muligt for os at nå den objektive værdi af fundraising og fortsætter vores mission til at støtte fremtidige studerende."
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 7
    7
    Tag din ferie. Endelig er det nødvendigt at sige farvel med afskedshilsen og din underskrift.
    • Generelt fastslår standardetiketten, at "Med venlig hilsen" skal være farvel hilsen, hvis brevet er formelt.
    • Hvis det er et meget personligt brev, kan du bruge "Med kærlighed" - mindre intime muligheder er "kærlig", "hilsen" eller "respektfuldt"
    • Tegn for hånd lige under farvel.
    • Hvis brevet er professionelt eller formelt, er det almindeligt at medtage dit navn skrevet lige under din underskrift, hvis det er for svært at læse.
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 8
    8
    Gennemgå dit brev. Før du sender det, skal du gennemse det omhyggeligt for typografier og grammatikfejl, fordi et brev fyldt med misforståelser vil efterlade et meget mindre positivt indtryk end at skrive ordentligt.
    • Det kan være nyttigt at læse brevet højt - nogle gange hjælper dette dig med at finde fejl, der kan gå glip af ved at læse lydløst.
    • Bed en ven / betroet kollega til at gennemgå brevet.

    • Metode 2
    Skrive et takbrev efter en jobsamtale

    Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 9


    1
    Skriv det straks. At sende et takbrev efter en jobsamtale kan give et glimrende indtryk på en potentiel arbejdsgiver, så længe det sendes kort efter interviewet - ikke mere end 3 dage er ideel.
    • Selvom du ikke kan få jobbet eller føler, at du ikke vil blive ansat, kan du sende en takbesked, hvis du forsøger at blive medlem af firmaet eller et associeret firma i fremtiden.
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 10
    2
    Vælg et passende format. Som et takbrev til en potentiel arbejdsgiver henvises til et arbejdsforhold, skal du vælge et mere professionelt format, når du skriver brevet.
    • Når du skriver et formelt brev, skal du vedtage et professionelt format ved at skrive og udskrive det på kvalitetspapir.
    • Du kan vælge formatet eller bruge en af ​​de skabeloner, der ledsager dit tekstbehandlingsprogram.
    • Hvis du skal oprette dit eget format til et formelt brev, skal du starte med at indtaste datoen i øverste venstre hjørne. Spring over en linje og indtast modtagerens fulde navn og adresse. Spring over en anden linje og skriv din hilsen.
  • Billede med titlen Skriv et brevet om vurdering Trin 11
    3
    Skriv hilsen. Et professionelt takbrev bør indeholde en titel i hilsen.
    • Læger, lærere, embedsmænd og militærmedlemmer skal altid behandles for deres rigtige titler, skrevet i sin helhed: "Kære Dr. Luiz" eller "Caro Sargento Almeida."
    • Hvis personen ikke har en mere formel titel, skal du bruge forkortelsen "Sr." for mænd og "Sra./Srta." for kvinder (Ms for gifte kvinder og Ms. for enlige kvinder). Det er interessant at vide, om hun foretrækker en formel (Mrs./States) eller mere neutral tilgang (ved hjælp af hendes fulde navn, som "Kære Janete Goncalves").
  • Billede med titlen Skriv et Brev af Bedømmelse Trin 12
    4
    Begynd brevet, der udtrykker din taknemmelighed. For at begynde at udvikle brevets krop begynder du med et simpelt og kortfattet udtryk for taknemmelighed.
    • Noget som "Tak fordi du tog dig tid til at interviewe mig i går. Vores samtale var meget produktiv" vil være ideel.
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 13
    5
    Nem noget specifikt om hvilket emne du fandt produktiv og interessant. For at vise, at du er ærlig og ikke blot bruger et standard takbrev til hver interviewer, skal du medtage specifikke detaljer om, hvad der mest tiltrak din opmærksomhed under samtalen.
    • Du kan måske sige noget i denne retning: "Jeg fandt især vores diskussion fremragende om virkningen af ​​at nå sociale medier på non-profit organisationer. Hans bemærkninger om at bruge teknologi til at opbygge tættere relationer med kunder imponerede mig meget. "
  • Billede med titlen Skriv et brevet om vurdering Trin 14
    6
    Forklar at du forventer, at forholdet mellem dig fortsætter. Ved at udfylde brevet kan du udtrykke dit ønske om at snakke eller arbejde i fremtiden med modtageren.
    • Du kan f.eks. Skrive "Jeg håber at få flere muligheder for at arbejde med dig i den nærmeste fremtid."
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 15
    7
    Skriv en mere sætning og opfordre modtageren til at kontakte dig. Det er høfligt at afslutte takbrevet for interviewet med en sætning, der arrangeres for at blive kontaktet i fremtiden af ​​personen.
    • Skriv for eksempel "Jeg vil gerne give nogen information eller svar på spørgsmål du måtte have."
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 16
    8
    Tilføj farvel og hilsen. Endelig skal du vælge en hilsen for at sige farvel til personen og underskrive dit navn nederst i brevet.
    • Generelt fastslår standardetiketten, at "Med venlig hilsen" skal være farvel hilsen, hvis brevet er formelt. men du kan tage hensyn til andre muligheder som "hengivenhed", "hilsen" eller "respektfuldt"
    • Til hånden skal du underskrive dit navn efter afskedshilsen.
    • Det er almindeligt at medtage dit typede navn lige under din underskrift, hvis det er for svært at læse.
  • Billede med titlen Skriv en brevet om vurdering Trin 17
    9
    Gennemgå dit brev. Før du sender det, skal du gennemse det omhyggeligt for typografier og grammatikfejl, fordi et brev fyldt med misforståelser vil efterlade et meget mindre positivt indtryk end at skrive ordentligt.
    • Det kan være nyttigt at læse brevet højt - nogle gange hjælper dette dig med at finde fejl, der kan gå glip af ved at læse lydløst.
    • Bed en ven / betroet kollega til at gennemgå brevet.

    • tips

    • Selvom mange stadig foretrækker at sende et fysisk brev, er accepten til e-mails, selv når de er formelle eller professionelle breve, vokset betydeligt. Skriv det dog omhyggeligt uden fejl og uden forkasteligt indhold (herunder en uformel e-mail-underskrift).
    • For at undgå at se presumptuous, tak en person for, hvad de allerede har gjort, og ikke for, hvad de forventer eller forventer, de vil gøre.
    • Vær ikke for effusiv, når du takker eller rose. Vær ærlig og oprigtig snarere end ekstravagant, da dette kan give indtryk af løgn.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (9)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com