I erhvervslivet betyder opfyldelse af kravet om fortjeneste ikke altid at ofre høflighed eller høflighed. Faktisk falder i mange tilfælde sammen med gode forretningsmetoder. Den klassiske taknotat er et perfekt eksempel på en af disse omstændigheder, hvor en sympatisk gestus fungerer som en måde at styrke relationer på, skille sig ud og blive husket i en konkurrencedygtig forretningsmæssig kontekst. Men at finde den rette balance mellem venlig høflighed og professionalisme er ikke altid let. Trinene nedenfor viser en forenklet tilgang til denne opgave, der nogle gange er skræmmende (men ofte givende).
Video: Klatkager - sådan laver du lækre nemme klat kager af risengrød
1
Udsæt ikke! I de fleste forretningskontekster er den største fordel ved at sende en taknemmelig note, at det efterlader et positivt og varigt indtryk hos din forretningspartner, potentielle arbejdsgiver, kunde eller donor. Jo mere tid du bruger mellem interviewet, virksomheden eller udførelsen af tjenester og tak-notatet, desto mindre effektive forstærkning vil være.
2
Vælg et passende format. For det meste er det bedst at vælge ægte papir, snarere end e-mail. Hvis du repræsenterer et firma, er det mest professionelle valg at skrive notatet på et firma brevpapir. Et håndskrevet papir tilføjer dog et personligt præg og kan være mere passende under visse omstændigheder - f.eks. Hvis du ejer en lille virksomhed eller ønsker at udtrykke taknemmelighed for donationer af væsentlig værdi. Håndskrevne noter er også et godt valg at takke en potentiel arbejdsgiver efter at have lavet et interview for en bestemt stilling. Hvis du vælger at skrive din notehånd:
Vælg et papir, der er enkelt og sofistikeret. En fløde eller hvidt papir med en "tak", der rager fremad, er som regel en sikker indsats. Undgå papirer med meddelelser, der er trykt indeni og designer meget udsmykkede, "søde" eller embolader.
Vurder dine skriftlige evner. Hvis du er usikker på, hvordan du skriver, skal du give et eksempel til en betroet ven eller kollega. Hvis du ikke er en mester i læselig og flydende skrivning, skal du sørge for at praktisere et par gange, før du skriver på det papir, du vil sende. Hvis du er i grebet, kan du bede nogen om at transkribe teksten (bare sørg for at du logger på egen hånd).
Hvis modtageren af mailadressen af en eller anden grund ikke er tilgængelig, kan e-mail være den eneste mulighed. Nogle gange er det det mest hensigtsmæssige format - for eksempel, da e-mail allerede var det oprindelige medium, hvorigennem du den person, du vil takke formidlet. Den største ulempe forbundet med notater sendt via email er, at de lettere kan tabes eller ignoreres, og er mindre tilbøjelige til at skille sig ud. Husk på, at nogle mennesker (især virksomhedsledere) kan modtage hundredvis af e-mails om dagen. Med denne detalje i tankerne kan det være fristende at kompensere ved at gøre din email mere prangende, eller ved at sende et E-kort via et tredjepartswebsted. Kort sagt må du ikke gøre dette - det vil lade din email se ud som en annonce, og endda øge chancerne for at blive ignoreret eller slettet. I stedet skal du lave en kort, enkel, sofistikeret e-mail, og igen på det rigtige tidspunkt. Du kan måske tilpasse emnelinjen til at indeholde specifikke oplysninger om forretningsforholdet mellem de to af dig eller sige, hvad takken er - for eksempel "Tak fordi du overvejer min ansøgning."
3
Vælg en passende hilsen. Hvis der er en bestemt person til hvem anerkendelsen er dedikeret, skal du ringe til ham efter titel og efternavn - for eksempel "Kære Mr. Kinkaid." Når der henvises til mere end en person, skal du inkludere alle navne og titler på hilsen linjen. Undgå upersonlige hilsner som "Til hvem det kan vedrøre." Formaliteten af din tone skal afhænge af niveauet af fortrolighed og arten af den virksomhed, der udføres mellem de to af jer.
4
I åbningsfasen udtrykker du din taknemmelighed og tydeligt identificerer, hvad du takker. Der er ingen grund til at begrunde sin introduktion - undgå åbninger som "Jeg skriver bare for at takke for ..." eller "Jeg vil gerne udtrykke min taknemmelighed ..." I stedet vælger man en enkel og retfærdig sætning i den nuværende vejledende : For eksempel: "Tak for, at du støtter vores servicevirksomhed for erhvervslivet."
Mens det er vigtigt at gøre det klart, hvad taknemmelighed handler om, undgå at nævne donationspenge. Udveksle specifikke angivelser af penge til eufemisme som "din generøsitet", "din venlighed" eller "din gavmildhed."
5
Video: risengrøds challenge!!
Diskuter den direkte virkning eller betydning af det, du takker.
Når du henviser til donoren, skal du angive, hvad donationen vil gøre det muligt for din virksomhed at nå.
Når du henviser til en potentiel arbejdsgiver efter et interview, kan du måske benytte lejligheden til at gentage din interesse for den stilling, du søger. Brug ikke taknotatet som en undskyldning for at understrege, hvorfor du synes du er den perfekte kandidat til stillingen. I stedet vælger du en dygtig tilgang som f.eks. "Jeg nød det godt at møde dig, og jeg er meget interesseret i stillingen."
Når du henviser til en forretningspartner eller rådgiver, siger ting som "Det var en fornøjelse at arbejde med dig" eller "Deres råd viste sig at være meget værdifuldt for at forfølge min afdelings årlige mål" hjælper med at styrke det positive forhold og indebærer en interesse i at fortsætte det forhold.
6
Hils den person, som du henviser til, men uden smiger. Dette kan være den vanskeligste del af taknotatet, og det er ikke altid nødvendigt eller ønsket. Tænk på en generel erklæring om anerkendelse af modtageren eller det firma, han eller hun repræsenterer. For eksempel: "Dit job er utroligt," eller "din viden om kontohåndtering er ingen sammenligninger."
7
Tal om fremtiden. På dette tidspunkt kan du udtrykkeligt angive, at du vil fortsætte med at drive forretning eller etablere et forhold til modtageren. Når der henvises til en potentiel arbejdsgiver, kan dette være en god mulighed for at udtrykke din tillid til forventning om hans eller hendes beslutning. Dette kan opnås ved at sige: "Jeg afventer din kontakt."
8
Venligst gentage din taknemmelighed. Dette kræver ikke mere end en sætning, og gentager din åbning takket være (men med forskellige ord). "Tak igen for ..." fungerer fint.
9
Afslut med hilsner og underskriv dit navn. Ofte vil det være mere hensigtsmæssigt at færdiggøre karakteren med en variation af "mine hilsner", "Hilsen" eller "Venligt." Selvom dit brev er skrevet, skal du altid skrive med en pen. Indtast eventuelt titlen eller positionen i det firma, du repræsenterer under dit navn.
10
Ret venligst og korrekturlæs din note. Afhængigt af omstændighederne skal det endelige produkt være kort og relativt simpelt (højst en halv side). Hvis det ser for længe ud, skal du kontrollere om unødvendige afskedigelser - som undtagelsen fra selve taket, skal hvert punkt kun placeres én gang. Kontroller også, at din tone forbliver konstant i hele noten. Det kan være en god ide at liste et eller to andre mennesker til at rette op med stavning og grammatik, fordi selv små fejl kan give modtageren et negativt indtryk.
11
Når du er sikker på din note, send det straks. Igen er tiden afgørende - jo hurtigere du er, jo mere mindeværdige bliver dit overordnede indtryk.
tips
Inkluder ikke: personlige oplysninger eller nyheder om din virksomhed. Husk, at formålet med en taknemmelig note er at udtrykke taknemmelighed og taknemmelighed for modtageren, for ikke at fortælle dine personlige præstationer. Undgå også at bruge taknotatet som en mulighed for at reklamere for dig selv eller din virksomhed ud over, hvad der er relevant for formålet med meddelelsen. Hvis du siger noget om "Hvis du kunne lide vores X, er du måske også interesseret i vores Y eller Z (som nu er til salg!)," Dette vil sandsynligvis reducere din taks oprigtighed.
Du vil muligvis gerne medtage et visitkort i din note, men gør det ikke, hvis du allerede kender containeren godt, eller hvis du allerede har givet ham / hendes dit kort i fortiden. Fra tid til anden kan det forekomme hensigtsmæssigt, når du skriver til din potentielle medarbejder. Men du risikerer også at se lidt prætentiøs ud. Hvis du er i tvivl, lad dette være til side - dit navn, position og kontaktoplysninger er alligevel tilgængelige for dem. Hvis din note er skrevet, kan du også inkludere disse oplysninger i brevhovedet, placeret øverst til venstre på siden, efterfulgt af containerens navn og adresse to mellemrum nedenfor.
Sådan åbner du din egen virksomhed
Hvordan man laver det bedste tryk i et jobinterview
Sådan skriver du en meddelelse
Sådan forbereder du på et jobinterview
Sådan ansøger du om et job personligt
Hvordan man skriver en takbogstav
Hvordan man skriver et brev til kunderne
Hvordan man skriver en tak til din lærer
Hvordan man laver corteous ærbødighed
Sådan praktiserer du høflighed og venlighed
Sådan formelt henvises til britisk royalty og aristokrati i person
Sådan får du kunder til din Barber Shop
At få en konkurrencedygtig kant i erhvervslivet
Hvordan man beder om penge til de rige mennesker
Sådan laver du et omslagstavle
Finde den rigtige forretningspartner
Hvordan man gør en retfærdighed
Sådan opretter du en frisørsalon