Sådan laver du et omslagstavle

Enhver potentiel kandidat søger at skille sig ud i konkurrencen om et job, ikke kun gennem deres genoptagelser, men også i interviewet. For at få det til at ske, skal du vise den potentielle arbejdsgiver de fordele, du kan tilbyde, når du ansættes, og hvordan din differentierede kvalifikation kan bidrage til virksomhedens succes. At sende et følgebrev til en potentiel arbejdsgiver før interviewet hjælper dig med at "sælge din fisk" ved at rapportere dine færdigheder og resultater, så du kan skille sig ud fra konkurrenter, før interviewet selv begynder.

indhold

Trin

Del 1forstå formål med omslagsbrevet
Del 2forstå din egen værdi
Del 3brug feedback til udkast til dit brev

Tips

trin

Del 1
Forstå formål med omslagsbrevet

Vær opmærksom på, at omslaget er en ressource til at sælge dig selv til en potentiel arbejdsgiver. Fra arbejdsgiverens synspunkt er dette et resumé af, hvorfor organisationen skal ansætte dig. Det præsenterer sig selv for dem som et produkt, i betragtning af deres potentielle arbejdsgiver på målmarkedet. I hovedsagen er følgebrevet en erklæring, der bruges til at overbevise arbejdsgiveren om at ansætte dig ved at fortælle dig, at du har løsningen på virksomhedens problem.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 2

Forstå at dette kort tjener til at skelne dig fra andre kandidater, skille sig ud i konkurrencen. Dette vil dog kun ske, hvis det er velskrevet og præsenteret på en organiseret måde.

Som brevet fremhæver dine færdigheder, arbejde deres kvaliteter og etik, så den anden differentiere under udvælgelsesprocessen fordi du vil have mere at sige, end hvad der er skrevet på dit cv. Derfor bør du fokusere på, hvordan virksomheden vil få gavn ved at ansætte dig.
Brevet fokuserer på dine styrker, der viser, hvordan du vil anvende dine evner til jobmuligheden og hvilke økonomiske værdier du kan føje til aktiviteter udviklet i virksomheden. Ofte leder virksomhedens HR-leder ikke kun en person til at udfylde stillingen, men også en person, der passer ind i virksomhedsprofilen.
Et godt følgebrev viser, at du forstår ansættelsesprocessen meget godt, og at du ved præcis, hvad en Human Resources-leder søger. Dette viser dem, at du fokuserer på deres behov fra begyndelsen af udvælgelsesprocessen.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 3

Vær opmærksom på, hvilke punkter dette brev adresserer. Et følgebrev:

Advarer et problem / problem, som virksomheden står overfor.
Det viser med grundlæggende, at du er i stand til at løse dette problem.
Brug korte sætninger og afsnit for at holde læseren interesseret.
Det er baseret på specifikke kriterier og fakta for at give mere troværdighed.
Den er skrevet på standardsprog og har højst 150 ord.

Del 2
Forstå din egen værdi

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 4

Vær opmærksom på betydningen af selvvurdering. Med inuito at gøre din fremtidige arbejdsgiver kender dine styrker, skal du først have en god grundlæggende domæne, for eksempel for at forstå deres egne styrker og svagheder. Du bør lave en lille selvanalysesession, før du rent faktisk begynder dit udkast til brevet.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 5

Skriv din jobhistorik. Dette refererer til de stillinger, du allerede har haft, mens du arbejder for forskellige arbejdsgivere. Udvid mere ved at beskrive de opgaver, der er knyttet til hvert job.

Hvis du var en projektleder, kan du fortælle om deres forpligtelser såsom initiativ, planlægning, gennemførelse og overvågning af projektet, tilsyn med projektet ledelsesteam, koordinering med interessenter mv

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 6

Optag dine resultater. Efter notering hans tidligere holdninger med deres respektive virksomhed begynder at optage deres resultater, for eksempel alle dine præstationer, der gjorde dig skille sig ud fra dine kolleger. Alt dette for at kunne besvare følgende spørgsmål (vedrørende kontoens ledende stilling):

Har værdien af dine produkter og tjenester opfyldt dine kunder?
Var du i stand til at holde din virksomhed i overensstemmelse med de samme kunder?
Har dine kunder kommenteret deres tilfredshed med andre virksomheder? Anbefalede de dig at gøre forretninger?
Når du har gennemført dine opgaver, har du fået til opgave at pleje flere vigtige kunder?

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 7

Skriv de projekter, du har arbejdet med. Det betyder, at du skriver alle de projekter, du har deltaget i som både en leder og et holdmedlem. Spørg dig selv spørgsmål som:

Hvilke centrale projekter har du fået til opgave at bidrage til væksten i virksomheden?
Færdiggjorde du projekterne til tiden og inden for budgettet?
Har du styret projekterne effektivt?
Har du handlet med ledelse og overvåget andre medlemmer af projektteamet?

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 8

Tænk over, hvordan du har interageret med andre kolleger i tidligere erfaringer. Dette punkt fremhæver dine sociale færdigheder i, hvordan du relaterer til andre medlemmer af organisationen. Her kan du tænke på:

Var du i stand til at arbejde effektivt med mennesker fra forskellige områder?
Nødte de at arbejde med dig?
Hvad kunne der være sket, hvis du ikke havde deltaget i projektet?
Delte du ideer og løste problemer, der fungerede som hold?
Var der en betydelig grad af samarbejde?

Billedbetegnelse Skriv et værdiforløbsbrev Trin 9

Overvej hvad du har lært af dine erfaringer med tidligere job. Dette vil pakke det, du har lært, og hvad der har fået dig til at opdage bedre om dig selv og dine evner. Du har muligvis gået igennem øjeblikke, der fik dig til at opdage noget nyt om dig. For eksempel:

Måske har du haft spørgsmål til rapporter i Excel, men med fokus på selv-læring og daglige engagement 30 minutter du indså du kunne faktisk generere attraktive grafiske rapporter til ledelsen.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 10

Tænk på den anerkendelse, du modtog. Anerkendelse tjener primært til at styrke dine præstationer. Dette kan variere fra en simpel e-mail, der komplimenterer et job, du har gjort eller et certifikat for at demonstrere den værdi, du har tilføjet. Du kan undre dig:

Var dine medarbejdere tilfredse med dit arbejde, og som følge heraf var de villige til at levere mere udfordrende opgaver?
Hvilke formelle anerkendelser fik du til et godt udført arbejde?

Del 3
Brug feedback til Udkast til dit brev

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgsbrev Trin 11

Bliv inspireret af de positive feedbakker du modtog. Start med at notere alle de tilbagemeldinger, du har modtaget i hele din karriere. Dette er afgørende, da mange af os har en tendens til at glemme let, når vi bliver rost og værdsat.

Vi får et kompliment, vi har det godt et øjeblik, og et par sekunder senere husker du næsten ikke. Men husk at lytte til komplimenter er den hurtigste måde at vide, hvad andre synes om dit arbejde. Lad ikke bare høre, du skal skrive hver eneste kompliment, de giver dig, for det vil hjælpe dig med at skrive et brevbrev. Du bør:
Fange vanen med at lytte til feedback og skrive det ned. Tjek dine tidligere præstationsvurderinger, anbefalingsbreve og taknoter. Identificer og skriv ned de mest prisværdige point.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgsbrev Trin 12

Optag de autentiske kommentarer. Tanken er at registrere autentiske kommentarer og pas på at du ikke ændrer dem for at afspejle dine egne overbevisninger. Husk, at andre mennesker er mere objektive over dig, og dine feedback er ofte mere præcise end din egen vurdering.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgsbrev Trin 13

Spørg dine kolleger om tilbagemelding. Tidligere har du accepteret tilbagemeldingerne passivt, men du skal gå videre og prøve en mere aktiv og direkte tilgang.

Bed organisationens folk om at sende dig feedback om deres personlighed og ydeevne via e-mail. Hvis din virksomhed gør en 360-graders anmeldelse, kan du gennemgå og kompilere alle beskeder modtaget fra alle i et enkelt dokument.
Vælg mellem 10-15 personer, som du nyder meget af, og hvis mening du respekterer. Er de dem der vil give dig ærlig feedback, når du bliver spurgt "Hvad er den største værdi, jeg har bragt?"
Skriv ned alle svarene og kompilere dem, og sorter derefter og sorter efter temaer. Kategoriser alle feedbacks og giv hver kategori en titel. Ændre ikke taler og beskrivelser foretaget af mennesker.

Billedbetegnelse Skriv et værdibesøgstav Trin 14

Skrivning af brevet. Når du har fået de tilbagemeldinger, du har brug for, kan du nu oprette en titel, der vil være dit følgebrev. Medtag i øverste venstre hjørne af siden:

[Fulde navn]
[Titel]
[Firmanavn]
[Adresse]
[By, Postnummer]

Billedbetegnelse Skriv et værdibesvarelsesbogstav Trin 15

Skriv indholdet af dit brev. Kropet af dit brev kan være noget som:

[Hilsner] Ønsker du at øge virksomhedens produktivitet betydeligt? Som produktionsleder har jeg færdigheder, der kan bruges til at øge produktionen af dine medarbejdere i betydelig grad, hvilket sparer tid og ressourcer til at investere i andre forretningsinitiativer. Nedenfor beskriver jeg nogle af mine færdigheder og resultater som beskrevet af mine tidligere arbejdsgivere:
Den daglige salgsandel oversteg 6% i gennemsnit.
Det holdt konsekvent produktion med et team på 7 personer, der rapporterede direkte til mig.
I løbet af et års periode blev arbejdsrelaterede skader reduceret med 3%.
Med min erfaring og færdigheder søger jeg proaktivt nye muligheder. Lad mig vide, hvordan jeg kan hjælpe dig. Tak og jeg ser frem til at høre fra dig. oprigtigt,
Navn, Product Team Leader, Company XYZ

Billedbetegnelse Skriv et værdibeskrivelsesbogstav Trin 16

Gennemgå dit brev. Det er meget vigtigt at gennemgå dit følgebrev for at se efter typografier eller indlysende formateringsfejl. Disse ting kan gøre dit følgebrev se uprofessionelt og kan alvorligt undergrave dine chancer for at blive kontaktet til et job.

Når du har gennemgået dit brev, så spørg den anden person om at give dig en hånd. Nogen der ser dit brev med "friske" øjne, kan finde fejl, der er gået ubemærket.
Når du er sikker på, at dit brev er godt, send det til din potentielle arbejdsgiver.

tips

I slutningen af denne proces vil du vide præcis, hvad andre værdsætter i dig. Du vil være tilfreds med resultatet og vil have alle de ressourcer, der er nødvendige for at udsætte dine værdier for andre. Med de positive tilbagemeldinger vil du helt sikkert få mere og mere tillid til dig selv.
Når du udvikler dine personlige marketing dokumenter som pensum, professionel biografi eller anbefaling som en del af din jobsøgning, skal du sørge for, at de alle er afstemt med dit følgebrev.
Når du har alle disse skriftlige dokumenter, praktiserer du svar på de interviewspørgsmål, du måtte blive spurgt om i dit følgebrev. Du bør være i stand til at opretholde oplysningerne i dit brev med konkrete eksempler.

Del på sociale netværk:

Relaterede