Det er ikke ualmindeligt at blive bedt om at tjekke din indkomst, når du ansøger om en kreditlinje, et lån eller underskrivelse af en lejekontrakt. Denne check kan være i form af et brev, som, afhængigt af omstændighederne, kan skrives af dig, en arbejdsgiver, en revisor eller en indtjeningsmedarbejder. Da bevisbeviset for indkomst vil blive brugt som officiel dokumentation for din indkomst, er det vigtigt, at den indeholder specifikke oplysninger. Her er trinene til at skrive et brev til bevis for indkomst.
Skriv dine kontaktoplysninger øverst på siden. De skal indeholde dit navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse til den enhed, der er ansvarlig for udarbejdelsen af indkomstverifikationen. Hvis du er selvstændig, skal du bruge dit firmanavn og dine oplysninger.
2
Angiv formålet med brevet under kontaktoplysningerne. Du kan gøre dette i memo-format, som i "RE: Indkomstopgørelse."
3
Adress modtageren af brevet. For eksempel kan du sige "Kære Mr. Williams" eller "For fru Mayer." Hvis du ikke er sikker på, hvem brevet skal være officielt adresseret til, skal standarden "Hvem den vedrører" være tilstrækkelig.
4
Forklar formålet med brevet. Introducer dig selv og forklar hvorfor du sender et bevis på indkomstbrev. For eksempel kan du sige "Jeg hedder João Pedro. Formålet med dette brev er at følge min pant formular, for at underbygge gyldigheden af godkendelsen af lånet."
5
Giv venligst oplysninger om din indkomst.
Dit bevis for indkomst bør fremhæve, hvordan du tjene penge, så længe du har tjent penge på denne måde, hvor mange penge du tjener, og hvor længe du anslå magt til at opretholde den samme gevinst (eller højere).
For eksempel kan du nærmer dig denne del af brevet af indkomst sige, "Jeg er en uafhængig freelance fotograf. Jeg har arbejdet med det i de sidste 12 år, og jeg er selvstændig i over seks år. Også, får jeg en månedlig pension Company ABC. min nuværende indkomst er ca $ 45.000 om året, og betalingen af min pension er $ 600 per måned. Som min forretning er vokset i gennemsnit 5% om året, jeg håber at holde denne indkomst i fremtiden. foruden, betaling af min pension er planlagt til at fortsætte i de næste 15 år. "
Video: What will future jobs look like? | Andrew McAfee
Video: The Choice is Ours (2016) Official Full Version
6
Vedhæft indkomstdokumentationen. Skriv en anmodning til læseren om at undersøge vedlagte dokumentation, som skal understøtte udsagnene i dit brev. Da der er flere forskellige former for indkomst, er der også forskellige typer dokumentation, som du bør inkludere:
Beskæftigelsesindkomst kan bevises med check stubs, indkomstskat og depositum.
IRS vil give dig et korrekt bevis for indkomstbrev, hvis det er relevant.
Hvis selvstændig, så kan det være nødvendigt at indsende en række dokumenter for at bekræfte din indkomst, herunder kontoudtog, selvangivelser og finansielle certifikat fra din revisor.
7
Udfyld brevet korrekt.
Tak læseren for deres tid og overvejelse.
Medtag en advarsel som "Alle oplysninger citeret i dette brev er sande."
Forlad 4 mellemrum mellem slutningen af brevet og dit indtastede navn, og læg derefter din underskrift i rummet.
Placer "Vedhæftede filer" under dit navn for at angive, at dokumentationen er inkluderet i dit brev.
tips
Optag dit bevisbevis for indkomst, hvis du ønsker at sikre, at brevet er anerkendt af den modtagende institution.
Udskriv dit bevis på indkomst på brevpapir, når det er muligt. Dette gælder, hvis du er selvstændig, ansat, eller har en revisor forberede brevet til dig.