1
Tjek din aftale for at se, hvor mange dage i forvejen du bør rådgive. Ved lov skal du meddele ejeren eller ejendomsmægleren mindst 30 dage i forvejen. Du kan også finde i kontrakten de oplysninger, der skal vises i det brev, der vil skrive.
2
Opret et overskrift. Brug et semi-formelt kommercielt format. Den første del af overskriften skal indeholde følgende oplysninger:
- Fornavn og efternavn på alle lejere, der har underskrevet lejekontrakten
- Adresse og lejlighed nummer
- By, stat og postnummer
- Dato, i firecifret dag / måned / år format.
3
Tilføj lejlighedsmæglerinformationen (eller udlejeren) under dine oplysninger.- Navn på mægleren, ud over dets titel
- Firmanavn
- Virksomhedsadresse
- By, stat og postnummer
4
Skriv brevet. Her er en skabelon, du kan bruge til at komme i gang:
- Kære [Broker Navn]:
Ifølge vilkårene i vores kontrakt vil vi fraflytte lejligheden på (dato). Vi planlægger ikke at leje denne ejendom eller en anden ejendom i dette kompleks, og vi vil rengøre lejligheden i overensstemmelse med de anvisninger, der gives ved udlejning. Vi ønsker at anmode om tilbagebetaling af depositum foretaget på datoen for lejen, inden for tredive (30) dage efter lejligheden i lejligheden, skal sendes til (ny adresse). Vi vil gerne takke for din høflighed og ydelser, der tilbydes i lejeperioden af ejendommen.
Med venlig hilsen
Din underskrift og underskrift (e) af hvem de fleste underskrev ejendomsaftalen
Første og sidste trykte navn (er)
Håndskrevet dato.
5
Gem en kopi af brevet til dine optegnelser. Du kan kun anmode om tilbagebetaling af depositum, hvis det var nødvendigt at betale et depositum eller en kapitalisering på tidspunktet for udlejningen.
6
Send brevet eller send det til din mægler kontor.