Ofte kræves der opholdstilladelse for at tilmelde sig en skole, få visum eller tilmelde sig statslige eller nationale programmer. De fleste steder, såsom det offentlige bibliotek eller DETRAN, kræver kun en brugsregning eller lejeaftale. Dog kan nogle virksomheder bede dig om at fremlægge et bevis.
Del 1 Forbereder at skrive bevis for opholdstilladelse brev
1
Forstå kravene i brevet. Det sted, der beder om det, kan have visse krav. For eksempel skal dokumentet afsløre nogle oplysninger, f.eks. Dit navn, din adresse og hvor længe du har boet i den aktuelle placering.
Nogle vil kræve en udlejer at underskrive brevet.
Visse bogstaver kræver afsendelse af anden dokumentation. Nogle agenturer vil bede dig om at vedhæfte en kopi af din nuværende lejekontrakt eller købsaftale. Det mest almindelige er, at en konto af nogle offentlige tjenester i dit navn også tjener.
De fleste organisationer kræver, at brevet godkendes, før det sendes.
Video: Calling All Cars: Gold in Them Hills / Woman with the Stone Heart / Reefers by the Acre
2
Indsamle og kopi understøttende dokumenter. Find de relevante dokumenter, du skal sende sammen med dit bopæl. Nogle eksempler omfatter:
Kontrakter om køb eller leje af den nuværende bopæl.
Utility tegner sig for din nuværende bolig.
Gamle løn og skat formularer, der indeholder din adresse.
3
Diskuter brevet med din udlejer. Hvis agenturet kræver, at du underskriver det i dokumentet eller et brev skrevet af det, skal du kontakte udlejeren så hurtigt som muligt. Hvis dokumentet skal godkendes, skal du og udlejer underskrive foran notarius publicus.
4
Lav en aftale med en notar. Ikke alle kræver afstemning, men du bør kontakte de lokale notarer på forhånd for at sikre, at dokumenterne kan godkendes i tide.
Del 2 Giver et brevpapir
1
Opret en titel til brevet. Han skulle sige "Erklæring." Centrer den øverst på siden med fed skrift. Du kan lade skrifttypen være lidt større end resten af dokumentet, men kun i en størrelse. Husk at dette er et juridisk dokument, så hold det hele formelt.
En alternativ måde at mærke brevet på er ved at skrive ordet "subject" øverst efterfulgt af "Residence Proof" eller "Residence Statement". Teksten skal justeres i venstre margen med en standard skrifttype svarende til resten af brevet.
Om: Bopælserklæring
Re: Bevis for beboelse
2
Giv brevet. Alle officielle dokumenter skal være dateret. Du kan formatere datoen som du ønsker, kun ved hjælp af numre (DD / MM / ÅÅÅÅ) eller fuldt ud (f.eks. "3. januar 2015"). Datoen skal justeres på højre side og øverst på kortet.
Datoen skal være to linjer under den centrerede overskrift. Hvis du har et emne snarere end en overskrift, skal datoen være to linjer over den.
Datoen for dokumentet skal være det samme som når du møder notaren, hvis du skal godkende brevet.
3
Inkluder kontaktoplysninger. I det øverste venstre hjørne skal du indsætte alle dine data. De vil være vigtige, hvis nogen har brug for at kontakte dig om brevet. Medtag følgende:
Fuldt juridisk navn
Adresse, herunder gadenavn, by, stat og postnummer
Telefonnummer
E-mail-adresse
Disse oplysninger skal placeres under dato og titel, men over emnet.
4
Henvis til firmaet eller personen. Start brevet med henvisning til den person, virksomhed eller institution, der anmodede om det. Medtag personens fulde titel eller firmaets fulde navn.
Hvis du ikke er sikker på hvem du skal adressere brevet, skriv: "Til hvem det kan vedrøre."
Del 3 Skrivning af brevet som hjemmehørende
1
Start med dit juridiske navn. Fordi dette er et juridisk dokument, skal du medtage dit fulde navn i det. Indsæt ikke kælenavne, forkortede versioner eller andre navne, der bruges af dig.
Bevis for ophold er som regel begyndt som følger: "Jeg, (fuld juridisk navn), ..."
2
Tjek din adresse. Den næste ting at medtage er en komplet adresse. Dette er den vigtigste information i brevet.
Jeg, John Eksempel, erklærer for de rette formål og i straffe af loven, at jeg bor i Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
Jeg erklærer, at jeg, John Eksempel, bor i Street One, 123, City, State, Zip.
3
Angiv, hvor længe du har boet der. Vær så nøjagtig som muligt. Giv dagen, måneden og året, hvis du kan. Hvis du ikke kender dagen, skal du indtaste måneden og året.
Jeg erklærer, at jeg, João Caso, har boet i ovennævnte bopæl i tre år siden dag / måned / år.
4
Inkluder andre beboere. Hvis brevet kræver, skal du inkludere navnene på andre mennesker, der bor sammen med dig, og hvor længe, hvis denne periode er anderledes.
Disse oplysninger er vigtige, hvis du verificerer dit barns adresse til skoleområdet.
5
Indtast ed. Da dette er en erklæring, erklærer du under lovens straff, at du fortæller sandheden. Ved at tage en ed under de foregående udsagn, vil du sørge for at de er korrekte. I processen bliver du udsat for bedrageriomkostninger, hvis du lyver.
Jeg, John Eksempel, erklærer endvidere at være opmærksom på, at den falske erklæring underkaster klarereren de civilretlige, administrative og strafferetlige sanktioner, der er fastsat i gældende lovgivning.
6
Fortsæt med en afsluttende sætning og dit navn. To linjer med simpelt rum under den sidste sætning i sætningen, skriv "Med venlig hilsen." Derefter tre eller fire linjer under denne tekst indtast dit fulde navn som i begyndelsen af brevet.
Deres juridiske navne skal være ens i alle andre juridiske dokumenter og i støtte for at undgå komplikationer.
7
Tegn og dato brevet. Hvis du vil underskrive og dato dokumentet nu, kan du gøre det på linierne mellem det indtastede navn og den afsluttende sætning.
Hvis dokumentet er autentificeret, skal du ikke underskrive det og dato, indtil notaren kan vidne.
8
Opret en linje for notarens underskrift. Hvis kortet skal godkendes, skal du placere en signaturlinje for den officielle ved slutningen.
Underskrift af notarius publicus: _______________________________
9
Opret en plads til udlejerens underskrift. Hvis det er nødvendigt for ham at underskrive brevet, læg en linje for det.
10
Tag dokumentet til kontoret. Hvis du har brug for at godkende brevet, skal du tage det til et lokalt notarhus. Du kan finde et nærliggende registerkontor gennem en hurtig internet søgning.
Du skal bruge brevet og en form for identifikation.
Måske skal udlejer være til stede, hvis hans underskrift også kræves i brevet.
11
Opbevar en kopi af brevet til personoplysninger. Som et juridisk dokument skal du holde en kopi af det og alle bilag, der sendes.
Del 4 Skrivning af brevet, hvis du er udlejer
1
Start med formålet. Hvis det er udlejer, er formålet at certificere opholdet for dine lejere. Inkluder deres fulde juridiske navn.
Dette brev sigter mod at bekræfte, at (navn på lejere) ...
Jeg, udlejeren af (indsæt kompleksets navn), skriver jeg for at bekræfte min lejers bolig (navnet på lejeren).
2
Inkluder adressen. De næste oplysninger, der skal medtages, er ejendommens fulde adresse. Dette er det næststørste faktum i brevet.
Jeg skriver for at bekræfte, at (indsæt navnet på lejeren) er hjemme hos Rua Um, 123, Cidade, Estado, CEP.
Jeg skriver for at bekræfte, at jeg (for øjeblikket er navnet på lejeren) i øjeblikket opholder mig som en lejer på min ejendom, placeret på One, 123, City, State, ZIP.
3
Angiv, hvor længe personen har boet der. Vær så nøjagtig som muligt. Giv dagen, måneden og året, hvis du kan. Hvis du ikke kender dagen, skal du indtaste måneden og året.
(Indtast lejerens navn) ligger i ejendommen fra DD / MM / ÅÅÅÅ.
Du må kun angive, at personen bor på din ejendom. Se om du skal angive varigheden.
Video: Baby and Child Care: Benjamin Spock Interview
4
Inkluder lejebeløbet. Nogle bopælsordninger kræver, at du rapporterer den månedlige leje. Se om disse oplysninger er nødvendige i dit tilfælde.
Det kan også være nødvendigt at angive, om offentlige tjenester er inkluderet i værdien.
5
Tilbyd at besvare spørgsmål. I sidste afsnit erklærer du din vilje til at besvare andre spørgsmål. Du kan inkludere en telefon eller e-mail, så læseren ved, hvordan man kommer i kontakt med dig.
6
Fortsæt med en afsluttende sætning og dit navn. To linjer med simpelt rum under den sidste sætning i sætningen, skriv "Med venlig hilsen." Derefter angives tre eller fire linjer under denne tekst, dit fulde navn. Indsæt ikke kælenavne, korte versioner eller andre navne, du bruger.
7
Udskriv brevet og underskriv det.
Del 5 Afslutning af dokumentet
1
Indtast brevet. Brug en standard og standardstørrelse 12 skrifttype, såsom Times New Roman, Arial eller lignende med en 2,5 cm margin.
Udsæt ikke fed, kursiv eller understreget unødigt.
2
Brug "Business Letter" format. Dette er en tekstformateringsstil. Brevet skal have enkel afstand, med et mellemrum mellem hvert nyt afsnit. Giv to mellemrum mellem slutningen af sidste afsnit og slutningen.
Træk ikke afsnitene tilbage.
Video: TYT - Extended Clip July 11, 2011
3
Gennemgå brevet. Det er et juridisk dokument, så sørg for, at sproget er klart, og der er ingen grammatiske eller skrivefejl. Brug stavekontrollen og bede en anden om at læse teksten.
tips
Din personlige indkomstskat tilbagesendelse kan også tjene som bevis for opholdstilladelse, hvis du er selvstændig.
Lav altid kopier af officielle dokumenter til dine optegnelser.