1
Skriv emnet for brevet. Det er altid en god idé at lade læseren vide om formålet med brevet på forhånd. Skriv mindst "Permit Letter". Under flere officielle eller faglige omstændigheder skal du tilføje specifikationer (f.eks. "Tilladelsesbrev vedrørende selskabets rolle den 27. maj").
2
Adresse til passende myndighed. Til en skoletur, instruer den til lærerne eller bestyrelsen. For en jobrelateret begivenhed skal du henvende dig til en chef. Når du er i tvivl, skriv "Til hvem det kan bekymre sig" eller "Kære Herre eller Fru."
3
Skriv dit formål. Med klarhed og tillid, lad læseren kende dine hensigter om at få tilladelse. "Jeg vil gerne fortælle dig det" eller "Jeg skriver for at fortælle dig" er stærke midler til at starte- forlade nogen ved at betyde, at dette er et lukket spørgsmål, ikke en forhandling.
4
Giv den hvem, hvad og hvornår. Vis den fulde navn på den person, og forholdet har det med det, begivenheden (og placering, hvis det er relevant) og datoen, for ikke at forvirre læseren om tilladelse fra indhold - desuden vil læseren vide, at du er informeret om arrangementet.
5
Angiv venligst dine kontaktoplysninger. Et telefonnummer er den foretrukne måde at kontakt, især hvis der er tvivl om, hvem der rent faktisk skrev brevet (Eks:. Hvis et barn giver brevet til en lærer).
6
Luk brevet. Spring over to linjer, skriv en afsluttende sætning som "Med venlig hilsen" eller "Alt godt." Spring over to linjer og skriv dit navn.
7
Skriv brevet. Gør dette inden for det resterende rum, så læseren tror på ægtheden af brevet.