Hvordan man skriver et ordrebrev

På et tidspunkt må de fleste skrive et brev, der anmoder om noget. Uanset om det er et velgørende bidrag, en chance for at tage en ubesvaret eksamen, et møde med en ekspert på dit felt eller et dokument, du har brug for til en rapport, du skriver, forbliver stilen ved at skrive disse bogstaver det samme. Følg disse instruktioner for at gøre dit ordrebrev mere professionelt og overbevisende.

indhold

Trin

Del 1forbereder at skrive
Del 2skrive et udkast
Del 3afslutning af brevet

Tips
Advarsler
Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder at skrive

Saml de vigtigste ideer. At skrive et klart og effektivt brev er det afgørende, at du har en klar fornemmelse af dine mål og formål.

En god måde at sikre, at dine tanker om disse emner er klare, er at få tre tomme stykker papir og mærke dem "hvorfor skriver jeg dette brev", "formålet med dette brev" og "andre tanker".
Uden at bekymre dig for meget om detaljer, tag et par minutter og skriv ned dine tanker om disse tre stykker papir. Lav lister og diskutér de gode ideer du har om den situation, der førte dig til at skrive brevet, om du vil få det, du forventer af det, og andre vigtige oplysninger, du måtte have brug for.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 2

Overvej dit publikum. Vigtigt at fastsætte den rigtige tone i dit brev er at forstå det publikum, som du skriver. Efter din første inspiration skriver du på et andet stykke papir, hvad du ved om modtageren af brevet.

For eksempel, hvad er denne persons holdning, hvordan kan han eller hun hjælpe dig? Kan denne person træffe en endelig afgørelse om din anmodning eller træffe beslutning om, hvorvidt din anmodning skal sendes til en højere myndighed eller ej?
Det er også en god idé at overveje modtagerens viden om den besked, du skriver. Hvis læseren ikke er velbevandret i det emne, du skriver, vil det kræve en anden type skrivning (dvs. at bruge et enklere sprog og tilføje flere baggrundsoplysninger) end hvis din modtager allerede er en ekspert på emnet.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 3

Lav en oversigt. Før du faktisk begynder at komponere brevet, lav en skitse for at organisere dine tanker til en logisk og sammenhængende orden.

Overvej de vigtigste punkter, du vil adressere og de mindre punkter, du vil bruge til at understøtte disse punkter. Sørg for, at dine ideer er organiseret på en måde, der giver mening til din læser.

Del 2
Skrive et udkast

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 4

Brug det korrekte format. At skrive dit brev i korrekt og professionelt format af et forretningsbrev er en god måde at gøre det første positive indtryk på.

I øverste venstre hjørne skal du først medtage din fulde adresse, for det andet, datoen og tredjedelen afsenderens fulde adresse. Der bør ikke være en plads mellem hver af dem.
Du kan også tilføje en emnelinje efter modtagerens adresse, men dette er valgfrit.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 5

Start med en hilsen. Start hovedteksten i dit brev med en rigtig respektfuld hilsen.

Hvis du kender den person, du skriver til, kan du bruge deres fornavn, for eksempel "Kære Renato." Ellers skal du bruge personens efternavn og den korrekte titel (f.eks. Dr., herre, dame).
Hvis du ikke kender navnet på den person, du skriver til, skal du bruge en hilsen som "Dear Sir eller Madam" eller "Til hvem det kan bekymre sig".

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 6

Skriv et indledende afsnit. I første afsnit i ethvert anmodningsbrev skal du klart og tydeligt angive formålet med det, for eksempel: "Jeg skriver i håb om, at du vil overveje at yde et bidrag til velgørenhedsfonden.

Hvis du har haft en tidligere interaktion med modtageren af brevet, er åbningsafsnittet også et godt sted at minde om naturen eller dens tilknytning eller den kontakt, du tidligere har haft.
For eksempel: "Jeg er studerende i din teaterklasse 101" eller "Jeg er præsident for Charity Fund, en organisation, som du har generøst hjulpet i de sidste 10 år" eller "jeg kontaktede dig i sidste måned om mulighed for en klassetur til din forlystelsespark ".
Etablering af et link er ikke kun nyttigt for modtageren, men kan også fremme følelser af affinitet med dig, hvilket kan øge chancerne for din anmodning.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 7

Skriv et afsnit til kroppen. Dette (eller disse) skal give sammenhæng og yderligere oplysninger og mere specifikke oplysninger om din anmodning. Dette er din mulighed for at forklare præcis, hvad du spørger og siger, hvorfor din ansøgning skal gives.

Vær komplet, men kort. Du bør klart forklare, hvad du beder om, og så motivet er værd at overveje, men læseren vil ikke gerne læse din livshistorie.
Vær direkte og specifik om, hvad du beder om. Modtageren skal ikke være i tvivl om hvad du vil have. For eksempel "Jeg håber du vil overveje at gentage dit generøse bidrag i år" eller "Jeg vil respektfuldt anmode om en mulighed for at indsende denne anmodning."
Vær høflig og brug en tone, der passer til læseren.
Vær reel og hold dine følelser i kontrol. Hvis du skal diskutere dine følelser om et emne, skal du angive det snarere end at være virkelig følelsesmæssigt, for eksempel: "Jeg var meget skuffet, da jeg så min notat," ikke "jeg er for vild med denne serie!"

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 8

Skriv et afsluttende afsnit. I dit sidste afsnit bør du gøre din modtager opmærksom på eventuelle relevante begrænsninger og også udtrykke deres taknemmelighed for behandlingen af din anmodning.

For eksempel, hvis du skriver for at anmode om information eller et møde med en person, der skal forekomme, inden en bestemt dato er ubrugelig, gør det med sikkerhed det klart i konklusionen.
Selv hvis din modtager i sidste ende ikke giver din anmodning, er det faktum, at du har taget dig tid til at læse dit brev og overveje dine ønsker, taknemmelig.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 9

Tilføj en lås. Endelig har dit brev brug for en passende og uddannet lukning. Gode valg omfatter "Respektivt", "Med venlig hilsen" eller "Mine komplimenter" efterfulgt af dit navn.

Hvis du sender et fysisk kort, skal du forlade fire linjer med tom plads mellem lukningen og dit indtastede navn. Skriv dit navn på pennen i dette rum.
Hvis du skriver med dit brev, skal disse oplysninger komme efter lukningen, for eksempel "Bilag: 2".

Del 3
Afslutning af brevet

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 10

Tag det roligt. Efter afslutningen af det første udkast til dit brev opsættes et par dage, hvor vejret tillader det. Dette giver dig et andet perspektiv på dette, når du vender tilbage til det.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 11

Gennemgå og omskrive brevet. Læs omhyggeligt for at sikre, at din skrivning er klar, flyder godt og opfylder de mål, du opstiller for at udføre i Del 1. Gør de nødvendige revisioner.

En god måde at evaluere din skrivning på er at læse brevet højt. Dette vil hjælpe dig med at opdage eventuelle manglende ord og generelt have et indtryk, hvis sproget flyder godt og når den rette tone.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 12

Ret den endelige skitse. Når du har lavet alle baggrundsredigeringerne, skal du give brevet et andet kig for at kontrollere alle de stave- og grammatiske fejl, du lavede første gang.

Det er en god idé at få nogen til at læse dit brev til det formål også. Det er meget lettere at ignorere dine egne fejl.

Billede med titlen Skriv et brev med anmodning Trin 13

Send dit brev. Send dit brev til din modtager. Sørg for at beholde en kopi af dine optegnelser, indtil sagen er løst.

tips

Gør din anmodning så let at følge som muligt ved at gøre klart, hvordan din modtager kan gøre for at hjælpe dig, og give alle oplysninger, som kan være nyttige for ham, når du giver din anmodning. For eksempel, hvis du beder om et anbefalingsbrev, skal du overveje at inkludere dit CV.
På samme tid skal du sørge for at holde hovedpunktet i dit brev. For meget information, især når det ikke er værdifuld for læseren, kan være forstyrrende og forvirrende.
Gør din anmodning med tillid og overbevisende, men still ikke krav.

advarsler

Dårlig stavning og grammatik kan medføre meget skade på et kort. Det kan være en distraktion til din læser og kan skabe indtryk af, at du ikke er ligeglad med din anmodning om at få det rigtigt. Altid korrekt, og når det er muligt, få en anden læser til at se på dit brev.
Forsøg ikke at manipulere din læser med følelsesmæssige appeller, trusler eller urealistiske løfter. Disse typer af appeller er mere tilbøjelige til at fornærme din læser end at overtale dig.