Hvordan man skriver en e-mail til donationer

Oprettelse af effektive e-mail-opfordringsbidrag kræver lidt viden om din virksomhed, oplysninger om dit samlingsmål og en tone, der gør folk spændte over din organisation. Brugen af e-mail som et middel til at rejse midler er stigende, fordi prisen er mindre end posten eller telefonen, og kommunikationen er øjeblikkelig. Brug disse tips til at skrive en mail, der beder om donationer.

indhold

Trin

Skrivning af din egen e-mail

Tips
Advarsler
Nødvendige materialer
Video: lÆser det i skriver l vlog_06

trin

Skrivning af din egen e-mail

Forskning din organisation og donorer. Medtag detaljer i den e-mail, der taler om organisationens eksistens, mål eller resultater. Undersøg kostumer af donationer, herunder indsamlingsbeløb og mål.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om donationer Trin 2

Tak den potentielle donor i begyndelsen af e-mailen. Tak kan være for tidligere donationer eller være interesseret i din organisation og dine mål.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om donationer Trin 3

Angiv formålet med brevet i første afsnit. Lad læseren vide, at din organisation i øjeblikket samler bidrag til et bestemt formål eller formål.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om donationer Trin 4

Tal nærmere om din organisation i andet afsnit.

Identificer din organisation, formål og mission. Beskriv kort historien om din organisation og medtag fakta om dens udvikling.
Skriv om tidligere præstationer. Giv statistik over de opgaver, din organisation har gennemført.
Påmind modtageren af bidragene til din organisation. At minde læseren om, at han troede, at hans organisation var en god sag i fortiden, kan hjælpe med at påvirke ham til at donere igen.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om donationer Trin 5

Forklar din anmodning i tredje afsnit.

Etablere formålet med fundraising. Der skal være et pengemål, der gør det muligt for potentielle donorer at kende betydningen af deres donationer.
Giv oplysninger, der viser, at opnåelse af målet vil give noget værdifuldt for organisationen. For eksempel kan en børneorganisation rejse midler til at bygge en legeplads eller renovere en eksisterende legeplads. Forklar den fysiske påvirkning, som målet vil have på organisationen.
Giv læseren måder at lave donationer til din organisation. Direkte ham til et sikkert sted, hvor han kan donere - giv ham en adresse, hvor han kan sende en check - eller giv ham et telefonnummer, som han kan ringe for at lave et kreditkortdonation.

Billede titel Skriv en e-mail Anmodning om donationer Trin 6

Tak læseren for tid og overvejelse. At få et godt indtryk hos læseren er nøglen til at overbevise dig om at give. Læseren kan gøre en donation i fremtiden, selvom han ikke er i stand til at donere til det specifikke mål, så det er vigtigt at lade ham vide, at du sætter pris på hans tid.

tips

Gennemgå tidligere breve eller e-mails. Hvis kortene har effekt, skal du bruge en lignende stil og lignende sætninger. Mange organisationer bruger gamle samlingsbreve som en skabelon til at oprette nye.
Indsæt dit logo i e-mail eller brev til øjeblikkelig anerkendelse. Læsere associerer ofte logoer med organisationer eller virksomheder.
Vedhæft et donorkort til e-mailen. Hvis en læser beslutter at sende en donation, kan han bruge kortet til at udfylde de relevante oplysninger. Dette kort skal indeholde din e-mail-adresse, dit websted og dit telefonnummer.
Se om e-mailen bliver sendt i navnet på din virksomhed, før du sender den, hvis du bruger en fundraising platform som f.eks Fundraise.com det vil gøre det for dig automatisk.