Sådan skriver du en e-mail til kundeservice

I mange forskellige situationer kan kunderne kommunikere med virksomheder eller producenter, som de har handlet med. Men når det kommer tid til at sende en e-mail til kundeservice, kan nogle enkeltpersoner "hænge". Der opstår ofte tvivl om, hvordan man skriver disse meddelelser i en e-mail, som de normalt blev lavet på papir, og hvilken slags konventioner eller protokoller der oftest anvendes på en kundeserviceanmodning. Selv om dette er anderledes i alle brancher og kulturområder, er der nogle fælles retningslinjer for at sikre, at e-mails til forbrugeromsorg er effektive. Her er nogle af de mest effektive retningslinjer for dem, der tidligere har behandlet denne opgave.

trin

Skrivning af din e-mail til kundeservice

Billede med titlen Skriv en e-mail til kundeservice Trin 1

Video: Opsætning af e-mail konto på Mac mail - med undertekster

1
Tjek hjemmesiden. Sørg for, at firmaet ikke længere adresserede dit problem eller bekymring, før du sender en individuel email. Dette sparer alles tid og indsats, og det er generelt noget, som det pågældende firma er taknemmeligt for, og man undgår at spilde tid på noget, der allerede er dækket af webstedet.
  • Når du surfer på webstedet, skal du kigge efter de mest effektive kommunikationskanaler. en af ​​dem kan eller ikke være e-mailen, så respekter det og kontakt virksomheden på en anden måde. Mange virksomheder tilbyder telefon support eller andre supporttider i realtid eller andre måder at kundeservice som telefonsvarer på.
  • Billede titel Skriv en e-mail til kundeservice Trin 2
    2

    Video: Sådan opsætter du mail på iPhone og iPad

    Kig efter specifikke værktøjer på internettet. Mange virksomheder tilbyder individuelle e-mail-værktøjer til spørgsmål som sporing, returnering eller produktsupport. Det kan være meget mere praktisk at bruge disse værktøjer, end du sender en email til en virksomheds indbakke. Hvis du ignorerer disse medfølgende medier, kan det medføre, at din e-mail adresseret til kundeservice tager længere tid at svare.


  • Billede titel Skriv en e-mail til kundeservice Trin 3
    3

    Video: Opsætning af e-mail konto på Outlook 2010

    Medtag identifikationsoplysningerne i e-mailen til kundeservice. Virksomheden bliver nødt til at vide, hvilke produkter eller tjenester, du har købt, og datoen for købet og "tidslinje" problemer. De kan også bede om oplysninger om, hvor du bor, mængden af ​​købte varer og andre data. Sørg for, at dette hele er i emailen.
  • Billede titel Skriv en e-mail til kundeservice Trin 4
    4

    Video: Kundeservice - Om Mail fra Min Side

    Brug en passende tone. Nogle eksperter påpeger, at e-mail adresseret til kundeservice, som er skrevet uden uddannelse eller opmærksomhed kan ignoreres eller endda ineffektivt. Prøv at opretholde en skriftlig stil, der viser et godt uddannelsesniveau og viden, samtidig med at unødige udsagn undgås.
  • Billede titel Skriv en e-mail til kundeservice Trin 5
    5
    Bede om indrømmelser direkte. Mange mennesker, der har skriftlige breve rettet til kundeservice, er enige om, at det er bedre at være ærlig end at forvente af en virksomhed. Virksomheden kan eller ikke kan acceptere at deres krav, men sørg for, at du tydeligt gjort denne erklæring vil hjælpe kunden repræsentanter til at forstå deres perspektiv, og hvor du er placeret i forhold til opløsning til eventuelle problemer med produktet eller anden bekymring kundeservice.
    • Få mere at vide om virksomhedspolitik. Når du bestiller ordrer, kan du først søge for at se, hvilke ordrer der sandsynligvis vil blive godt modtaget. Det er op til dig at beslutte, hvordan du skal løse dit problem til kundeservice, men forståelse af virksomhedens position vil bidrage til at gøre kommunikationen mere effektiv.
  • Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com