HodTari.com

Hvordan man skriver et brev, der anmoder om en forlængelse af tiden

Der er flere situationer, hvor du skal bede om en deadlineforøgelse. For eksempel på college, at have tid til at afslutte en afhandling eller på arbejde, når medarbejderen er for travl til at gennemføre et projekt til tiden. Det er meget vigtigt at skrive et brev inden for standarderne for at søge om udvidelsen effektivt. Reflektere over arten af ​​anmodningen: Hvor meget tid har du brug for og hvorfor? Skriv derefter et formelt brev og send det med kvittering for modtagelse for at være rolig.

trin

Metode 1
Skrivning af brevet

Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 1
1
Skriv brevet så hurtigt som muligt. Så snart du bemærker at du har brug for et længere sigt, skal du begynde at gøre brevet. Du skal give så meget forhåndsmeddelelse som muligt, så modtageren kan træffe beslutning om situationen. Dette giver også indtryk af, at du er organiseret, selvom du anmoder om en tidsplanjustering.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om et forlængelsestrin 2
    2
    Bestem, hvor meget længere du har brug for det. Tag alle faktorer i betragtning og lav en realistisk anmodning. Hvis du beder om lidt tid, skal du muligvis anmode om en anden udvidelse. Undgå at ekstrapolere frister, når det er muligt. Efter denne ide er det bedre at overvurdere tiden lidt.
    • Afhængigt af situationen, overvej brevet som en forhandling. Hvis det er tilfældet, bede om mere tid, end du virkelig har brug for at være i stand til at forhandle og kombinere en kortere periode end den ønskede.
    • Mål din arbejdshastighed baseret på opgavenes aktuelle udvikling, og hvad der stadig skal gøres. Hvis du for eksempel har arbejdet på et konsulentprojekt i tre måneder, har du allerede en god ide om, hvor meget mere du skal gøre.
    • Vær opmærksom på den tidsbegrænsning, som modtageren også har. Han kan være i tide, og nu skal han forsinke det. Universitetsprofessorer skal for eksempel levere endelige papirkvaliteter inden for en bestemt dato og beregne leveringsdatoer i overensstemmelse hermed.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 3
    3
    Vær opmærksom på forudbestemte regler. Find ud af den aktuelle frist inden du beder om ændringen. Ingen ønsker at se uorganiseret ved at bede om en forlængelse uden selv at forstå den nuværende situation. For eksempel spørger nogle offentlige enheder 24 timer efter den første kontakt. Hvis du ikke kan gøre det, så lad mig vide så hurtigt som muligt.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 4
    4
    Medtag en god forklaring på anmodningen. Du tager tid til at skrive brevet, og modtageren tager sig tid til at læse det, så giv dit bedste. Tænk hårdt på den egentlige årsag til udvidelsesanmodningen og informer det ærligt til opkalderen. Løg ikke eller overdriver, da dette kun forværrer chancerne for at få tilladelse.
    • En god grund er ønsket om at sikre kvalitet eller være forsigtig med arbejdet. Hvis du for eksempel laver et projekt, der kan påvirke sikkerheden for flere personer, skal du påpege dette ved at bede om mere tid, da dette kan veje til din fordel.
    • Hvis du foretager denne anmodning af forskellige årsager, skal du vælge den bedste eller den primære og fokusere på den. Hvis du for eksempel udsætter accept af et nyt projekt, siger du, at du hellere ville gøre mere forskning i omkostningsoverførsel (hvis det er tilfældet) i stedet for at sige, at du venter på et andet tilbud.
  • Billede med titlen Skriv en bogstav Forespørg om et forlængelses Trin 5
    5
    Angiv nogle detaljer sammen med anmodningen. Detaljerne giver mere ægthed og dygtighed til brevet. Dette er meget vigtigt, hvis du sender brevet til et statsorgan eller en anden institution, hvor du aldrig har været personligt.
    • For eksempel, hvis din bedstefar dør to dage før datoen for levering af TCC, er det bedst at beskrive hændelsen som en "familiesituation" i stedet for blot at rapportere, at det var en personlig grund. Det er også godt at kort sagt sige, hvad der skete, og at du bliver nødt til at rejse, tage vare på praktiske detaljer, give støtte til familie og så videre.
    • Lad dokumentationen være i orden, inden du sender en anmodning. Der skal laves en liste over prioriteter og prioriterede opgaver, især i forbindelse med offentlige eller officielle institutioner. Viser at du har opfyldt alle trin i processen indtil nu, vil tælle point til din fordel.
  • Billede med titlen Skriv en bogstav Forespørg om et forlængelses Trin 6
    6
    Bliv positiv i indhold og tone. Ingen ønsker at læse den grusende mur i form af et brev. Beskriv negative begivenheder hurtigt og kort, og fortsæt til dit løsningsforslag. For eksempel, hvis du tror, ​​at den løn, der oprindeligt blev tilbudt, er for lav, skriv noget som "Jeg har brug for mere tid til at tænke over tilbuddet. Men jeg tror, ​​at en højere løn ville give mig mulighed for at gøre et mere effektivt job. "
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 7
    7
    Ret stavning og grammatik af brevet før afsendelse. Tillad dig selv at tage et par minutter for at læse alt omhyggeligt før afsendelse. Se også efter at skrive og skrive fejl. Send stavekontrollen i teksteditoren. Bed en ven om at give dig en anden hånd. Gør ikke dette skynd dig eller spring over dette trin, da små fejl kan give indtryk af, at du er sjusket og kan påvirke den endelige beslutning.

    • Metode 2
    Efter formelle brevkonventioner

    Billede med titlen Skriv en bogstav Forespørg om et forlængelses Trin 8
    1
    Lav et overskrift. Datoen skal vises øverst til højre på siden. Spring en linje og skriv din adresse, også ret berettiget. Så spring over en anden linje og indtast modtagerens fulde adresse til venstre.
    • Hvis du sender anmodningen via e-mail, skal du udelade datoen og adressen, begyndende med hilsen. Når du skriver "emnet", skal du være meget præcis. Hvis du for eksempel sender en e-mail til en lærer, skal emnet læse "Dit fulde navn - Jobnavn og forlængelsesforespørgsel."
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om et forlængelses Trin 9


    2
    Brug en formel og komplet hilsen. Start med "Kære" og sæt titel og efternavn i sekvensen. For eksempel: "Kære Dr.ª Rocha" eller "Kære instruktør Silveira".
    • Selvom du er en del af den sociale kreds af personen og taler til dem i uformelle situationer, er denne anmodning officielt, så hold indholdet strikt formelt. Skriv ikke noget som "Hej, Fabius", for eksempel.
    • Find en bestemt person til at adressere brevet. Ellers vil det ligne en standardannonce eller e-mail. For eksempel er "Kære rektor Sousa" bedre end "til præstegården".
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 10
    3
    Lav kortfattede afsnit. Bogstavets krop skal have et til tre afsnit. I mange tilfælde kan du åbne emnet med en eller to rækker, forklare anmodningen i to til fire rækker, og færdig med en eller to rækker. Hvis du virkelig har brug for tre afsnit, adskilles i introduktion, krop og konklusion.
    • For at åbne emnet siger du noget om, "Jeg er engang studerende på introduktionen til viden X om morgenen." Dette vil angive situationen for din lærer at huske, hvad du taler om.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 11
    4
    Vær opmærksom på dine afsluttende bemærkninger. Undgå at ignorere kraften i en konklusion. Brug de sidste par sætninger til at bekræfte din situation (i træk) og tak dem for det tidspunkt, hvor modtageren brugte at læse brevet. Skriv noget som "Jeg sætter pris på den overvejelse, der er givet til min anmodning."
    • Ideen er at ende med et udtryk for lukning som "Hilsen" eller "Fra nu tak".
    • Hvis du har brug for et svar på et bestemt tidspunkt, skal du også medtage disse oplysninger i slutningen. Kombiner dette med påskønnelse. For eksempel "Tak for din omtanke, og jeg venter på dit svar indtil næste uge." Bare pas på, at du ikke ser ud til, at du kræver noget.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav. Anmoder om et forlængelses trin 12
    5
    Medtag dit fulde navn og underskrift. Under "Venlig hilsen" forlader du tre eller fire tomme linjer. Indtast derefter dit fulde navn og retfærdiggør det til venstre. Brug det tomme mellemrum til at underskrive dit navn med en pen. Hvis du planlægger at sende brevet via e-mail, skal du slette dette mellemrum og kun forlade det fulde navn.

    • Metode 3
    Sende brevet til modtageren

    Video: Zeitgeist Addendum

    Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om et forlængelsestrin 13
    1
    Lav en kopi af brevet eller kopier filen. Når du har gennemgået omridset, skal du tage et billede (for at konvertere til en pdf), gemme oversigten på en eller anden hjemmeside eller lav en traditionel fotokopi af brevet. Hvis du vil, skal du også indtaste indleveringsdatoen, hvis den ikke er den samme som brevpapiret. Hold denne kopi et sted for at holde en personlig rekord.
  • Billedbetegnelse Skriv en bogstav Anmodning om forlængelse Trin 14
    2
    Sæt det i posten. Tag brevet til nærmeste post, send det til kontorist og tag sporingsnummeret eller læg det i en postkasse. Hvis du vil være sikker på at brevet er modtaget, send det med kvittering for modtagelse (dette kræver betaling af gebyr).
    • Hvis du sender en kopi af brevet, skal du bruge en højkvalitetsprinter med en god patron. Normalt er håndskrevne breve ikke accepteret.
  • Billede med titlen Skriv en bogstav Anmodning om et forlængelses Trin 15
    3
    Send udvidelsesanmodningen pr. E-mail. Dette er nok den bedste måde at sende anmodningen på, da den har brug for lidt tid og er meget pålidelig. Kontroller modtagerens e-mail-adresse inden afsendelse og medtages et identifikationsnummer, hvis det er relevant, i emnefeltet.
    • Modtageren kan se den præcise tid, som e-mailen blev sendt. Husk dette, hvis du har vane med at sende e-mails ved daggry.
    • Brug en formel email-adresse, som du rent faktisk bruger. Du skal sende e-mail-beskeden fra en formel adresse, der bruges til professionelle situationer. For eksempel er det ikke hensigtsmæssigt at sende en e-mail fra en konto med navnet "[email protected]".
    • Hvis du sender brevet pr. Fax, skal du vente på bekræftelsessiden og sige, at transmissionen var vellykket og modtaget.
  • Billede med titlen Skriv en bogstav Anmodning om et forlængelses Trin 16

    Video: Emigrar a Argentina - Inscripcion Escolar y Modificacion Migratoria ( comentarios)

    4
    Foretag et opkald i stedet for brevet. Hvis du har brug for en presserende forlængelse eller du er i tide, er det ideelt at tale personligt eller via telefon. Hvis dette er tilfældet, skal du tale formelt og forklare situationen på en organiseret måde.

    • tips

    • Dit brev skal kun have en side (eller mindre). Dette giver indtryk af, at den er komplet, men stadig let at læse hurtigt.
    • Bliv afstemt, fordi du måske modtager et bekræftelsesbrev eller en email, der meddeler dig, at anmodningen er modtaget.

    advarsler

    • Vær realistisk i at lave løfter. Det er ikke nødvendigt at bede om mere tid til at gøre endnu mere arbejde end forventet.
    • Ideelt set bør denne anmodning om forlængelse af fristen ske en gang. Vær ikke så heldig at få en anden udvidelse.
    • Se om du har vedhæftet alle de nødvendige formularer for ordren. Nogle institutioner beder om, at formularen fra dem bliver brugt som en skabelon.

    Kilder og citater

    Vis mere ... (14)
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com