Hvordan man skriver et brev som frivillig

Frivilligt arbejde er at dedikere din tid og service til den anden person eller organisation uden at forvente at modtage nogen økonomisk belønning. For at være frivillig skal du først og fremmest vælge en organisation for at deltage. Derefter kan du skrive et brev, der forklarer hvorfor du vil frivilligt, hvilken frivillig du vil og også præsentere din oplevelse. At vide, hvordan man skriver et frivilligt brev, og hvilke oplysninger du skal medtage, kan hjælpe dig med at gøre det godt for en sag, du er interesseret i.

indhold

Trin

Del 1finde en ledig stilling
Del 2lav et udkast til brevet

Video: træning til skriftlig pd3: sådan skriver du en email-opgave (opgave 1 ) til

Del 3sende brevet

Kilder og citater

trin

Del 1
Finde en ledig stilling

Se hvilke ledige stillinger der er ledige. Du kan finde dem på organisationernes hjemmesider eller på bestemte platforme for frivilligt arbejde.

Vælg den ledige stilling, der har mere at gøre med dig.
Find ud af, hvad ledigheden kræver af kandidaterne. Det er vigtigt at kontrollere oplysningerne, inden du anvender. Så meget som det ikke er betalt arbejde, kan nogle specifikke færdigheder, akademiske baggrunde eller erfaringstid være påkrævet.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 2

Forskning organisationen. Når du har fundet en stilling, der interesserer dig, skal du gøre dig bekendt med organisationen. Selvom du har interesse og de nødvendige kvalifikationer, kan organisationens værdier være lidt anderledes end din. Før du anvender, skal du studere organisationen for at se, om du kan gøre et godt stykke arbejde, og du vil være glad i din position.

Læs om organisationens mission og værdier. De vil sandsynligvis være på et meget synligt punkt på webstedet og kan holde dig fra at blive frustreret og spilde din tid.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 3

Se hvem du skal kontakte. Det er ligegyldigt, om den frivillige stilling, du ønsker at ansøge om, er blevet annonceret på print eller online, er der sandsynligvis et e-mail- eller telefonnummer med navnet på den person, der har ansvaret for ansættelsesprocessen.

Hvis der ikke er nogen kontaktoplysninger, skal du gå til organisationens hjemmeside og se om der er nogen oplysninger. Du vil sandsynligvis nødt til at tale med personaleafdelingen for at ansøge.
Hvis ansættelsesbeslutninger træffes af en person over personalavdelingen, skal du muligvis adressere brevet til personen.

Del 2
Lav et udkast til brevet

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 4

Vær professionel. Skriv dit brev på samme måde som du ville, hvis du ansøgte om et registreret job. Vær professionel og konsekvent, da et dårligt formuleret brev kan kompromittere ansøgningsprocessen.

Brug en ensartet skrifttype, der passer til et formelt brev. Hold størrelsen mellem 10 og 12, og vælg en letlæselig skrifttype, som f.eks. Familien Sans Serif. Nogle gode muligheder: Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, Gothic News, Technical, Times New Roman og Rockwell.
Brug ikke farvede bogstaver - hele dokumentet skal være skrevet i sort.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 5

Formater brevet. Følg standardformatering retningslinjer for at gøre brevet så professionelt som muligt.

Skriv dine kontaktoplysninger i øverste venstre hjørne af dokumentet: Fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse.
Indtast to eller tre linjeskift og skriv modtageroplysningerne. Start med personens fulde navn (eller den mest passende titel, f.eks. Mr. Silva), den afdeling, hvor han arbejder, organisationens navn og adressen.
Indsæt også en dato på brevet, så den ansvarlige for udvælgelsesprocessen kan vide, hvornår du har ansøgt. Sæt det mellem dine kontaktoplysninger og dine organisationers.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 6

Start brevet. Den første ting at gøre er at adressere modtageren af brevet med den relevante titel. Hvis han f.eks. Har en ph.d.-grad, skal han kalde ham "Doctor". Ellers skal du bruge "Mr." eller "Mrs.". Hvis du ikke er sikker på personens køn, skal du blot sætte hendes fulde navn. Hvis der ikke er nogen kontakt angivet i annoncen, skal du udfylde linjen med emnet for brevet i stedet for en formel hilsen.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 7

Skriv det første afsnit. Nu er det tid til at blive forfremmet til organisationen. Introducer dig selv og spred dine hensigter fra begyndelsen.

Erklære din interesse i stillingen.
Angiv hvor du så annoncen til frivillig mulighed.
Beskriv din erfaring i området af interesse ved hjælp af to eller tre sætninger.
Hvis du er kandidat eller allerede har taget et kursus, skal du inkludere disse oplysninger i brevet.
Lav referencer til virksomhedens mission eller værdier og fortæl dem hvorfor de er vigtige for dig. Fortæl os også om din faglige baggrund, oplevelser og interesse for virksomhedens værdier og mission. Informer dem om, at du er villig til at arbejde i overensstemmelse med virksomhedens mål.

Video: Træning til skriftlig PD3: Sådan skriver du en email-opgave (Opgave 1 ) til

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 8

Skriv andet afsnit. Nu hvor du har introduceret dig selv og formelt erklæret interesse for arbejde, skal du snakke lidt mere om dig selv.

Tal om din faglige og frivillige baggrund ved at forklare, hvordan dine oplevelser gælder for den stilling, du søger. Hvis dine tidligere job ikke har meget at gøre med frivilligt arbejde, skal du bruge karrierehistorie som en måde at fremhæve dine største kvaliteter på. Du kan tale om arbejdsmoral, din dedikation til det firma, du arbejder, eller dem, du har arbejdet for, og andre færdigheder, der kan være nyttige i den ønskede stilling.
Angiv eventuelle færdigheder, der kan være relevante for jobbet og forklare hvorfor hver enkelt er vigtig.
Hvis du har vigtige præstationer, som du er stolt af (og det er en eller anden måde relevant for din stilling), detaljer dem og forklar hvordan de gør dig til den ideelle kandidat til stillingen.
Medtag eventuelle problemer eller problemer, som du kunne identificere og løse, både i nuværende ansættelse og i tidligere erfaringer.
Tal om situationer, hvor du kunne medtage nye politikker eller procedurer i dit nuværende job eller tidligere erfaringer.
Tilføj eventuelle tilfælde, der viser din evne til at tage initiativ og være ansvarlig eller fungere som leder.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 9

Skriv det tredje afsnit. De to første afsnit fungerede for at introducere dig som kandidat til frivilligt arbejde, forklare årsagen til din ansøgning og vise, at du kan være den ideelle kandidat. I det afsluttende afsnit skal du opsummere dine hensigter og din forpligtelse.

Fortæl modtageren, hvor meget tid du kan bruge til at arbejde om ugen. Hvis der er specifikke dage eller tidspunkter, hvor du er fri, så lad modtageren af brevet vide, hvornår du kan arbejde, hvis det accepteres af organisationen.
Antag ikke, at du allerede er ansat. At skrive om dig og din tilgængelighed som om positionen allerede var din, kunne medføre, at organisationen ignorerede ansøgningen.
Spørg om der er mulighed for at oprette et interview personligt for at tale om ledige stillinger og lade dem vide om din tilgængelighed. Det er vigtigt at være fleksibel, når du prøver at planlægge et interview, så prøv at lade din tidsplan være åben og være villig til at deltage i et sidste minuts interview.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 10

Skriv en professionel konklusion. Formelt tak for modtageren for opmærksomheden på brevet. Brug et formelt og professionelt sprog, herunder et farvel som "Med venlig hilsen", "Mine oprigtige hilsner" eller noget lignende.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 11

Skriv brevet. Inkluder en skrevet signatur og en håndskrevet signatur. Hvis du sender brevet i posten, skal du udskrive en kopi og underskrive den i pennen (sort blæk, for at matche skrifttypen) og scanne det underskrevne brev til en PDF-fil.

Del 3
Sende brevet

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 12

Gennemgå brevet. Ret eventuelle stavefejl, tegnsætning og grammatik, ellers vil dit brev se sløvt og uprofessionelt.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 13

Medtag dit CV. Selvom du allerede har talt om dine færdigheder, erfaringer og kvalifikationer i brevet, er det stadig tilrådeligt at sende et CV til brevet. Således vil modtageren bedre kunne kende deres faglige og akademiske baggrund, herunder varigheden af hvert kursus, beskæftigelse eller frivilligt arbejde. Herunder din CV vil også demonstrere mere professionalisme af delen. Modtageren får indtryk af, at du tager din ansøgning alvorligt og er villig til at stræbe efter at have mulighed for at bidrage til organisationen.

Billede med titlen Skriv et brev. Asking to Volunteer Step 14

Få to anbefalingsbreve. Selvom ikke alle ledige stillinger kræver anbefalingskort, kan de for nogle selektive processer være obligatoriske. Selvom det ikke er obligatorisk, herunder anbefalingsbrev kan være en anden måde at demonstrere din engagement og professionalisme på.

Anbefalingsbrev skal skrives af faglige eller personlige henvisninger, der kan bevise deres karakter og evne.
For anbefalingsbrev skal du inkludere en liste over faglige referencer med kontaktoplysningerne for hver. Således kan modtageren kontakte dem om nødvendigt. Det viser også, at du er i stand til at opretholde et venligt forhold til dine kolleger og chefer gamle eller nuværende.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 15

Send brevet. Organisationen skal angive, hvor bogstaverne skal sendes, enten online eller i hard copy (som kan mailes eller leveres personligt). Følg organisationens anvisninger. Hvis du sender dit brev i posten, foretrækker du at gå direkte til et postkontor for at sikre, at konvolutten har det rigtige antal frimærker, og at adressen er korrekt.

Billede med titlen Skriv en brevet Asking to Volunteer Step 16

Send en bekræftelses email eller et opkald. Vent mindst et par dage (en uge anbefales) før du kontakter for at bekræfte kvitteringen af brevet og ikke trykke eller være kræsen. Bare send en email eller ring i løbet af åbningstiden for at bekræfte kvitteringen af brevet og formelt styrke din interesse for stillingen. Og frem for alt skal du altid være professionel og uddannet.

Billedbetegnelse Skriv en brev, der beder om frivilligt trin 17

Skriv en taknotation efter interviews. Dette er en professionel måde at fortælle entreprenøren at du sætter pris på den tid og opmærksomhed han har givet dig. Notatet kan sendes i fysisk kopi eller via e-mail. Send en taknemmelig note til hver interviewer separat.

Gå til intervieweren ved navn.
Tak ham for muligheden for at blive interviewet og tale om ledig stilling.
Nem noget specifikt, som intervieweren sagde under interviewet. Vis at du har lagt vægt på alt, hvad han sagde, og at han benytter lejligheden alvorligt.
Hold det ret høfligt, men uden at antage, at stillingen er din. Sig noget som "tak for muligheden" eller ønsker intervieweren held og lykke med udvælgelsesprocessen.
Nogle organisationer modtager mange applikationer og beder om, at bekræftelses-e-mails ikke sendes. Overhold anvisningerne fra den organisation, som du søger på.