Som enhver leder af velgørenhed eller sociale projekter ved, er succesen af enhver begivenhed primært baseret på hjælp og dedikation af ubetalte frivillige. Selv om der er mange uselviskige mennesker, der er villige til at låne deres tid og talent til gavn for de mindre heldige, er det tilrådeligt at søge efter yderligere hænder for at undgå at spørge de samme folk om hjælp igen og igen. Det kan virke skræmmende, men der er måder at lykkes i at rekruttere frivillige.
Video: Rekruttering af frivillige skal tilpasses din organisation
Video: Rekruttering af frivillige - hvordan skiller du dog ud fra andre organisationer
1
Skriv en frivillig politik. En lille organisation kan muligvis fungere uden en, men de fleste organisationer foretrækker at have et skriftligt dokument af denne type. Hold det kort og simpelt, så medarbejdere og frivillige kan nemt høre dig. Dette er ikke det første dokument, som potentielle frivillige vil se, men det vil hjælpe dig med at tydeligt demonstrere dine mål og strategi for frivilligt arbejde. Dæk følgende emner:
Hvilke frivillige gør i din organisation
Hvem fører tilsyn med rekruttering, uddannelse og ledelse af frivillige
Ansøgningsskemaer, interviewproces og kriminel baggrund kontroller potentielle frivillige, hvis det er nødvendigt.
Hvor meget kan frivillige refunderes for transportomkostninger eller andre udgifter.
2
Demonstrere fordelene ved frivilligt arbejde. I alle dine rekrutteringsmaterialer begynder du ved at fremhæve værdien af frivilligtjeneste. Beskriv den positive effekt, som en frivillig arbejder i din organisation kan opnå. Angiv den værdifulde uddannelse eller erhvervserfaring, der kan lægges i læseplanen eller en frivilligs akademiske ansøgning. Hvis der er en chance for en frivillig at flytte til en mere ansvarlig rolle eller blive et betalt medlem af teamet, inkludere dette i rekrutteringsmaterialet.
3
Beskriv klart arbejdet. Navngiv den rolle, der skal udføres på den mest specifikke måde. Informationsbetingelser som frivilligt at betjene mad eller frivillig til værts koordinator er mere tilbøjelige til at tiltrække resultater end en generel betegnelse som "frivillig til husly". Hvis rollen er usædvanlig eller specialiseret, beskriv de specifikke færdigheder, du leder efter.
4
Reagere på bekymringer om kvalifikationer eller tidsforpligtelse. Gør det klart, hvilke erfaringer (eller mangel på erfaring) du har brug for i dine rekrutteringsmaterialer, så ingen mener at det er usynligt. Forsikre potentielle registranter om, at en uddannelse vil blive tilbudt, eller at der skal udføres arbejde, der ikke kræver nogen særlig uddannelse. Fortæl folk om det minimum, der er nødvendigt for at forpligte sig til projektet, uanset om det er "bare en dag" eller "kun to timer om ugen."
5
Juster din besked til forskellige demografi. Ring til en bred vifte af mennesker, især hvis volontørtjenesten involverer interaktioner med medlemmerne af fællesskabet. Tænk på strategier til at overvinde yderligere kulturelle barrierer, der kan forhindre bestemte grupper af mennesker i at overholde anmodningen. Du kan inkludere disse oplysninger i alle dine rekrutteringsmeddelelser til masserne, eller oprette flere versioner, som kan bruges til forskellige målgrupper.
Giv ældre borgere mulighed for at bruge deres avancerede eller specialiserede færdigheder og tilbyde læse materialer med stor, letlæselig tekst.
Oversæt din besked til noget enklere i områder med lav uddannelse befolkning.
Hvis der også er en udvælgelsesproces, gør det klart, at det sker for bedre at matche hver frivilliges færdigheder med den rigtige mulighed, for ikke at udelukke bestemte grupper.
Metode 2 Rekruttering af frivillige
1
Adress mennesker individuelt. Individuel ansigt til ansigt rekruttering har generelt en højere succesrate. På grund af frivilliges høje timeløb er dette generelt ikke en praktisk proces, der skal bruges som den eneste rekrutteringsstrategi, men det er en fantastisk strategi at bruge blandt venner, familie, naboer og kolleger.
2
Brug internettet. Post rekruttere meddelelser på websteder som Idealist.org, VolunteerMatch.org eller Craigslist. Hvis din organisation har tilstedeværelse på sociale netværk, får du nye frivillige ved at sende inspirerende eller sjove billeder og historier relateret til dit arbejde.
3
Rapporter nyhederne i aviser, radio og tv. En hurtig reklame på en lokal radio- eller tv-station kan være en tilgængelig måde at sprede din besked på. I lokale aviser kan frivilligt arbejde til at skrive en artikel om din organisations arbejde eller en ny succeshistorie være mere effektiv end at betale for reklameplads.
4
Lav plakater og flyers. Medtag positive historier og fotografier, der skildrer din organisations arbejde, samt dine kontaktoplysninger. Lav disse materialer på størrelse med et normalt ark papir, da nogle opslagstavler ikke tillader større materialer. Vis disse flyers i communitycentre og lokale virksomheder med tilladelse.
En lokal graf kan frivilligt tjene dig for god grund, eller måske give dig en rabat.
Poster kan fungere bedre, når din organisation allerede er lidt kendt. De løber også længere end de fleste annoncer, hvilket gør dem nyttige, hvis du har brug for nye frivillige om et par uger.
5
Deltag lokale arrangementer. Anmode om tilladelse til at oprette en messe på lokale arrangementer, som f.eks. På parader eller messer. Hold kabinen med et eller to kvalificerede personer til at besvare nogle spørgsmål og give trykte materialer til folk at tage med dem.
6
Kig ind i lokale organisationer. Fællesskabscentre, trosbaserede organisationer, skoler og ungdomsorganisationer er gode steder at fremme frivilligt arbejde. Bed lederne af disse samfund om at give en meddelelse på dine vegne, eller bede om et par minutter at komme ind og give en præsentation.
Lever trykt materiale, der skal distribueres under disse meddelelser og præsentationer.
Video: Unge frivillige - Rekruttering og fastholdelse 3 - Midlertidighed
Metode 3 Håndtering af frivillige
1
Reagere abonnenter inden for 24 timer. Uanset hvilken metode en frivillig interesse bruger til at kontakte dig, skal du altid svare inden for 24 timer. Jo længere du tager for at reagere på nogen, desto mindre sandsynligt er de at forblive interesserede.
2
Evaluere potentielle frivillige. Selv hvis du er desperat efter hjælp, vil en "stående krop" eller "en stump siddende på stolen" ikke løse dine problemer. Arbejde med mennesker, der virkelig er forpligtet til at hjælpe. Selv om ikke alle frivillige stillinger kræver screening, overvej at behandle denne proces mere som et jobvalg, når du rekrutterer til følgende stillinger:
Frivillige, der interagerer med medlemmerne af fællesskabet, vil blive betragtet som repræsentanter for din organisation, og de skal svare til organisationens værdier. Kontrol af strafferegistre er noget der skal gøres, hvis de skal interagere med sårbare befolkninger.
Frivillige, der skal betjene maskiner eller håndtere penge, skal gennemgå en kriminel baggrundskontrol og modtage underviset træning.
3
Vær et møde med gratis mad. Inviter folk, der er interesseret i frivilligt arbejde for en orientering og et "personale møde" med mad inkluderet. En af de bedste måder at lave et godt første indtryk på er at tilbyde dine kandidater et gratis måltid eller snacks.
4
Overveje at indgå en kontrakt. Hvis du leder efter engagerede frivillige og til langsigtede projekter, kan det være værd at underskrive en kontrakt, før du begynder, hvor de skal forpligte sig i en vis periode. Formålet her er ikke at straffe en ubetalt frivillig, hvis han forlader organisationen, men gør det klart, at det er frivilligt ansvar at ansætte sin udskiftning.
Men hvis en frivillig ikke er sikker på hans engagement, skal han eller hun få vist sig i en eller to sessioner, inden han træffer en beslutning.
5
Giv frivillige tid fleksibilitet og færdigheder sæt. Lad dem sætte deres egne tidsplaner inden for rammerne af deres program. Hvis du opdager, at en frivillig har en færdighed, som din organisation kan bruge, giver den en chance for at bruge den, selvom den ikke er en del af din oprindelige plan. En frivillig kan f.eks. Hjælpe dig med at opdatere din organisations hjemmeside eller spille musik på en social sammenkomst i din organisation.
6
Bed de frivillige om at sprede budskabet. Din første gruppe af frivillige kan blive et stærkt rekrutteringsværktøj. Når det næste frivillige projekt kommer sammen, så spørg dine nuværende og tidligere frivillige om at dele chancen med deres venner og fællesskabsmedlemmer med lignende interesser. Individuelt takker hver frivillig for hans eller hendes tjeneste, hvis det er muligt, at opbygge en forpligtelse og positive kontakter med din organisation.
tips
Formålet med at rekruttere omkring 25% flere mennesker end du virkelig har brug for, for at gøre plads til dem, der vil stoppe eller hvem der ikke passer til programmet.
Få dine frivillige til at føle sig velkomne, og introducere dem til de andre holdmedlemmer, så de føler sig komfortable og føler sig del af gruppen.
Skrive og producere en film
Sådan bliver du frivillig i en dyreliv
Sådan opretholder du et udvalg
Sådan bliver du frivillig på et hospital
Sådan arbejder du i et bibliotek
Sådan får man nogen til at forsvinde
Sådan laver du dit første korttrick
Sådan laver du et 21-kort dæktrick
Sådan organiseres frivillige
Hvordan man bliver et Røde Kors frivilligt
Hvordan man hæver midler for en årsag (for studerende)
Sådan organiseres en bloddonationskampagne
Sådan laver du det manglende korttrick
Hvordan man ved, når man ikke skal volontere
Sådan frivilligt i et lokalt hvilested
Sådan bliver du frivillig
Hvordan man laver frivilligt arbejde i udlandet
Sådan planlægger du en sundhedsmesse