HodTari.com

Sådan opretholder du et udvalg

Hold et udvalg op at køre kan være yderst vanskeligt, især når alt arbejdet er udført af medlemmer, der frivilligt bidrager med tid og kræfter til at udføre flere opgaver og forpligtelser ud over deres daglige aktiviteter. En af nøglerollerne i en udvalgsformand er netop evnen til at få alle til at arbejde hen imod et fælles mål. Hvis du har besluttet at afsætte en del af din tid til at lede en gruppe frivillige, skal du følge nedenstående trin og lære at opretholde et udvalg.

trin

Billede med titlen Kør et udvalg Trin 1

Video: Gary Yourofsky - The Most Important Speech You Will Ever Hear

1
Definer formålet med udvalget. Inden for hver organisation er der altid flere udvalg ansvarlige for udførelsen af ​​de mest forskellige typer opgaver. Før du går videre med dine frivillige, skal du arrangere et møde for at sikre, at alle kender de mål, der skal nås, og hvad der skal gøres for at nå dem.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 2
    2
    Analyser forventningerne med dine medlemmer. Et udvalg er dannet til et bestemt formål og for en given tid. Sørg for at dine frivillige har fuldt kendskab til, hvad der forventes af deres arbejde i løbet af den tid, de bliver sammen, så der er ingen overraskelse i fremtiden, når du har brug for at arrangere et møde.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 3

    Video: SCP-2100 Tripwire | Keter | k-class scenario / building / extraterrestrial scp

    3
    Udpege særlige roller for hver frivillig. Selvom han er formand for et udvalg, betyder det ikke, at han er ansvarlig for alt arbejde. Dette er den primære årsag til, at frivillige er nødvendige, så tag lidt tid til at lære om hinandens talenter eller personlige færdigheder, inden de uddelegerer de opgaver, der skal udføres.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 4


    4
    Planlæg et budget for udvalgets varighed. En af deres vigtigste funktioner som præsident er også at bestemme, hvor mange penge de vil arbejde med. Ved tildelingen af ​​hvert medlems roller vælges en frivillig for stillingen som kasserer, hvor han vil være ansvarlig for fordelingen af ​​de penge, der kræves for hvert medlem til at udføre sin specifikke opgave.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 5
    5
    Hold en tidsplan for hvert møde. Til stolen et udvalg, huske på, at alles tid er kostbar faktor, og at oprettelsen af ​​et præcist dagsorden med alle de vigtige spørgsmål skal løses. Husk, at udvalgsmedlemmer donerer deres tid og forventer at deltage i et effektivt møde og ikke spilder nogen tid, når de diskuterer eller sladrer.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 6
    6
    Udvikle et forhold til hvert medlem. Ring hver frivillig sporadisk eller e-mail alle fra tid til anden for at lære de medlemmer, der vil danne dit udvalg, at kende. Prøv også at finde ud af mere om dem, hvilket får dem til at føle sig mere behagelige at henvende sig til dig i den tid, du arbejder sammen.
  • Billede med titlen Kør et udvalg Trin 7
    7
    Evaluere udvalgets succes. Når man leder et udvalg, er det altid en god ide at regelmæssigt kontrollere, hvordan hvert medlem gør deres arbejde. Da du allerede har en med etablerede forbindelser dem, vil der ikke være noget problem at bede hver føler tillid til deres positioner og opgaver, der udvikler, og hvis de ikke er fortrolig med enhver situation, spørge, hvad slags hjælp, de har brug at kunne udføre arbejdet effektivt.

    • tips

    • Brug mødetiden til at afsløre alle udvalgets resultater og resultater, så frivillige føler sig belønnet for alt engagement og hårdt arbejde. Dette vil også tjene til at motivere alle til altid at gøre det bedst mulige arbejde.
    • Forsøg altid at reagere hurtigt på eventuelle anmodninger, spørgsmål, kommentarer eller betænkeligheder rettet mod dig af dine udvalgsmedlemmer.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com