Sådan oprettes en social kommission på arbejdspladsen
Socialt arbejde udvalg kan være en sjov måde at lære dine kollegaer at kende og planlægge særlige arrangementer for dem. Hvis din virksomhed ikke allerede har en, kan du tale om det med din leder eller HR-repræsentant. Når du får den støtte, du har brug for, kan du begynde at planlægge det første møde og udarbejde alle detaljer, så udvalget kan fungere smidigt.
Find en partner for at få projektet til at gå. Tal med nogle af dine kolleger under frokost eller pauser og se om nogen er interesseret i at hjælpe dig med at starte en social provision. At have en partner til at hjælpe med at organisere det første møde og vække andre medarbejders interesse kan være nyttigt.
Må ikke modløses, hvis ingen tilbyder at hjælpe. Du kan stadig gøre alt selv og involvere folk i kommissionsideen.
Video: The Things Dr Bright is Not Allowed to Do at the SCP Foundation
2
Lav en aftale for at tale med ledelsen. Spørg din leder, hvis du kan arrangere et hurtigt møde for at tale om ideen om en social provision. Prøv ikke at sende en e-mail med alle detaljer, fordi lederen muligvis ikke kan besvare alle dine spørgsmål. Hvis du bliver henvist til en anden leder i hierarkiet, skal du lave et kort møde med den pågældende person.
Nogle af de spørgsmål, der stilles, er, om du kan bruge arbejdstimer til møder, om firmaet vil stille midler til rådighed for udvalget, og hvilke slags begivenheder du har lov til at planlægge.
3
Kontakt personaleafdelingen for endelig godkendelse. Hvis lederen giver dig tilladelse til at starte, skal du sende en mail til medarbejderafdelingen for at lade dem vide om dine planer. Spørg om du skal udfylde en speciel formular eller hvis der er en liste over regler og bestemmelser for provisioner på arbejdspladsen.
Hvis virksomheden indvilliger i at refundere dig, spørg, hvordan du skal registrere de udgifter, som er foretaget af Kommissionen.
Del 2 Planlægning af det første møde
1
Vælg en tid, der ikke forstyrrer arbejde eller personlige forpligtelser. Hvis lederen har aftalt at holde møderne i tide, skal du kontrollere den første for en tid, der ikke forstyrrer andre planlagte møder eller telekonferencer. Hvis mødet skal gøres uden for arbejdstiden, skal du markere det til frokost eller kort tid efter afslutningen af dagen, så du ikke kræver et stort offer fra dine kolleger.
Prøv at begrænse mødet til 30 minutter, uanset den planlagte starttid. En måde at holde folk interesseret i Kommissionen er ved at respektere deres tid.
2
Bestil mødelokationen. Spørg din leder, hvilket rum du kan bruge. Se om nogen af konferencens eller hvileværelserne vil være gratis i de planlagte timer. Tal med kontorets ledelse for at se om der er nogen protokoller, der skal følges for at booke et værelse.
Se om der er stole på værelset for alle deltagere.
3
Send en email med dato og klokkeslæt for mødet til dine kolleger. Lav en email for at lade dine kolleger vide, at du åbner en social provision. Lad alle vide, hvad udvalgets hovedaktivitet vil være, såsom arrangementplanlægning, lykkelige timer mv. Gør klare dato, tidspunkt og sted for det første møde og spørg dem, der er interesserede i at svare på e-mailen.
Send e-mailen til alle afdelinger, så ingen føler sig fri.
4
Slap flyers ud på kontoret, hvis e-mailen får få svar. Hvis antallet af personer, der reagerer på e-mailen, er for lille, skal du udarbejde et hæfte med de samme oplysninger som e-mailen og udskrive nogle kopier for at hænge på kontoret. De vil tjene som en påmindelse til enhver, der glemmer e-mailen. Hæng brochurer nær vand springvand, køkken, pause værelse eller firma opslagstavle.
Medtag din e-mail-adresse, så folk i andre afdelinger ved, hvordan man kommer i kontakt med dig.
Tal med lederen eller HR for at finde ud af om du kan hænge brochurer på kontoret.
Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy
5
Vælg fem til otte medlemmer til Kommissionen. En effektiv kommission vil have fem til otte medlemmer, så hvis en gruppe mennesker reagerer, fortsæt med disse frivillige. Hvis du modtager mere end otte anmodninger fra personer, der ønsker at deltage, udvikler du et rotationssystem, så alle kan være en del af projektet.
Prøv at ændre udvalgets medlemmer hvert kvartal. Hver tredje måned forlader ikke-ledende medlemmer, at andre kan komme ind.
Vælg folk fra forskellige afdelinger for at danne hver gruppe.
6
Lav en oversigt over din dagsorden. Skriv de emner, du ønsker at diskutere på mødet. Inkluder emner som ledelsesstillinger, budget, begivenhedsideer og planlægning af fremtidige møder. Indtast en ordning for dette personale og udskrive kopier til distribution på det første møde.
Del 3 Kører det første møde
1
Start i tide. Det er vigtigt at vise folk, at du sætter pris på deres tid. Lad være med at være forsinket til mødet, lad de andre vente på dig, og tal ikke i 15 minutter, før du endelig kommer ind i kommissions sagen. Mange tak for tilstedeværelsen og gå direkte til de relevante emner.
2
Fordel dagsordenen. Giv kopier af oversigtskemaet, så folk kan følge mødet sammen med blyanter og penne, så alle kan tage noter på papir, hvis de vil have det.
Video: Zeitgeist Addendum
3
Bed nogen om at gøre mødet minutter. Når mødet begynder, spørg en frivillig lave en aftale så du kan dele oplysningerne med dem, der ikke kunne deltage. Hvis ingen frivillige, skal du selv skrive dem.
Medtag vigtige ting som det, der blev stemt, og hvem var ansvarlig for hvilken opgave. Bare undgå at jotte ned hvad alle sagde.
For eksempel, bemærk, når nogen foreslår en afstemning om brugen af udvalgsmedlemmer ved afskedsfest for en kollega. Skriv derefter ned, hvor mange stemmer der gik, og hvor mange var imod.
4
Stem på ledelsesstillinger. Udvalget bør have en præsident, en sekretær og en kasserer. Hvis mere end en person er interesseret i en af stillingerne, beder udvalget om at stemme eller opdele ansvaret mellem de to personer.
Tror ikke, du vil være præsidenten, bare fordi du startede kommissionen. Send dit navn for at blive stemt, men accepter det elegant, hvis en anden vinder positionen.
Video: COMO QUITARSE UN PESO (Completo) Suzanne Powell -BCN 15-11-2008
5
Angiv målene for Kommissionen. Skal du bare planlægge sociale arrangementer som temafester og glade timer? Eller ønsker de at fokusere deres indsats på begivenheder, der gavner samfundet, såsom velgørenhedsracer? Vær specifik på de typer begivenheder, du ønsker at udvikle og stiller til rådighed et online dokument, som alle kan få adgang til til at evaluere disse mål senere.
Være åben for forslag fra andre udvalgsmedlemmer. De kan have forskellige ideer om den type begivenhed, du skal planlægge. I tilfælde af større ideologiske forskelle skal du spørge din leder, hvis han foretrækker kommissionen at gå i en bestemt retning.
6
De debatterer budgettet. Fortæl andre medlemmer, hvor mange penge du har til rådighed til at arbejde. Hvor meget vil virksomheden yde kvartalsvis eller årligt? Hvis du ikke modtager nogen penge, skal du diskutere, om du vil bede om donationer fra kolleger eller tænke på nogle måder at få penge på.
I tilfælde af indsamling kan du lave traditionelle kage salg eller en jetvaske, eller prøve noget som service. En gruppefotograf kunne tilbyde opdaterede profilbilleder til gengæld for en donation, for eksempel.
7
Tildel opgaver på en afbalanceret måde. Forsøg ikke at gøre alt selv, selvom du ender med at blive valgt præsident. Delegere opgaver for at få alle til at føle sig involveret. For eksempel, spørg en frivillig til at søge steder for den næste julegave og for en anden at kontakte catering. Afklare, hvad præcis hver opgave kræver, før du tildeler den.
Del 4 Holde kommissionen i gang
1
Indstil en tidsplan for regelmæssige møder. Den nemmeste måde at holde folk involveret på er at planlægge regelmæssige møder på samme tid og sted hvert par uger. Prøv at have et møde om måneden, medmindre du ønsker at organisere flere begivenheder og brug for hyppigere møder.
2
Lav en delt kalender. Brug din e-mail-server til at oprette en delt kalender, som alle udvalgsmedlemmer har adgang til. Hvis din virksomheds e-mail ikke tilbyder denne funktion, skal du bruge en tjeneste som Google Kalender. Optag datoer og tider for møder og fester samt deadlines for bestemte opgaver.
3
Rapporter hvert møde til ledelsen. Send en email til din leder (eller den leder, der godkendte udvalget) efter hvert møde med de vedlagte minutter. Mød med denne leder regelmæssigt for at diskutere udvalgets fremskridt og få ideer til nye arrangementer.
4
Opmuntre nye medlemmer til at deltage. Socialudvalget kan begynde at virke eksklusivt, hvis de samme mennesker altid planlægger begivenhederne. Hvert par måneder sender du en e-mail, der inviterer folk til at deltage i det næste møde eller til at deltage i den næste rotation. Oprettelse af et online-regneark kan gøre det lettere at "køre op".
Skriv f.eks. Noget som: "Vi søger altid nye perspektiver og ideer. Kom med på os på næste møde!".
Sådan finder du hjælp til at håndtere social angst
Sådan laver du venner, hvis du lider af social angstlidelse
Sådan opretholder du et udvalg
Ringer nogen til at afslutte ved tekstbesked
Sådan inviteres en pige til et møde
Sådan finder du den rigtige lesbiske partner
Sådan finder du en ægte ven
Valg af et godt sted at gå på en første dato
Sådan deltager du i en dobbelt møder
Sådan planlægger du et perfekt møde
Sådan starter du en succes klub
Sådan mødes nye mennesker
Sådan opretter du en ungdomsgruppe
Sådan finder du folk gratis
Hvordan man organiserer et klassemøde
Sådan er du social til en fest, hvor du ikke kender nogen
Sådan oprettes et socialt netværk websted ved hjælp af SocialEngine
Hvordan man skal håndtere fakta om at være socialt forstyrret
Håndtering af kongelige personer