Hvordan man organiserer en begivenhed for velgørenhed

Lav en plan for arrangementet. Ved at beskrive alle områder i planlægningsfasen kan du sikre dig, at intet overses. Din plan skal dække alle områder af arrangementet, fra underudvalgets opgaver til eventplaceringskrav. Din plan skal også indeholde en tidslinje, der fører dig fra begyndelsen af ​​planlægningsfasen til slutningen i kronologisk rækkefølge.

Opret et udvalg, der vil lede handlingerne i din begivenhed. Derefter bestemme hvilke underudvalg der skal være ansvarlige for bestemte områder af planen som helhed - for eksempel billetsalg, underholdning, anmodning om donationer og kampagner. Bestem, hvor mange personer der skal være involveret i hver underudvalg.

Giv dig selv nok tid til at arrangere arrangementet. Bestem, hvornår du vil have det til at forekomme og bestem, hvor lang tid det tager at organisere det. Det kan være nødvendigt at arbejde baglæns fra datoen for arrangementet.

Indstil et budget for at planlægge arrangementet. Husk at ideen er at rejse midler til støtte for en sag, så det er ikke ønskeligt at have mange udgifter. Se efter måder at holde omkostningerne lave ved at arrangere frivillige og donere produkter og tjenester i bytte for sponsoreret anerkendelse.

Bestem et tema eller en hovedbegivenhed for velgørenhedsaktioner. For eksempel, en golf turnering, en tur, et show eller en smart dans som hovedfokus. Når du vælger en begivenhed, skal du sørge for, at det er en populær attraktion, der tiltrækker de slags mennesker, du ønsker.

Find donorer, der er villige til at give præmier til distribution til deltagere. Disse præmier vil være taknemmelighed tak til hver person, der deltager.

Etablere billige måder at annoncere begivenheden på. Du kan lave skjorter, sende en pressemeddelelse og drage fordel af sociale netværk som måder at annoncere på dit arrangement. Overvej også reklame på radioen. Disse muligheder er dyre, men se om du kan annoncere gratis i bytte for anerkendelse på arrangementet.

Forstå, at denne begivenhed skal være vellykket, så der er andre. Succes styrker fremtidige donationer til din sag. Trykket skal rettes til at arrangere en begivenhed for nu og i mange år fremover.