Sådan er du en god ceremoniemester

En ceremoniemester er den officielle vært for en begivenhed, forestilling eller fest. Normalt introducerer han højttalerne, meddeler og underholder publikum, så ceremonien tager det forventede kursus på bedst mulig måde. Denne opgave kan virke skræmmende, men der er et par måder at mestre kunst på, udstråle tillid og karisma og sikre alles nydelse ved arrangementet.

indhold

Trin

Del 1forbereder før arrangementet
Del 2under arrangementet

Tips
Kilder og citater

trin

Del 1
Forbereder før arrangementet

Få kendskab til arrangementet. At kende arrangementet er vigtigt i alle tilfælde, det være sig et bryllup, en eksamen, en fødselsdagsfest, en hyldest til nogen osv. Typen af begivenhed vil diktere den slags atmosfære, som du, ceremoniemesteren skal oprette. At være opmærksom på, hvad der skal ske, hvad der skal siges, og rækkefølgen af programmering er hemmeligheden bag succes i opgaven.

Overvej ideen om at møde de mennesker, der organiserer arrangementet og kigger på den planlagte struktur, genoptager rejseplanen til fejringen i mindste detalje.

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 2

Find ud af, hvad dine ansvar er. Ceremoniemesteren er ansvarlig for at skabe og opretholde den ønskede atmosfære under arrangementet. Denne atmosfære kan variere afhængigt af typen af fest, selv om de fleste mennesker, der ansætter en ceremoniemester, er interesserede i at skabe en sjov og livlig atmosfære. Under opgaven kan ansvaret være:

Hold begivenheden flydende og bro over festerne.
Holde publikums interesse og sikre alles nydelse.
Hjælp publikum til at føle sig respekteret og forbinde det under fejringen.
Hjælp højttaleren føler sig værdsat.
Sørg for, at arrangementet er rettidigt.
Hold folk opdateret om, hvad der sker.

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 3

Find ud af, hvad de forventer af dig. For at være ceremoniemester, skal du have en god sans for humor, beskæftige sig med publikum og have erfaring i offentlige taler. Det betyder at du skal være klar til at improvisere, så du kan reagere effektivt på enhver situation, der kommer op. For eksempel skal du muligvis underholde publikum øjeblikkeligt, mens du venter på, at den næste højttaler kommer ud af badeværelset eller den ødelagte mikrofon, der skal udskiftes.

Husk at smile. Smilet styrker det sjove og lyse humør ved arrangementet, hvilket gør dig til at ligne en begejstret ceremoniemester.
Glem ikke at du ikke er centrum for opmærksomhed bare ved at være ceremoniemesteren. Din rolle er at få andre til at føle stjernerne på showet.

Billedbetegnelse Vær en god ceremoniemester Trin 4

Har forskningen krævet. Kontakt hovedtalerne for at finde ud af vigtige oplysninger om dem og bruge disse data til at forberede deres præsentationstale. Denne kontekstsøgning hjælper dig med at oprette præsentationer med en mere personlig og ægte tone.

Find ud af om der er specielle medlemmer i publikum, som skal anerkendes under arrangementet.
Glem ikke at genforske navn og titel på hver person, så du ved, hvordan du udtaler korrekt på tidspunktet for præsentationen.

Billedets titel Være en god ceremoniemester Trin 5

Organiseres. Lav eller læs omhyggeligt planen for ceremonien og planlægge, minut for minut, hvordan fremskridtene vil være. Tænk på den tid, der kræves for at komme ind i og afslutte scenen, præsentere gæsterne og foredrag eller tak fra hver enkelt.

Overvej ideen om at lave et groft udkast til, hvad du har til hensigt at sige om natten. Dette script er noget, der kan gemmes, opdelt i små noter til at guide dig i opgaven, eller tage form af en skitse med projektionen af den begivenhed, der skal følges.
Det kan være nyttigt at fortælle den største arrangør af arrangementet, at du som ceremoniemester kun vil reagere på en enkelt ansvarlig person. Hvis der skal foretages ændringer i programmet, vil du kun tillade dette at ske, hvis den ansvarlige har godkendt. En sådan fremgangsmåde mindsker de forvirrings- og kommunikationsproblemer, der måtte opstå, samt at hjælpe med i en jævn løb af arrangementet.

Del 2
Under arrangementet

Billedbetegnelse Vær en god ceremoniemester Trin 6

Bliv rolig. At være ceremoniemester er et stort pres. Arrangementets succes afhænger i vid udstrækning af ceremoniemesterens evne til at lede og sætte alt på banen. Udfoldelsen af ceremonien kan blive hektisk, men det er vigtigt at forblive roligt og fokusere på personen. For at være rolig, prøv:

Må ikke stoppe, selvom du har gået galt. Afbrydelsen vil kun få fejlen til at blive endnu mere tydelig. Prøv at være fleksibel og fortsæt fra fejlen. Hvis du lykkes, vil publikum nok ikke engang huske din slip.
Find et punkt for at lede blikket mens du taler. At kigge på hver person i publikum kan gøre dig mere nervøs, når det kommer til at tale. Prøv i stedet at rette udseendet over folks hoveder for at undgå at mobbe nogen med øjenkontakt.
Reducer talrytmen. Intet viser mere en ceremoniemesteres nervøsitet end at tale meget hurtigt. At tale sådan kan generere udtalefejl og babble, hvilket kan påvirke publikums forståelse. Gå i din tid og tag en kort pause mellem sætningerne.

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 7

Forbered åbningen af arrangementet. Introducer jer og velkommen alle sammen. Identificer publikums hovedspecifikke grupper og modtag dem individuelt. Velkommen behøver ikke at være lang, men det skal være autentisk.

For eksempel kan du måske sige noget som om, "Alle landmænds fans fra sertanejo, der kom fra fjernt og måtte tage vejen for at komme her, er velkomne."

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 8

Indfør højttalerne. Ceremoniemesteren har det primære ansvar at præsentere de forskellige højttalere, der kommer ind i scenen, samt andre vigtige personer i tilfælde. Jo større en gæst er relevant, jo mere detaljeret og personlig skal præsentationen være. Efter at have præsenteret en højttaler, opfordre publikum til at klappe ham, indtil han når mikrofonen. Når han afslutter talen, inviterer han igen til at klappe hænderne, indtil han forlader scenen, eller indtil han når sit sæde.

Da en af de største pligter til en ceremoni mester er at holde begivenheden kørende på det planlagte tidspunkt, skal du ikke skamme sig for at fortælle en taler, hvis hans tid er udløbet. Det er muligt at forsøge at levere en billet eller give en vis visuel tip til den, som f.eks. Gester, der angiver et ur, og at det er godt at "afslutte" det.
Før du fortsætter og annoncerer den næste del, takk højttaleren for præsentationen og let berøring om et emne, der er nævnt i hans tale. Dette kan være en henvisning til noget, der har været sjovt, interessant eller stimulerende. Hvis du gør det, viser du at du er en opmærksom ceremoniemester og bekræfter værdien af personens præsentation.

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 9

Lav en bro mellem delene. Det kan være nemmere at forbinde et segment til det næste med brug af en smule humor som en bro. Forsøg at forberede nogle korte linjer på forhånd, såsom kommentarer, anekdoter eller vittigheder, der kan bruges til dette formål. Også kommentere hvad der lige er sket. Forsøg at finde noget sjovt eller relevant at sige om højttaleren eller den foregående præstation, hvilket gør overgangen til den næste.

Hvis du føler dig ubehagelig i funktionen, skal du prøve at stille spørgsmål til publikum. Disse skal være enkle og kræver svar som "ja" eller "nej", men alligevel vil publikum blive underholdt og fokuseret, samtidig med at deres position som ceremoniemester vil blive styrket.
Der er intet værre end en ceremoniemester, der ikke henviser til, hvad der lige er sket eller sagt på scenen. Dette giver indtryk af, at han ikke er opmærksom på arrangementets forløb.
Hvis arrangementet varer i timevis, kan det være nyttigt at lave et kort resumé af de præsentationer og forestillinger, der blev foretaget i intervallerne. Du kan også afsløre, hvad der skal komme.

Billedbetegnelse Vær en god ceremoniemester Trin 10

Gør dig klar til enhver situation. Som det var sagt tidligere, bør en god ceremoniemester altid kunne fokusere opmærksomhed og holde alles entusiasme. Levende begivenheder er kendt for subtile slips: En tjener kan vælte en drink, den forkerte musik kan afspilles, eller tidshøjttalerne kan komme ud af badeværelset på tidspunktet for talen. Hold dig i kontrol og vær klar til at løse eventuelle forstyrrelser eller tilbageslag og hold vejret køligt.

Hvis noget går galt, eller en person handler uretmæssigt, skal ceremoniemesteren forblive positiv.
Husk, at det ikke er dit job at berate nogen - din rolle er at få tingene til at udfolde sig i den mest perfekte rækkefølge selvom noget går galt. En ceremoni med en negativ holdning på nogen måde er yderst ubehagelig og uhensigtsmæssig.

Billede med titlen Vær en god ceremoniemester Trin 11

Luk begivenheden. Lukningen skal være lige så livlig og oprigtig som åbningen. Normalt takker ceremoniemester alle gæster, højttalere og værter for at lukke ceremonien. Det er høfligt at også takke alle, der har hjulpet med at organisere og udføre arrangementet. Opsummer hvad der skete, hvad der blev lært og, afhængigt af typen af begivenhed, opfordre publikum til at handle.

Dette incitament til handling kan ske gennem invitation til det næste møde, donation af penge eller banebrydende på nogle områder. Uanset hvad det er, opfordre publikum til at deltage.

tips

Vær sikker på og engagere sig i offentligheden.
smil. Vis at du er glad for at være der.
Gå forberedt, men lyder ikke som om du læser et script.
I tilfælde af forsinkelser tilføj fakta, vittigheder eller agenter for at undgå forlegenhed forårsaget af stilhed.