1
Kom til stedet et par timer tidligt. Du har brug for tid til at føle sig godt tilpas, lære at kende sted og praksis. Du repræsenterer arrangementet, så du skal føle dig hjemme i de næste par timer eller dage.
2
Kontroller mikrofonen, lysene, audiovisuelle enheder og hvad som helst i mindst en time før gæsterne ankommer. Sørg for, at du har en AV-håndterer, hvis noget går galt.
3
Introducer dig selv til arrangementet personale. Dette omfatter både hvem der organiserer arrangementet og hvem ejer lokalet. De vil være din støtte, hvis noget går galt.
4
Spørg hvad du skal gøre i en nødsituation. Du kan blive betragtet som "chefen" under arrangementet, så vær forberedt på at lede folk til udgangen af spillestedet.
5
Gennemgå rækkefølgen af dagens præsentationer. Hvis nogen ikke vises, skal du finde en måde at sortere tidsplanen på eller udfylde pladsen tilbage. Fortæl deltagere, hvad arrangementets rækkefølge er.
6
Kjole til succes. Denne gamle kliché er vigtig for præsentanter, fordi du skal se professionel og pæn. Find ud af, om du skal være formel, semi-formel eller uformel før begivenheden begynder.