HodTari.com

Sådan laver du en god præsentation i PowerPoint

PowerPoint er et program, der er en del af Microsoft Office-pakken af ​​applikationer, som bruges til at lave slideshows, der kombinerer tekst og billeder til at skabe engagerende og motiverende præsentationer. Men evnen til at lave sådanne fremragende præsentationer bliver ofte forsømt. Hvis du føler at din præsentation kan indeholde noget mere, kan du læse nedenfor for nogle nyttige ideer til at tage det mere eller mindre for den helt fantastisk.

trin

Metode 1
Lav din fortælling

Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 1
1

Video: Drop nu de røvkedelige powerpoint præsentationer... dine kunder falder i søvn!!!

Bestem hvad du vil have dit publikum til at lære. Før du begynder, skal du bestemme, hvilken du vil have hovedbeskeden eller informationen, der skal tages af folk. Dette bør være et primært identifikationspunkt, som alle andre oplysninger vil støtte. Hvis du laver en akademisk præsentation, svarer dette til opgørelsen af ​​din afhandling. Hvis præsentationen er forretningsrelateret, bliver det det produkt eller den service, du foreslår eller anbefaler.
  • Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 2
    2
    Opsummere oplysningerne Når du først ved, hvad hovedbudskabet er, skal du tage alle relaterede oplysninger og opsummere. Du vil kun præsentere de oplysninger, der er uundværlige for offentligheden. Dette forhindrer din præsentation i at være for lang eller høres "usammenhængende".
  • Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 3
    3
    Planlæg strukturen. Nu hvor du ved, hvilke oplysninger der skal inkluderes, skal du begynde at planlægge præsentationsstrukturen. Du vil gerne planlægge din tale og diasene på papir så meget som muligt. Skitsere ikke kun din tale, men også dine dias.
    • Strukturen af ​​en videnskabelig præsentation er ved at følge den samme struktur som en akademisk afhandling, først at indføre det vigtigste punkt, så støtter det med beviser, og derefter en kort konklusion.
    • Til virksomhedspræsentationer foreslår Guy Kawasaki (en noteret forretningskonsulent og marketingguru) denne standardpræsentationsramme:
      • Problemet
      • Din løsning
      • Forretningsmodel
      • Den magiske / hemmelige teknologi
      • Markedsføring og salg
      • konkurrence
      • hold
      • Fremskrivninger og mål
      • Nuværende situation og tidslinje
      • Sammenfatning og opfordring til handling

    • Metode 2
    Brug format

    Billedbetegnelse Lav en god PowerPoint-præsentation Trin 4
    1
    Forenkle teksten. Når du bruger PowerPoint-dias, skal du virkelig hjælpe dem og øge kvaliteten af ​​præsentationen, ikke blot at eksistere side om side med det. Den bedste måde at gøre dette på er at sikre, at dine dias ikke blot gentager hvad du siger. Du bør ikke læse fra diasene. Faktisk vil du have PowerPoint-præsentationer til at indeholde så lidt tekst som muligt. At skulle læse vil distrahere publikum, selvom det kun er ubevidst, fra hvad du fortæller dem. Med det i tankerne skal du holde teksten mindst og præsentere den på en måde, der er let at læse, f.eks. I en punktliste.
  • Billedbetegnelse Lav en god PowerPoint-præsentation Trin 5
    2
    Distribuer brochurer. Så hvis du ikke kan sætte alle oplysninger på diasene, hvordan skal du fortælle offentligheden alt det, der ikke passer i din tale? Flyers Lav en- eller to-siders brochurer for hvert medlem af publikum eller for at få folk til at blive komfortable, der indeholder en sektion for hvert dias eller en del af din præsentation. I dem kan du lægge ekstra information eller nøgleinformationspunkter, der var inkluderet i præsentationen.
  • Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 6
    3


    Brug informativ grafik. Grafik er, hvad der virkelig gør PowerPoint-præsentationen attraktiv. De kan give offentligheden en ny måde at se på, hvad du forsøger at sige. De kan give oplysninger, som kan være vanskelige for dig at formidle i ord som tabeller og diagrammer. Du vil dog gerne sørge for, at de faktisk tilføjer til præsentationen og ikke blot giver en distraktion.
  • Billedbetegnelse Lav en god PowerPoint-præsentation Trin 7
    4
    Skær unødvendige lyde og lydbilleder ud. Med ovenstående oplysninger i tankerne vil du være helt sikker på, at den ikke indeholder lydbilleder og unødvendige lyde. Eksempler omfatter overgang animationer, clipart, lydeffekter og rodet baggrund skabeloner eller billeder. Disse er de funktioner, der har tendens til at gøre irriterende PowerPoint-præsentationer kedelige, gammeldags og ubrugelige. De distraherer publikumsmedlemmer og tilføjer ikke noget til præsentationen. De forhindrer endda offentlighedens evne til at absorbere information.

    • Metode 3
    Hit præsentationen

    Billedbetegnelse Lav en god PowerPoint-præsentation Trin 8
    1
    Praksis. Du vil gerne bruge meget tid på at praktisere, før du præsenterer præsentationen. Sørg for, at din tale passer godt sammen med diasene. Du vil også ønsker at sikre, at du ved, hvordan at tid talen, især du ønsker at sætte præsentationen på automatisk i stedet for at skulle stoppe eller ændre fokus for at ændre dias.
  • Billedbetegnelse Lav en god PowerPoint-præsentation Trin 9
    2
    Præsentere som om der ikke var nogen PowerPoint. Brug ikke diasene som støtte. De er der for at øge din tale, ikke at bære det. Hvis du præsenterer som om der ikke var nogen dias og en interessant og entusiastisk samtalepartner, vil dit publikum blive betaget og huske deres præsentation over tid.
  • Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 10
    3
    Kom til det punkt. Vandre ikke. Indsæt ikke oplysninger, der ikke er nødvendige. Fortæl publikum hvad du skal sige og ikke bruge mere tid end nødvendigt for at komme derhen. Husk, præsentationer skal aldrig være længere end 20 minutter i længden. Hvis du er en lærer med tid til at udfylde, bryde præsentationerne med aktiviteter. At skulle lytte til en præsentation i mere end 20 minutter vil gøre de fleste mennesker adskilt, hvilket du ikke ønsker at ske.
  • Billedbetegnelse Lav en fantastisk PowerPoint-præsentation Trin 11
    4
    Vær inspirerende. Find måder at inspirere publikum på. Du vil give dem en følelsesmæssig forbindelse til det materiale, du præsenterer. Dette vil lade dem være mere involveret i oplysningerne og vil også medvirke til at holde informationen mere præcis og længere. Vær begejstrede for, hvad du præsenterer og gør offentligheden klar over, hvorfor det betyder noget.
    • Det er ikke nok at vise, hvorfor dine oplysninger er vigtige for en anden person - du skal gøre det vigtigt for dit publikum. Få dem til at forstå, hvorfor de skal bryde sig om. For eksempel, ikke taler om historie og forventer, at eleverne tager sig af. Du skal vise, hvordan historien knytter sig til de aktuelle begivenheder og påvirker deres liv. Se efter paralleller og direkte korrelationer for at forbinde informationen til publikum.

    • tips

    Video: Den Gode Fremlæggelse

    • Se PowerPoint-masterne for at lære, hvilke metoder der er effektive, og hvilke der ikke er. Steve Jobs var kendt for at være en fremragende præsentator. TED Talks er også gode eksempler på gode PowerPoint-præsentationer.
    • Husk 10/20/30 regel - ikke mere end 10 dias, ikke mere end 20 minutter og ingen kilde mindre end 30.
    • Hver Office-pakke leveres med mange nye funktioner, flamboyant grafik og animationer. Undgå fælden ved at forsøge at bruge dem alle til at vise din færdighed i at lave et PowerPoint. Fokuser mere på indhold og lad PowerPoint hjælpe med din præsentation.
    • Hvis du bruger Creative Commons-billeder på Flickr, skal du sørge for og give kreditter til ejeren af ​​billedet (du kan lave en fuld kreditside i slutningen af ​​præsentationen).
    • Brug ikke billeder af en anden person, medmindre du er sikker på, at du har tilladelse til at gøre det.

    advarsler

    • Læs aldrig diasordene for ord.
    • Nogle gange kan projektoren du bruger, udvikle et problem. Vær tålmodig og lad de kompetente myndigheder håndtere det. "Ingen sværger eller sværger", det sker! Så snart den er fast, kan du fortsætte, hvor du slap af med et smil eller en vittighed, eller hvis reparationen tog for lang tid, kom tilbage fra begyndelsen.
    • Selv hvis du savner et dias eller et emne, skal du undgå at komme i vejen for at finde den. Gå videre og lige før afslutningen sige, at et vigtigt supplement til at blive set, og at du med vilje sprang, og derefter vende tilbage til det dias, du sprang op og udfylde hullerne. På ingen tid kan du føle, at du ikke har ansvaret for din egen PowerPoint.
    • Øvelsen gør perfekt. Afslut din præsentation og tal det højt. Prøv igen, indtil du har dekoreret det.
    Del på sociale netværk:

    Relaterede
    © 2024 HodTari.com