Valg af det rigtige antal dias til en PowerPoint-præsentation

Det er ligegyldigt, om du er ny eller professionel i lysbilleder, der er altid et afgørende punkt i forberedelsen af en præsentation: hvor mange dias skal jeg medtage? Tænk på varigheden af præsentationen og hastigheden af din tale til at foretage beregningen. At lære mere om design og visning af præsentationen som en unik ting er ting, der kan hjælpe dig med at blive mindre "fast" i et sæt regler vedrørende "rigtige" antal dias. Udvid dine horisonter!

indhold

Trin

Metode 1valg baseret på design

Video: best speech you will ever hear - gary yourofsky

Metode 2valg efter tid
Metode 3går ud over det grundlæggende for at indstille det rigtige antal dias

Video: nuclear energy explained: how does it work? 1/3
Tips
Advarsler
Video: why does kayla become dessert? | we are the davises
Kilder og citater

trin

Metode 1
Valg baseret på design

Medtag den rigtige mængde information. PowerPoint-præsentationer er nyttige til at give et overblik over et emne. Ideen er ikke at vise en encyklopædi fuld af detaljer, citater og fakta, fordi for meget information vil bære offentligheden ud. Så gliderne har ingen virkning, og folk, der ser præsentationen, vil kede sig.

Præsentationen skal fokusere på dig, ikke diasene. Deres funktion er at opretholde hvad du skal sige, ikke at dominere rummet.

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 2

Opdel komplekse dias i mindre, enklere dele. PowerPoint-præsentationer er mest effektive, når de følger en ren, minimalistisk stil. Lad os f.eks. Sige, at du har et dias, der hedder "Habitats", med tre prikker under overskriften ("Forest", "Desert" og "Ocean"), hver med en beskrivelse. lav et dias for hvert habitat, herunder et resume og et billede for hver.

Video: Best Speech You Will Ever Hear - Gary Yourofsky

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 3

Inkluder kun audiovisuel support, når det er nødvendigt. Ideen til diasshowet er at styrke den verbale forklaring med nogle billeder. Nogle gange er det godt at inkludere tekster, men på en begrænset måde. Har du brug for diagrammer til at starte præsentationen, forklare specifikke resultater, forudsigelser eller resultater? Vil du bruge billederne til at holde publikums opmærksomhed, at præsentere humor eller at imødekomme forskellige læringsstile? Besvar ovenstående spørgsmål for at træffe en beslutning om, hvad der skal medtages i præsentationen og beslutte, hvor mange dias der faktisk er behov for.

Gennemgå hele præsentationen og kontroller, om du virkelig har brug for et bestemt dias. Hvis svaret er nej, og du kan mundtligt præsentere oplysningerne, skal du slette diaset.

Metode 2
Valg efter tid

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 4

Øvelse præsentere til et spejl eller et publikum af venner og familie. Hvis du under testen har overskredet den fastsatte tid, er det et tegn på, at du har for mange dias. Gå tilbage til computeren og rediger præsentationen efter behov.

Hvis præsentationen er færdig før timeouten, skal du bruge mere tid på hvert dias eller tilføje nye dias for at udvide de indtastede oplysninger verbalt.
Bed om tilbagemelding. Spørg om dine venner og familie tror, at du har for mange dias eller ej, og følte at nogle dele syntes for haste eller for langsomt. Foretag justeringer i overensstemmelse med tilbagemeldingerne.

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 5

Tænk på talens hastighed. Hvis du har vane med at tale hurtigt, kan du lave en præsentation med flere dias. Hvis du taler langsomt, er det godt at lave en præsentation med færre dias. Bestem antallet af dias i overensstemmelse med din talhastighed.

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 6

Brug ikke for mange dias. Hvis præsentationen er lang, skal du muligvis have 50 eller flere dias. Stadig behøver du kun ti dias. Inkluder ikke mere end du kan dække under hele præsentationen!

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 7

Brug ikke et par dias. Hvis du har nyttige oplysninger, grafik, tabeller og billeder, der skal tilføjes til præsentationen, skal du gøre det! Så meget som du skal være forsigtig med ikke at overdrive det, bør du heller ikke begrænse dig selv og undlade at medtage værdifulde oplysninger bare for at bruge et par dias.

Metode 3
Går ud over det grundlæggende for at indstille det rigtige antal dias

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 8

Lyt ikke på de såkaldte "eksperter". Alle har deres egen ide om, hvad den ideelle mængde lysbilleder er til en præsentation. Nogle siger, at fem lysbilleder er nok i en halv time, mens andre siger at ti dias er nok til en 20 minutters præsentation. Fordi hver præsentation er unik, bør du ikke forsøge at tilpasse diasene til en skabelon.

Et velkendt grundlag for PowerPoint-præsentationer er 10/20/30. Ifølge reglen skal du bruge 10 dias til en 20 minutters præsentation med tekster skrevet i kilde 30. Ifølge denne beregning skal hvert dias vare ca. to minutter. Måske reglen fungerer for dig. Hvis du tester og ser, at den ikke matchede din præsentation, skal du foretage de nødvendige ændringer. Føl dig ikke fanget efter en uofficiel beklagelse.
Andre eksperter mener, at lysbillederne skal forblive på skærmen i en periode på mellem 15 sekunder og to minutter.

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 9

Match antallet af dias til emnet behandlet af præsentationen. Nogle temaer har brug for få dias og masser af informationseksponering. Andre har brug for masser af dias og lille eksponering. Hvis præsentationen f.eks. Vedrører et bestemt produkt, er det bedre at have flere dias med god produktfotografier end at have kun et par dias med tekst. Prøv at kombinere tekst og billeder, der spænder alt på en velafbalanceret måde.

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 10

Forbered præsentationen ved at tage publikum i betragtning. Hvis du vil præsentere tekniske og detaljerede oplysninger til en gruppe mennesker, der er bekendt med industrielle jargoner, kan det være muligt at forberede flere hurtige, men nødvendige skitser for at demonstrere, hvad du præsenterer. Hvis du vil vise de samme data for en gymnasium, må du muligvis kondensere diasene og ændre teksten lidt for at forklare begreberne mere simpelt.

Video: Nuclear Energy Explained: How does it work? 1/3

Billedbetegnelse Vælg det rigtige antal dias for PowerPoint-præsentation Trin 11

Tænk på placeringen af præsentationen. Hvis du vil vise dias i et stort auditorium, men kun har en lille projektor, reducer du betydningen og antallet af dias, og fokuserer mere på den talte del af præsentationen. Det samme gælder for hvis det pågældende miljø er klart og gør det vanskeligt at se lysbillederne.

Hvis på den anden side præsentationen vil være mere intim og med lysstyrkekontrol, kan det være en god ide at øge antallet af dias. Selvfølgelig, føler dig ikke forpligtet til at bruge mere bare fordi det er muligt.

tips

Behandle hvert dias som et enkelt stykke. Hvis hver af dem skal forblive på skærmen i to minutter, fantastisk. Hvis en af dem er hurtigere end de andre, fint!
Hvis du har et dias uden billeder, men med flere diskussionspunkter, der forklares i 20 sekunder hver, kan du bruge meget tid på at tale om det pågældende dias. Intet problem der!
Tving dig ikke til at præsentere lysbillederne hurtigt! Hvis du vil inkludere videoer eller flere oplysninger på et enkelt objektglas, skal du bruge det så længe det tager det.
Øv før præsentationen for at blive fortrolig med udstyret og ikke have problemer i tide.
Visuel understøttelse giver ikke altid en bedre præsentation. Svar ærligt: Er det muligt at lave præsentationen uden diasene?

advarsler

Video: WHY DOES KAYLA BECOME DESSERT? | We Are The Davises

Ved at tage alle ovenstående faktorer i betragtning, vil du bemærke, at det eneste svar på spørgsmålet "Hvor mange dias skal jeg bruge?" er: "det afhænger."